كل المشاريع في شاشة واحدة: المحفظة والقيمة المكتسبة

تعرض صفحة المحفظة كل مشروع جارٍ في شاشة واحدة، الأسوأ أولاً، لترى بنظرة واحدة أين تلزم المساعدة. افتح المحفظة في القائمة، تحت إدارة المشاريع.

معنى كل عمود

• الحالة: أخضر (على المسار) أو كهرماني (في خطر) أو أحمر (خارج المسار)، مع الأسباب تحتها. إنها الحالة نفسها في جدول حالة المشروع في لوحة المعلومات، وتُحسب بالطريقة نفسها.
• إنذار مبكر: علامة صغيرة تحت الحالة عندما تكون المشاريع التي كانت تشبه هذا المشروع في المرحلة نفسها قد انتهت متأخرة. اضغطها لفتح بطاقة المشروع. انظر احصل على إنذار مبكر من مشاريعك المكتملة.
• ٪ المنجز: نسبة مهام المشروع المغلقة. ويُظهر الخط الرفيع كم مضى من الوقت المخطط.
• الميزانية المستهلكة: ما كلّفه المشروع حتى الآن (الساعات والمصروفات وفواتير الموردين) كنسبة من ميزانيته، أو من قيمة عقده إن لم تكن له ميزانية. يصبح كهرمانياً عند 80٪ وأحمر عند 100٪.
• الجدول: مدى تقدم العمل المنجز أو تأخره عن العمل المخطط حتى اليوم، بالنقاط المئوية: وفق الخطة، أو مثلاً متقدم 5 نقطة أو متأخر 5 نقطة.
• المسؤول والمحطة التالية: من يدير المشروع وموعده المهم التالي.
• PV وEV وAC وCPI وSPI والتكاليف العامة والتوقعات: فعّل عرض التفاصيل فوق الجدول لرؤية هذه الأعمدة الإضافية؛ وتتذكر الصفحة اختيارك. أرقام القيمة المكتسبة مشروحة أدناه.

لست متأكداً من معنى عمود أو بطاقة؟ اضغط (i) الصغيرة بجانب عنوانه لترى شرحاً قصيراً بكلمات بسيطة؛ واضغطها مرة أخرى، أو اضغط Esc، لإغلاقه. اضغط عنوان عمود لترتيب المشاريع حسبه، ومرة أخرى لعكس الترتيب، ومرة ثالثة للعودة إلى الأسوأ أولاً. على الهاتف يظهر كل مشروع كبطاقة، وكل رقم في سطر خاص به.

تجمع البطاقات في الأعلى المشاريع: كم منها على المسار وفي خطر وخارج المسار، وأداء الجدول والتكلفة للمحفظة كلها.

التصفية والتنزيل

1. اكتب في مربع البحث للعثور على مشروع بالاسم أو الرمز أو المسؤول.
2. اختر الحالة أو وضعاً أو المسؤول أو المجموعة.
3. علِّم متأخر عن الجدول لترى فقط المشاريع التي يتأخر عملها عن الخطة، أو أكثر من 80٪ من الميزانية لترى القريبة من حدها، أو إنذار مبكر لترى فقط المشاريع التي لديها إنذار مبكر.
4. اضغط تنزيل (Excel) لتحصل على المشاريع المعروضة في ملف يفتح في Excel.

القيمة المكتسبة بكلمات بسيطة

تجيب القيمة المكتسبة عن سؤالين بالأرقام: هل نحن في الموعد، وهل نحن ضمن الميزانية؟

• القيمة المخططة (PV): قيمة العمل المخطط حتى اليوم.
• القيمة المكتسبة (EV): قيمة العمل المنجز فعلاً.
• التكلفة الفعلية (AC): ما أُنفق فعلاً حتى الآن.
• أداء التكلفة (CPI) = EV مقسومة على AC. القيمة 1 تعني ضمن الميزانية؛ وأقل من 1 تعني أن العمل يكلف أكثر من المخطط (0.8 تعني أن كل 100 أُنفقت جلبت عملاً بقيمة 80).
• أداء الجدول (SPI) = EV مقسومة على PV. القيمة 1 تعني في الموعد؛ وأقل من 1 تعني متأخراً.

يحسب Kaam360 ذلك من المهام الرئيسية لكل مشروع. تُحسب كل مهمة بساعاتها المقدرة (كلها بالتساوي إن لم يكن لأي منها تقدير). ينمو الجزء المخطط من المهمة يوماً بعد يوم بين بدايتها واستحقاقها؛ والجزء المنجز هو نسبة إنجازها (المهمة المغلقة تُحسب كاملة). إذا كان للمشروع خط أساس (محفوظ في تبويب الخطة)، تأتي التواريخ المخططة من أحدث خط أساس، فتقيس مقابل الخطة المتفق عليها. والمال هو ميزانية المشروع، أو قيمة عقده إن لم تكن له ميزانية.

القيمة المكتسبة لمشروع واحد

افتح مشروعاً وتبويب التكاليف فيه: تحت القيمة المكتسبة ترى الأرقام نفسها لهذا المشروع بعملته، والتكلفة النهائية المتوقعة إذا استمر الإنفاق بالكفاءة نفسها.

من يستطيع رؤيتها

تحتاج الصفحة إلى صلاحية عرض المحفظة (لدى المديرين). وتعرض المشاريع التي يحق لك رؤيتها في لوحة المعلومات. وتحتاج أعمدة المال (الميزانية المستهلكة وPV وEV بالمال وAC وCPI) أيضاً إلى رؤية تكاليف المشاريع؛ وبدونها ترى نسب العمل وSPI فقط.

إذا حدث خطأ

• مشروع مفقود: لا تظهر المشاريع المكتملة والملغاة والمؤرشفة، وبدون صلاحية رؤية كل المشاريع ترى مشاريعك فقط.
• تظهر PV وEV نسبة بدلاً من المال: ليس للمشروع ميزانية ولا قيمة عقد، أو لا يحق لك رؤية تكاليف المشاريع.
• تبدو الأرقام خاطئة: أعطِ المهام تواريخ وساعات مقدرة، واحفظ خط أساس في تبويب الخطة عند الاتفاق على الخطة.