المهام المتكررة وقوائم التحقق

بعض العمل يعود مراراً، مثل تقرير أسبوعي أو إصدار الفواتير الشهري. اجعل المهمة تتكرر وسينشئ Kaam360 المهمة التالية لك. وداخل أي مهمة تحفظ قائمة التحقق الخطوات الصغيرة، ويُعلَّم على كل منها وحدها.

جعل مهمة تتكرر

1. افتح المهمة.
2. عند التكرار اختر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو مخصص.
3. في مخصص اكتب كل كم، واختر أيام أو أسابيع أو أشهر، مثلاً كل أسبوعين.
4. اختر متى تُنشأ المهمة التالية:- النسخة التالية عند إنجاز هذه: عندما تغلق المهمة تظهر التالية فوراً. تتقدم تواريخها بمقدار التكرار، ولا تُنشأ متأخرة أبداً.- النسخة التالية في موعدها، أُنجزت هذه أم لا: تظهر التالية في يوم بدئها حتى لو كانت هذه ما زالت مفتوحة. تحتاج المهمة لذلك إلى تاريخ بدء أو استحقاق.
5. إذا كان يجب أن يتوقف التكرار، اختر تاريخ حتى. لا تُنشأ نسخ لتواريخ بعده.

يقول السطر تحت التكرار متى ستظهر النسخة التالية. للنسخة التالية الاسم نفسه والوصف والمسؤولون والأولوية والنوع والقائمة والمرحلة والتقدير والوسوم وقائمة التحقق (كلها غير معلَّمة)، وتبدأ مفتوحة وتتكرر بالطريقة نفسها. تنشئ المهمة نسخة تالية واحدة فقط، حتى لو أُغلقت ثم أُعيد فتحها ثم أُغلقت مجدداً.

تظهر للمهام المتكررة علامة تكرار صغيرة في قائمة المهام وعلى لوحة كانبان.

إضافة قائمة تحقق

1. افتح المهمة.
2. تحت قائمة تحقق، اكتب خطوة في أضف سطراً إلى قائمة التحقق… واضغط Enter (أو إضافة).
3. علِّم على السطر عند إنجازه. يُظهر الشريط والعدد، مثلاً «2 من 5 منجزة»، مدى تقدم المهمة.
4. لتغيير سطر، اضغط القلم (أو انقر عليه مرتين)، واكتب واضغط Enter. واضغط علامة الإغلاق لإزالته.
5. اسحب سطراً إلى أعلى أو أسفل لتغيير الترتيب.

تُظهر قائمة المهام وبطاقات كانبان العدد، مثلاً 2/5، فترى تقدم كل مهمة دون فتحها. ويصبح أخضر عندما تُعلَّم كل الأسطر.

من يستطيع تغييرها

من يستطيع تغيير المهمة يستطيع تغيير تكرارها وقائمة تحققها: مسؤولوها ومنشئها (مع صلاحية تعديل مهامهم)، ومن يستطيع تعديل مهام الجميع. ويُكتب كل تغيير في سجل المهمة.

إذا حدث خطأ

• لم تظهر النسخة التالية: تأكد أن المهمة مغلقة فعلاً وأن تاريخ حتى لم يمضِ. التكرار «في موعدها» يحتاج إلى تاريخ بدء أو استحقاق.
• لا تستطيع التعليم على سطر: دورك لا يسمح لك بتغيير هذه المهمة. اسأل مسؤولها.