قواعد تنبّهك مبكرًا
تتيح لك القواعد اختيار طريقة إنجاز العمل. ثم يفحص Kaam360 كل قاعدة من تلقاء نفسه ويعرض من يلتزم بها، فلا يحتاج أحد إلى المتابعة. افتحها من قسم التحليلات في القائمة. يستطيع كل من لديه صلاحية الاستخدام رؤية القواعد. ولا يستطيع إضافتها أو تغييرها إلا من يستطيعون إدارة المستخدمين.
أنواع القواعد
- خطة بعد توقيع العقد بوقت قصير: يجب إنشاء خطة المشروع خلال عدد من الأيام من توقيع العقد.
- تسليم سجل الساعات بحلول يوم من الأسبوع: يسلّم كل شخص سجل ساعات الأسبوع قبل نهاية يوم تختاره، مثل الجمعة.
- إبقاء المهام المفتوحة محدّثة: كل مهمة مفتوحة لها مسؤول تُعدَّل أو يُعلَّق عليها مرة على الأقل كل عدد من الأيام تختاره.
أضف قاعدة
- تحت إضافة قاعدة اختر نوع القاعدة.
- حدّد عدد الأيام، أو اختر يوم الأسبوع تحت مستحق بنهاية.
- اكتب اسمًا تحت اسم يتعرف عليه الناس.
- اقرأ الجملة تحت النموذج. فهي تشرح القاعدة بكلمات بسيطة.
- اضغط إضافة قاعدة.
اقرأ النتائج
تعرض كل قاعدة نسبة مئوية، مثل "85% kept (17 of 20)" (التزام 85% (17 من 20)). وتحتها قائمة تعرض كل عنصر لا يلتزم بالقاعدة، ومن المسؤول عنه ولماذا. وحيثما أمكن يمكنك الضغط على اسم لفتحه. وتعني "Nothing to check yet" (لا شيء للفحص بعد) أنه لا يوجد شيء تنطبق عليه القاعدة حتى الآن.
غيّر أو أوقف أو احذف
في كل قاعدة اضغط تغيير لتعديلها (ثم حفظ)، أو إيقاف لإيقافها مؤقتًا دون فقدانها (ويمكنك تشغيل لاحقًا)، أو حذف لإزالتها.
إذا حدث خطأ
إذا لم ترَ نموذج إضافة قاعدة، فهذا يعني أن دورك لا يستطيع تغيير القواعد. اطلب من مسؤول أن يغيّر دورك.
تابع القراءة
- أي صفحة في التحليلات تجيب عن سؤالي؟خريطة سريعة لقسم التحليلات، سؤال واحد لكل صفحة.
- أنشئ لوحاتك الخاصةضع الأرقام التي تحتاجها في صفحة واحدة بأدوات السحب والإفلات، وشاركها مع فريقك.
- اعرف أين وصل العمل باستخدام التقاريرأربع طرق عرض تُظهر صحة المشاريع والمهام والمشكلات ومن هو مشغول.
ما زلت عالقًا؟ استخدم المساعدة والدعم داخل التطبيق وسنساعدك.