أرصدة الإجازات والاستحقاق والترحيل

يعرض رصيد الإجازات كم يومًا تبقّى لشخص من كل نوع إجازة (سنوية، مرضية، عارضة...) في سنة الإجازات. تُخصم الإجازة المعتمدة من الرصيد. وعندما تُلغى الإجازة أو لا تُعتمد، تعود الأيام تلقائيًا.

شاهد رصيدك

1. افتح رصيد الإجازات في وحدة الأشخاص (أو اضغط رصيد الإجازات في صفحة الإجازات).
2. تعرض كل بطاقة نوعًا من الإجازات: الأيام المتبقية من الأيام التي لديك هذه السنة.
3. يعرض الجدول تحتها لكل نوع الرصيد السنوي، والأيام مُرحَّل من السنة الماضية، والأيام مأخوذ (معتمدة ومضت)، ومحجوز (معتمدة ولم تأتِ بعد)، وفي الانتظار لقرار، والمتبقي.
4. اضغط الأسهم بجانب سنة الإجازات لرؤية السنة السابقة أو التالية.

تُحسب أيام العمل فقط: أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية لا تُحسب، ونصف اليوم يُحسب 0.5. النوع الذي يظهر عليه بلا حد لا يُحسب، مثل الإجازة غير المدفوعة.

حدّد الأرصدة (لمن يوافق على الإجازات)

تحتاج إلى صلاحية الموافقة على الإجازات.

1. افتح إعدادات الإجازات في وحدة الأشخاص.
2. تحت سنة الإجازات، اختر الشهر الذي تبدأ سنة الإجازات في فيه. يناير يعني السنة الميلادية؛ وأبريل يعني من أبريل إلى مارس مثلًا.
3. اختر ما يحدث عندما يطلب شخص أكثر مما تبقّى له: التنبيه مع السماح بالإرسال أو عدم السماح بإرساله.
4. تحت الرصيد السنوي لكل نوع، اكتب أيام في السنة لكل نوع. اتركه فارغًا لنوع لا يجب أن يُحسب.
5. اكتب أقصى عدد أيام مرحّلة لكل نوع (0 لعدم الترحيل)، واختر الشهر في يجب استخدام الأيام المرحّلة قبل نهاية، أو أبدًا: لا تنتهي صلاحيتها.
6. اضغط حفظ.

أعطِ فريقًا رصيده الخاص

عندما يحصل فريق على أيام أكثر أو أقل من بقية الشركة، مثل فريق ميداني:

1. في إعدادات الإجازات، تحت فرق لها رصيدها الخاص، اختر الفريق والنوع وأيام في السنة.
2. اضغط إضافة. يحصل كل أفراد الفريق على هذا الرقم لهذا النوع بدلًا من الرقم المعتاد.
3. للعودة إلى الرقم المعتاد، اضغط سلة المهملات بجانبه (العودة إلى الرصيد المعتاد).

أي رصيد يُحتسب، بهذا الترتيب: رصيد الشخص الخاص، ثم رصيد فريقه، ثم رصيد المؤسسة. من ينتمي إلى عدة فرق يأخذ رصيد أولها حسب الاسم. في رصيد الإجازات يُعلَّم رصيد الفريق باسم الفريق.

امنح شخصًا رصيده الخاص

من يعمل بدوام جزئي أو لديه أيام إضافية لطول الخدمة يمكن أن يكون له رقمه الخاص.

1. في إعدادات الإجازات، تحت أشخاص لهم رصيد خاص، اختر الشخص والنوع وأيام في السنة.
2. اضغط إضافة. رقمه يحل محل الرقم المعتاد لذلك النوع.
3. للعودة إلى الرقم المعتاد، اضغط سلة المهملات بجانبه (العودة إلى الرصيد المعتاد).

الترحيل إلى سنة الإجازات الجديدة

عندما تبدأ سنة إجازات جديدة، يحسب Kaam360 تلقائيًا كم يومًا غير مستخدم يرحّله كل شخص، حتى حدّ كل نوع. يحدث هذا مرة في السنة. إذا غيّرت لاحقًا شيئًا يخص السنة السابقة (رصيدًا، أو إجازة اعتُمدت أو أُلغيت لاحقًا)، فاضغط إعادة حساب الترحيل في إعدادات الإجازات. تحل النتيجة محل النتيجة السابقة، فلا تُضاف الأيام مرتين أبدًا. لا يُرحَّل شيء من قبل السنة التي حفظت فيها إعدادات الإجازات أول مرة.

تقرير الإجازات

1. افتح تقرير الإجازات في وحدة الأشخاص. من يوافق على الإجازات يرى الجميع؛ وقادة الفرق يرون أفراد فرقهم (يفتحونه من تقرير الإجازات في صفحة الإجازات).
2. يعرض كل شخص ونوع إجازة مع الرصيد السنوي والأيام المرحّلة والمأخوذة والمحجوزة والمنتظرة والمتبقية.
3. اختر فريقًا، أو اكتب اسمًا في مربع البحث، أو اضغط الأسهم لتغيير سنة الإجازات.
4. اضغط تنزيل لـ Excel للحصول على القائمة كجدول بيانات.
5. اضغط اسمًا لفتح رصيد الإجازات لذلك الشخص.