دع المشاريع تحدّث نفسها بالطيار الآلي للمشاريع

يحدّث الطيار الآلي للمشاريع المشاريع وحده، فلا يضطر أحد إلى التذكّر ولا يعتمد شيء على نقر أحد على حالة. يُكتب كل تغيير في سجل المهمة على أنه من Autopilot، مع السبب.

تشغيل القواعد أو إيقافها

1. افتح الإعدادات ثم الطيار الآلي للمشاريع. تحتاج إلى صلاحية إدارة الطيار الآلي للمشاريع.
2. ضع علامة على القواعد التي تريدها واضغط حفظ.

حالات تتبع العمل

• بدء مؤقت أو تسجيل وقت ينقل المهمة المفتوحة إلى قيد التنفيذ: بمجرد أن يبدأ أحدهم مؤقتًا أو يسجل وقتًا على مهمة ما زالت مفتوحة، تنتقل إلى أول حالة "قيد التنفيذ". مفعّلة في البداية.
• إغلاق آخر مهمة فرعية مفتوحة يغلق مهمتها الرئيسية: عند إغلاق آخر مهمة فرعية مفتوحة، تُغلق المهمة الرئيسية أيضًا، وهكذا صعودًا. مفعّلة في البداية.
• وضع علامة على آخر سطر في قائمة التحقق يغلق المهمة: وضع علامة على آخر سطر في قائمة التحقق يغلق المهمة. معطّلة في البداية.
• يمكن لطلب سحب مدمج أيضًا إنهاء مهمته: انظر ربط الشيفرة في الإعدادات.

مواعيد صادقة

• عندما يتأخر تاريخ استحقاق مهمة، تتأخر المهام التي تنتظرها بالأيام نفسها: عندما يتأخر تاريخ استحقاق مهمة، تتأخر المهام المفتوحة التي تنتظرها (انظر روابط المهام: ينتظر / يعيق) بالأيام نفسها. معطّلة في البداية.
• يُكتب التأخير في سجل الاثنتين: المهمة المتأخرة تذكر المهام التي دفعتها، وكل مهمة نُقلت تذكر المهمة التي دفعتها. المهمة التي لا يحق للشخص تغييرها تبقى كما هي.

تحديث الحالة اليومي

عند وضع علامة على يسأل إغلاق يومي عن كل مهمة مفتوحة: على المسار أو معرّضة للخطر أو متوقفة، يعرض إغلاق يومي تحت مهامك المفتوحة: كيف تسير؟ المهام المفتوحة لكل شخص الجارية أو المستحقة خلال أسبوع. لكل منها يضغط على المسار أو في خطر أو محظور، ويمكنه إضافة ملاحظة قصيرة. تُكتب الإجابة في سجل المهمة. محظور تُبلغ مالك المشروع وقادة فرق الشخص فورًا.

تذكيرات للمهام التي لم تُحدَّث

تحت ذكّر صاحب المهمة التي لم تُحدَّث بعد، اختر عدد أيام (0 يعني بلا تذكيرات). مرة كل صباح عمل، يتلقى صاحب كل مهمة مفتوحة لم يُسجَّل عليها وقت أو تعليق أو تحديث حالة أو تغيير طوال تلك المدة تذكيرًا واحدًا: في الجرس وبالبريد وفي Slack أو Teams إن كانا مربوطين. لا يُذكَّر أحد وهو في إجازة. إن لم يُجدِ التذكير خلال الأيام المختارة تحت أبلغ قائد فريقه إن لم يُجدِ التذكير خلال، يُبلَّغ قائد فريقه (أو مالك المشروع إن لم يوجد قائد)، مرة واحدة. أي شيء يحدث على المهمة يبدأ العدّ من جديد. يُحفظ كل تذكير بتاريخه ووقته.

مسودة سجل الوقت

يعرض إغلاق يومي بالفعل المهام التي عمل عليها كل شخص في ذلك اليوم، مع ساعات مقترحة من المؤقت ومخطط اليوم. ومع الحضور، يعرض أيضًا ساعات العمل ويوزّع غير المسجلة منها على المهام التي عُمل عليها دون اقتراح. لا يبقى إلا مراجعة الساعات والضغط على إغلاق يومي. لا يُسجَّل شيء قبل ذلك.

رادار التأخير

افتح رادار التأخير في وحدة إدارة المشاريع، تحت التخطيط. يعرض مهام مشاريعك المستحقة خلال الأيام السبعة القادمة والمرجّح أن تتأخر، مع السبب: لم تبدأ ولم يُسجَّل عليها شيء، أو تنتظر مهمة متأخرة، أو صاحبها في إجازة قبل موعدها، أو الساعات المتبقية أكثر من أيام العمل. اضغط أخّرها N يوم لتعطيها تاريخ استحقاق لاحقًا (تتأخر المهام التي تنتظرها أيضًا)، أو افتح المهمة لتسندها إلى شخص آخر أو تقسمها. كل صباح يُبلَّغ مالكو المشاريع في الجرس عندما تكون في مشاريعهم مهام على الرادار.

سجل التذكيرات ودرجة الانضباط

افتح سجل التذكيرات في وحدة إدارة المشاريع، تحت الوقت. يحتفظ بكل تذكير أرسله Kaam360 (المهام التي لم تُحدَّث، والإبلاغ إلى القائد، وتذكيرات إغلاق اليوم): متى أُرسل وماذا قال ومتى نُفّذ. عندما يقول أحدهم "لم يخبرني أحد"، تكون التواريخ هناك. تتراوح درجة الانضباط من 0 إلى 100 لكل شخص: الأيام المغلقة من أيام العمل، والتذكيرات المنفّذة خلال يوم، والساعات المسجلة مقارنة بساعات الحضور. من يدير الطيار الآلي أو يرى تسجيل الوقت يرى الجميع؛ والبقية يرون ما يخصهم.