تعلّم من عروض الأسعار السابقة (دقة عروض الأسعار ونصيحة السعر)

تقارن دقة عروض الأسعار ما عرضته لكل مشروع منتهٍ بما استغرقه فعلًا. ترى أي أنواع العمل والعملاء والفرق تتجاوز، فتعرض المشروع القادم بشكل أفضل. افتح دقة عروض الأسعار من القائمة، ضمن التحليلات. تحتاج إلى صلاحية رؤية التقارير، ولا ترى إلا المشاريع المسموح لك برؤيتها. تُعرض الأسعار والتكاليف والإيرادات والهوامش فقط لمن يُسمح لهم برؤية تكاليف المشاريع.

ما الذي تتم مقارنته

المشروع المنتهي هو المشروع المعلَّم بأنه مكتمل. لكل مشروع، يجد Kaam360 ما عُرض ويوضح مصدره:

• السعر: عرض السعر الذي يحمله عقده الموقّع (أو عرض السعر المقبول للصفقة)، وإلا العقد، وإلا قيمة العقد المسجلة على المشروع.
• الساعات: الساعات المقدّرة (اختياري) المكتوبة على عرض السعر هذا، وإلا بنوده المباعة بالساعة أو باليوم (اليوم يُحسب 8 ساعات)، وإلا الساعات المقدّرة للصفقة، وإلا ساعات أول خط أساس للمشروع، وإلا ميزانية المشروع بالساعات.
• الفعلي: الساعات المسجلة، والتكلفة الكاملة (ساعات الأشخاص بتكلفتهم بالساعة، والمصروفات، وفواتير الموردين، والتكاليف العامة)، والقيمة النهائية للعمل. هي نفس الأرقام الموجودة في صفحة الأرباح.

عندما لا يُعثر على شيء، يعرض المشروع لا يوجد عرض سعر مرتبط. لتضمينه في المرة القادمة، وقّع عقدًا من عرض السعر، أو اكتب الساعات على عرض السعر، أو احفظ خط أساس قبل بدء العمل.

الأرقام

• الساعات فوق العرض: كم استغرق المشروع من وقت أكثر (أو أقل) من المعروض، بالنسبة المئوية.
• التكلفة فوق الخطة: التكلفة الفعلية مقابل التكلفة المخططة. التكلفة المخططة هي الساعات المعروضة بتكلفة ساعة الأشخاص في المشروع.
• الهامش: المعروض والفعلي: ما تبقّى من السعر المعروض بعد التكلفة المخططة، وما تبقّى من القيمة النهائية للعمل بعد التكلفة الفعلية.

المجموعات والتفاصيل

استخدم علامات التبويب لتجميع المشاريع حسب نوع العمل (مجموعة المشاريع المحددة على كل مشروع)، وحسب العميل، وحسب مدير المشروع، وحسب الفريق، أو اعرضها حسب المشروع. اضغط صفًا لرؤية مشاريعه. اختر المنتهية من وإلى لعرض فترة. اضغط تنزيل (Excel) للحصول على كل المشاريع مع أرقامها ومصدر عرض سعرها.

يتجاوز عادةً

يُعلَّم العميل أو نوع العمل أو المدير أو الفريق بعبارة يتجاوز عادةً عندما تستغرق 3 على الأقل من مشاريعه المنتهية أكثر من 20% فوق الساعات المعروضة. وفي صفحة العميل، يرى من يُسمح لهم برؤية التقارير أيضًا ملاحظة يتجاوز عادةً، ليحسبوا حسابها في عرض السعر القادم.

نصيحة السعر في عرض سعر أو صفقة

عند كتابة عرض سعر، أو فتح صفقة ما زالت مفتوحة، ينظر مربع نصيحة السعر إلى مشاريعك المنتهية الأكثر شبهًا بهذا المشروع: نفس نوع العمل وحجم مشابه (من نصف الساعات إلى ضعفها). يقول مثلًا: "المشاريع المشابهة (مواقع الويب، بحجم مشابه) استغرقت في المتوسط ساعات أكثر بنسبة 32% من المعروض (بناءً على 6 مشاريع)".

1. اكتب الساعات المتوقعة. تبدأ بالساعات المكتوبة على عرض السعر أو الصفقة.
2. تحقّق من نوع العمل. يبدأ بالنوع الذي تكون عليه مشاريع هذا العميل عادةً.
3. ترى الساعات المقترحة مع نطاق. إذا كان مسموحًا لك برؤية تكاليف المشاريع، فاضبط الهامش المستهدف %: سترى أيضًا سعرًا مقترحًا مع نطاق، محسوبًا مما كلّفته الساعة فعلًا في تلك المشاريع، وما تبلغه الساعات بسعر الفوترة المعتاد.
4. في عرض السعر، اضغط استخدم هذا الاقتراح ثم استخدامه لوضع الساعات (والسعر، لعرض سعر بمبلغ إجمالي واحد بعملتك الرئيسية) في النموذج. لا يُحفظ شيء حتى تضغط حفظ. اضغط أبقِ ما لدي لترك عرض السعر كما هو. وفي الصفقة، اضغط ابدأ عرض سعر بهذا.

تحتاج النصيحة إلى 3 مشاريع منتهية مشابهة على الأقل. وحتى ذلك الحين، تذكر عدد ما وجدته. عندما يكون مساعد الذكاء الاصطناعي مفعّلًا في مؤسستك، اضغط اشرح بكلمات بسيطة للحصول على شرح قصير.