فحص السلامة: اعرف مدى جودة إعداد مؤسستك وحمايتها

يفحص فحص السلامة طريقة إعداد مؤسستك ويعطيها درجة من 100. ويعرض ما هو سليم وما يستحق النظر وما هو مشكلة، مع زر لإصلاحه أو رابط إلى الصفحة التي يُصلح فيها.

تحتاج إلى الصلاحية عرض فحص السلامة. يملكها المسؤولون، ويمكنك منحها لدور آخر من الأدوار والصلاحيات.

افتح فحص السلامة

1. افتح الإعدادات واختر فحص السلامة (وهو أيضًا في القائمة تحت الإدارة).
2. تظهر الدرجة في الأعلى، مع عدد المشكلات والأمور التي يجب النظر فيها.
3. تحتها تُجمَّع الفحوص: الأمان والأشخاص والتراخيص والاتصالات وتوصيل البريد الإلكتروني وجودة البيانات والتخزين والتنظيف.
4. يعرض كل فحص جيد أو نصيحة أو انظر في هذا أو مشكلة، ويشرح ما وجده ويذكر الأشخاص أو السجلات أو العناوين المعنية.
5. اضغط تحقق مرة أخرى بعد إصلاح شيء لترى الدرجة الجديدة.

ما الذي يُفحص

• الأمان: المسؤولون بلا تحقق بخطوتين، وهل التحقق بخطوتين مطلوب من الجميع، وأقصر كلمة مرور مسموح بها، والدخول الموحّد والشبكات المسموح بها، والأدوار ذات الصلاحيات القوية الكثيرة.
• الأشخاص والتراخيص: الأشخاص الذين لم يظهروا منذ 90 يومًا أو لم يسجّلوا الدخول أبدًا، والتراخيص غير المستخدمة في خطتك.
• الاتصالات: الـ Webhooks وSlack وMicrosoft Teams واتصال المحاسبة ومزامنة التقويم والبريد والمدفوعات الإلكترونية وصناديق بريد الدعم التي تفشل باستمرار.
• توصيل البريد الإلكتروني: نطاقات الإرسال الخاصة بك التي ليس لها سجل SPF، فقد تصل رسائلها إلى البريد المزعج.
• جودة البيانات: العملاء وجهات الاتصال والعملاء المحتملون الذين يشتركون في بريد إلكتروني، والعملاء بلا بريد ولا هاتف، وتذاكر الدعم بلا مسؤول، والشيكات المستلمة التي مرّ تاريخها ولم تُودع بعد.
• التخزين والتنظيف: استخدام التخزين، وطلبات الخصوصية التي تجاوزت موعدها، وسلة المحذوفات، واتفاقية معالجة البيانات.

الإصلاح بنقرة واحدة

لبعض الفحوص زر. تحتاج لاستخدامه إلى الصلاحية إدارة المستخدمين.

• اشترط التحقق بخطوتين على الجميع: سيُطلب ممن لا يملكه إعداده عند تسجيل دخوله التالي.
• اطلب 12 حرفًا على الأقل: تحتاج كلمات المرور الجديدة والمغيّرة إلى 12 حرفًا. كلمات المرور الحالية تبقى صالحة.
• أوقف الأشخاص الذين لم يظهروا منذ 90 يومًا: لن يتمكنوا من تسجيل الدخول ولن يُحسبوا مستخدمين. لا يُوقف المسؤولون ولا من لم يسجّل الدخول أبدًا. يمكنك تفعيل الأشخاص مجددًا من المستخدمون.

يطلب Kaam360 التأكيد أولًا. يُسجَّل كل إصلاح في سجل النشاط. وللفحوص الأخرى رابط يفتح الصفحة التي تصلحها فيها.

الملخص الأسبوعي بالبريد

في أول يوم عمل من الأسبوع، ابتداءً من الثامنة صباحًا، يتلقى كل مسؤول رسالة فيها الدرجة وأهم ما يجب إصلاحه. اضغط افتح فحص السلامة في الرسالة لرؤية الصفحة.

لإيقاف الرسالة، ألغِ تحديد أرسل لي ملخصًا أسبوعيًا في صفحة فحص السلامة. هذا يغيّر الإعداد لك وحدك.