حدّد المحطات والمخاطر وخطة أساسية

تساعد علامات تبويب المشروع هذه المدير على البقاء ممسكًا بزمام الأمور. افتح مشروعًا من المشاريع، ثم اختر التبويب المذكور أدناه.

المحطات

المحطة تاريخ رئيسي، مثل "موافقة العميل".

1. افتح تبويب المحطات الرئيسية.
2. اضغط إضافة محطة رئيسية، واكتب اسمًا واختر التاريخ.
3. تُعلَّم المحطات الرئيسية المتأخرة بأنها متأخرة. وتظهر أيضًا في خارطة الطريق، وكمعيّنات على مخطط جانت للمشروع وعلى الخط الزمني للعميل في البوابة وعلى رابط جانت المشترك.
4. لإعادة تسمية مرحلة أو نقلها إلى تاريخ آخر، اضغط القلم (إعادة تسمية أو نقل)، وغيّر الاسم أو التاريخ، ثم اضغط علامة الصح (حفظ).
5. ضع علامة في المربع أمام المحطة الرئيسية عند إنجازها؛ فيتحول معيّنها إلى الأخضر. في المشروع الصارم يجب أن تقع المحطة الرئيسية بين تاريخ بداية المشروع وتاريخ نهايته.

ربط العمل الذي ينتظره المعلم

يتحقق المعلم عندما يكتمل عمل معين. اربط هذا العمل بالمعلم، ويُظهر Kaam360 مدى تقدمه. تحتاج إلى صلاحية تعديل المشاريع لتغيير الروابط.

1. في تبويب المحطات الرئيسية، اضغط زر السلسلة (المهام المرتبطة) بجانب المعلم.
2. افتح اختر ما يجب إنجازه…، واختر مهمة أو قائمة مهام كاملة أو مرحلة كاملة، ثم اضغط أضف الربط. اكتب بضع كلمات في مربع البحث أعلاه للعثور عليها أسرع. تُحتسب كل مهام قائمة المهام أو المرحلة، بما فيها المهام المضافة لاحقًا.
3. يُظهر المعلم الآن عدد المهام المرتبطة المنجزة، مثل 3/5 · 60%. تظهر علامة تحذير عندما يكون موعد مهمة مرتبطة بعد تاريخ المعلم، مع قائمة بهذه المهام، لتتمكن من تغيير موعد قبل أن يتأخر المعلم.
4. ضع علامة على إكمال هذا المعلم تلقائيًا عند إنجاز جميع المهام المرتبطة إذا أردت أن يُعلَّم المعلم منجزًا من تلقاء نفسه. يبقى متوقفًا حتى تشغّله.
5. لإزالة رابط، اضغط إزالة الربط بجانبه.

في مخطط جانت الخاص بالمشروع وفي الخط الزمني للعميل، يربط خط منقط رفيع كل مهمة مرتبطة بمعيّن معلمها (بلون كهرماني عندما يكون موعد المهمة بعد المعلم)، ويُظهر تلميح المعيّن التقدم. لا يرى العملاء ولا يحتسبون إلا المهام المرتبطة المسموح لهم برؤيتها. تُظهر المهمة المعالم التي تُحتسب ضمنها في مربع يُحتسب ضمن. المهمة المحذوفة لم تعد تُحتسب؛ وإذا استُعيدت من سلة المحذوفات يعود رابطها.

المخاطر

الخطر هو شيء قد يسوء.

1. افتح تبويب المخاطر واضغط إضافة خطر.
2. اكتب ما الذي قد يسوء؟
3. اختر الاحتمال والتأثير، وسمِّ المسؤول.
4. اكتب ما ستفعله حيال ذلك، ثم حدّد تاريخ مراجعة في.
5. احفظ. تُوسم المخاطر التي حان موعد مراجعتها.

الخطة الأساسية

الخطة الأساسية صورة للخطة في اليوم الذي وافق عليها فيه الجميع.

1. افتح تبويب الخطة.
2. اضغط احفظ الخطة كما هي اليوم واكتب اسمًا، مثل "متفق عليها مع العميل".
3. منذ ذلك الحين يعرض التبويب كم يومًا تأخرت كل مهمة ومرحلة، وتاريخ الانتهاء المتوقع الجديد.

المسار الحرج

يسرد تبويب المسار الحرج المهام التي لا وقت احتياطيًا لها. وإذا تأخرت إحداها تأخر المشروع كله. استخدم ماذا لو تأخرت مهمة؟ لترى الأثر قبل أن يحدث.

إذا حدث خطأ

• تبويب مفقود: يمكن إيقاف التبويبات. اطلب من مدير المشروع استخدام تنظيم التبويبات في قائمة المشروع.