املأ سجل ساعاتك واطلب إجازة

يتناول هذا الدليل الصفحتين بتفصيل أكثر من تتبّع الوقت واطلب إجازة.

املأ أسبوعك

1. اضغط سجل الساعات في وحدة إدارة المشاريع من القائمة. (إذا لم تجدها فقد لا يتضمنها دورك أو باقتك.)
2. تحت أسبوعي، انتقل إلى أسبوع آخر بالسهمين بجانب التواريخ، أو اضغط هذا الأسبوع.
3. اختر المشروع في إضافة سطر: اختر مشروعًا…، ثم المهمة. حدّد قابل للفوترة إذا كان العميل يدفع مقابل هذه الساعات، ثم اضغط إضافة سطر.
4. اكتب ساعاتك في خانة كل يوم. تُحفظ عند مغادرة كل خانة.
5. عندما يكتمل الأسبوع اضغط تسليم للموافقة.

أثناء الانتظار تُقفل الساعات حتى لا يغيّرها أحد بالخطأ.

يبدأ الأسبوع في اليوم الذي اختارته مؤسستك في الإعدادات، المنطقة الزمنية وأسبوع العمل (الاثنين ما لم يتم تغييره).

اسحب أسبوعك

هل لاحظت خطأ والأسبوع لا يزال ينتظر؟ اضغط سحب أسفل الأسبوع. يُفتح من جديد، فتستطيع تغيير الساعات والضغط على تسليم للموافقة مرة أخرى. إذا تمت الموافقة على الأسبوع، فاطلب من أحد الموافقين إعادة فتحه.

إذا كنت توافق على سجلات الساعات

افتح قسم للموافقة. لكل شخص، اضغط أيقونة العين (عرض الساعات) لقراءة الأسبوع، ثم اضغط علامة الصح (موافقة)، أو السهم (إعادة) إذا كان هناك ما يحتاج إلى إصلاح. يمكنك كتابة ملاحظة أولًا. يعرض ملخص الفريق الساعات لكل شخص.

لتصحيح أسبوع تمت الموافقة عليه، افتح ملخص الفريق، واختر الأسبوع، واضغط إعادة الفتح لتصحيحه بجانب الشخص. يعود الأسبوع إليه كأسبوع مُعاد، ولا تعود ساعاته موافقًا عليها.

اطلب إجازة

1. اضغط الإجازات في وحدة الأشخاص من القائمة.
2. املأ نموذج طلب إجازة بجانب طلباتك (أسفلها على الهاتف).
3. اختر اليوم الأول واليوم الأخير والنوع ويوم كامل أو نصف يوم. أضف السبب (اختياري) إن أردت.
4. اضغط إرسال الطلب.

تحت إجازاتي ترى الرد. وتظهر الأيام المعتمدة بعلامة إجازة في الجدول، ولا يُخطَّط أي عمل فيها. إذا ألغيت إجازة تمت الموافقة عليها بالفعل، يتلقى من وافقوا عليها إشعارًا، فيعرفون أنك عدت إلى العمل في تلك الأيام.

إذا كنت توافق على الإجازات

تظهر الطلبات تحت بانتظار قرارك. اضغط علامة الصح (موافقة) أو علامة الخطأ (رفض). عند الرفض اكتب السبب في الملاحظة أولًا. تعرض من غائب الإجازات الموافق عليها في الثلاثين يومًا القادمة.

إذا حدث خطأ

• لا يمكنك تغيير الساعات: الأسبوع ينتظر الموافقة. اضغط سحب، أو اطلب من الموافق إعادته. إذا تمت الموافقة عليه، فاطلب من أحد الموافقين إعادة فتحه.