الورديات وساعات العمل

الوردية تحدد متى يبدأ يوم العمل وينتهي، وطول الاستراحة، وعدد الدقائق التي يمكن أن يتأخر فيها الشخص قبل أن يُحسب متأخرًا. يستخدمها Kaam360 لساعات كل شخص في اليوم: في الجدول ومخطط اليوم وتسجيل الوقت. ولاحقًا ستحدد أيضًا في الحضور من تأخر وكم ساعة تنقص.

تحتاج إلى صلاحية إدارة الورديات والحضور (لدى المديرين).

أضف وردية

1. افتح الورديات في وحدة الأشخاص.
2. اضغط إضافة وردية.
3. اكتب الاسم، مثلاً «صباحي 9-6».
4. اختر متى تبدأ في ومتى تنتهي في. النهاية قبل البداية تعني أن الوردية تنتهي صباح اليوم التالي، كما في الوردية الليلية.
5. اكتب الاستراحة (بالدقائق) ومتأخر بعد (دقائق).
6. ضع علامة على الوردية الافتراضية: لكل من ليست له وردية أخرى إذا كان معظم الناس يعملونها. يمكن أن تكون وردية واحدة فقط هي الافتراضية.
7. اضغط حفظ. تُحسب ساعات في اليوم تلقائيًا: من البداية إلى النهاية مطروحًا منها الاستراحة.

لتغيير وردية، اضغط القلم بجانبها. لحذفها، اضغط سلة المهملات؛ تعود فرقها وأشخاصها إلى الوردية الافتراضية أو اليوم المعتاد.

أعطِ وردية لفريق أو لشخص

• تحت الفرق، اختر وردية بجانب كل فريق. يعملها كل من في الفريق.
• تحت الأشخاص وساعاتهم، اختر وردية بجانب شخص لتعطيه وردية خاصة به.

أي وردية تُحتسب، بهذا الترتيب:

1. الوردية الخاصة بالشخص.
2. ساعاته اليومية الخاصة (دوام جزئي)، المحددة في صفحة المستخدم الخاصة به.
3. وردية فريقه. من ينتمي إلى عدة فرق يأخذ وردية أولها حسب الاسم.
4. الوردية الافتراضية.
5. اليوم المعتاد للمؤسسة، في الإعدادات > المنطقة الزمنية وأسبوع العمل.

أيام العمل نفسها ما زالت تأتي من أيام الراحة الأسبوعية للفريق.

شاهد ساعات كل شخص في الأسبوع

يعرض الأشخاص وساعاتهم الجميع مع ورديتهم وساعاتهم في اليوم وأيام عملهم وساعات هذا الأسبوع. تُطرح العطل الرسمية والإجازات المعتمدة؛ ونصف يوم الإجازة يُحسب نصفًا. استخدم الأسهم لرؤية أسبوع آخر.