اعثر على مشاريعك واستخدم القوالب

تسرد المشاريع كل ما تنجزه فرقك. يوضح هذا الدليل كيف تجد ما تحتاج إليه وكيف تتجنب البدء من صفحة فارغة.

اعثر على مشروع

1. اضغط المشاريع في وحدة إدارة المشاريع من القائمة.
2. اكتب في ابحث بالاسم أو الرقم.
3. استخدم المرشحات للحالة أو المسؤول أو المجموعة. يعرض مزيد من عوامل التصفية الباقي، ويبدأ مسح عوامل التصفية من جديد.
4. اضغط مجموعات المشاريع لترى المشاريع مجمّعة في مجموعات.
5. اضغط اسم مشروع لفتحه.

تعرض الأعمدة التواريخ وعدد المهام والمشكلات المفتوحة والساعات المخطط لها والمسجّلة. ويُوسم المشروع الذي تجاوز تاريخ انتهائه وما زالت فيه مهام مفتوحة. اضغط تصدير إلى Excel بجانب العدد لحفظ القائمة التي تراها، مع البحث والمرشحات، كملف Excel.

الانتقال من مشروع إلى التالي

في اجتماع الفريق يمكنك المرور على المشاريع واحدًا تلو الآخر، دون العودة إلى القائمة في كل مرة.

1. في صفحة المشاريع، اختر علامة التبويب والبحث والفلاتر التي تريدها (مثلًا المشاريع النشطة لمالك واحد) ورتّب القائمة.
2. اضغط على المشروع الأول لفتحه.
3. بجانب حالة المشروع ترى سهمين وموضعه في القائمة، مثلًا "3 من 12". اضغط المشروع التالي (السهم الذي يشير باتجاه القراءة) لفتح المشروع التالي، أو المشروع السابق للرجوع مشروعًا واحدًا. أشر إلى سهم لترى أي مشروع سيفتحه.
4. بعد المشروع الأخير يأتي المشروع الأول من جديد.

تتبع الأسهم القائمة تمامًا كما رأيتها، بعلامة التبويب والبحث والفلاتر والترتيب. تبقى علامة التبويب المفتوحة (مثلًا مستجدات أو التكاليف) مفتوحة في المشروع التالي، وزر الرجوع في المتصفح يعيدك إلى المشروع السابق. المشروع الذي تفتحه من مكان آخر (لوحة المعلومات أو البحث أو رابط) يتبع قائمة المشاريع النشطة حسب الاسم. يتم تخطي المشاريع التي لا يحق لك رؤيتها والمشاريع المحذوفة منذ ذلك الحين. على الهاتف تظهر الأسهم فقط.

ابدأ من قالب

1. في صفحة المشاريع اضغط تصفح القوالب.
2. استخدم البحث في القوالب للعثور على قالب لنوع عملك.
3. اضغط عرض الخطة لترى الخطة أسبوعًا بأسبوع.
4. اضغط استخدم هذا القالب. تُفتح صفحة مشروع جديد والخطة مختارة بالفعل؛ املأ الاسم والتواريخ واضغط إنشاء المشروع.

احفظ قالبك الخاص

افتح مشروعًا منتهيًا، واضغط النقاط الثلاث واختر حفظ كقالب. وفي المرة القادمة اضغط مشروع جديد، واختر نسخ مشروع وحدّده هناك. راجع أنشئ مشروعك الأول.

نظّف

• يخفي نقل إلى الأرشيف مشروعًا منتهيًا لكنه يُبقي كل شيء. ويعيده استعادة من الأرشيف.
• سلة المحذوفات تنقل المشروع، مع مهامه ومشكلاته وملفاته، إلى سلة المحذوفات. يمكن للمسؤول استعادته من سلة المحذوفات إلى أن تفرغه السلة (بعد 30 يومًا، ما لم تختر مؤسستك مدة أخرى).

إذا حدث خطأ

• مشروع مفقود: قد لا تكون ضمنه، أو قد يكون مؤرشفًا.

خطط جاهزة لنوع عملك

افتح الإعدادات، قوالب الخطط واضغط خطط جاهزة. سترى خططًا لأنواع العمل الشائعة: تصميم المواقع، والحملات التسويقية، والبناء والترميم، والاستشارات، والفعاليات، والتدقيق والحسابات الختامية، وإطلاق المنتجات، والتوظيف. اضغط إضافة إلى خططي لنسخ إحداها إلى قوالب خططك. وتُفتح لتغيّر المهام والأدوار والأيام كما تشاء. وتظهر الخطة المضافة بعبارة موجودة بالفعل في خططك.