اكتب تحديثات المشاريع واقرأها في مستجدات

تحديث المشروع ملاحظة قصيرة من مدير المشروع: كيف يسير المشروع، وما حدث، وما التالي، وما الذي يعيقه. يقرأ القادة تحديثات كل المشاريع في مكان واحد، صفحة مستجدات، بدل سؤال كل مدير.

اكتب تحديثًا

1. افتح المشروع وتبويب مستجدات فيه.
2. اضغط اكتب تحديثًا.
3. اختر كيف يسير المشروع: على المسار أو في خطر أو خارج المسار.
4. املأ ماذا حدث وما التالي، وإن كان هناك ما يعيق العمل فاملأ العوائق. يكفي سطر أو سطران.
5. أضف ملفات إن شئت، مثل لقطة شاشة أو تقرير.
6. ضع علامة على شارك مع العميل إذا أردت أن يراه عملاء المشروع في بوابة العملاء. لا يراه إلا مستخدمو العميل الذين أُعطوا هذا المشروع.
7. اضغط نشر التحديث. يُبلَّغ كل من يتابع المشروع في الجرس وصندوق الوارد.

يستطيع مدير المشروع (مالكه) ومن يحق لهم تعديل المشاريع كتابة التحديثات. يمكنك تعديل تحديثك أو حذفه؛ ومن لديهم صلاحية إدارة تحديثات المشاريع يمكنهم تعديل تحديث أي شخص أو حذفه.

دع Kaam360 يصوغه

في نموذج التحديث، اضغط صياغة بالذكاء الاصطناعي (أو مسودة من عمل المشروع عندما يكون مساعد الذكاء الاصطناعي متوقفًا). يملأ Kaam360 الحالة وما حدث وما التالي والعوائق من العمل الفعلي للمشروع منذ آخر تحديث. اقرأه وغيّره وانشره بنفسك. راجع استخدم مساعد المشاريع.

الإيقاع والتذكيرات

افتراضيًا تُستحق التحديثات كل أسبوع يوم الجمعة. يفتح أصحاب صلاحية إدارة تحديثات المشاريع صفحة مستجدات من القائمة ويضغطون الإيقاع والتذكيرات لاختيار أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا أو بلا إيقاع، ويوم الاستحقاق، وما إذا كانت التذكيرات والملخص الأسبوعي تُرسل.

عندما يمر اليوم دون أن يكتب أحد تحديثًا في تلك الفترة، يُذكَّر مدير المشروع مرة واحدة، في الجرس وبالبريد. لا يُذكَّر إلا في المشاريع التي لها تحديثات بالفعل، حتى لا يُطالَب أحد قبل أن يبدأ الفريق باستخدامها. يمكن لكل شخص إيقاف البريد من ملفي الشخصي.

صفحة المستجدات

افتح مستجدات من القائمة تحت إدارة المشاريع. سترى تحديثات كل المشاريع التي يحق لك رؤيتها، الأحدث أولًا، وعلى الجانب آخر حالة لكل مشروع وما إذا كان تحديثه متأخرًا.

• اضغط خارج المسار أو في خطر أو على المسار في الأعلى، أو استخدم المرشحات، لتضييق القائمة حسب الحالة أو المالك أو المحفظة.
• اضغط متابعة بجانب مشروع لتُبلَّغ بتحديثاته. أنت تتابع بالفعل المشاريع التي تملكها أو أنت عضو فيها؛ اضغط تتابعها للتوقف.
• اضغط ملخص الأسبوع لملخص قصير لتحديثات الأسبوع على المشاريع التي تتابعها. إذا فعّلت مؤسستك مساعد الذكاء الاصطناعي فهو يكتبه؛ وإلا تحصل على قائمة بسيطة.

في أول يوم من كل أسبوع يصل ملخص تحديثات الأسبوع الماضي إلى صندوق الوارد. ضع علامة على أرسل لي بالبريد الملخص الأسبوعي لتحديثات المشاريع في ملفي الشخصي لتصلك أيضًا بالبريد.

أين تُحتسب الحالة

ما دام التحديث حديثًا (فترتان من الإيقاع)، تُحتسب حالته أيضًا في المحفظة ولوحة المعلومات وغرفة التحكم ونظرة عامة على الشركة: المشروع الذي يقول مديره إنه في خطر يظهر في خطر هناك أيضًا، مع السبب "تحديث المشروع".