حقول الصيغ والتجميع: دع Kaam360 يحسب

حقل الصيغة يحسب قيمته من حقول أخرى في السجل نفسه، مثل جدول البيانات: مثل الساعات المتبقية لمهمة أو الأيام حتى استحقاقها. حقل التجميع يجمع السجلات المرتبطة: مثل ساعات كل المهام الفرعية أو عدد مهام المشروع. لا تُكتب قيمها أبدًا، بل تُحسب من جديد في كل مرة تنظر إليها.

إضافة حقل صيغة

1. افتح الإعدادات ثم تخطيطات الصفحات ونوع السجل في الأعلى (مثل المهام أو المشاريع).
2. تحت أو أنشئ حقلًا جديدًا اكتب الاسم واختر النوع صيغة (تُحسب تلقائيًا).
3. اكتب الصيغة. أسماء الحقول بين أقواس معقوفة، مثل {Estimate (h)} - {Logged (h)}. وتحت الحقول والدوال التي يمكنك استخدامها يمكنك النقر على حقل لإضافته.
4. يخبرك Kaam360 فورًا إن كانت الصيغة صالحة أو يشرح المشكلة.
5. اضغط إضافة الحقل وضعه في مكانه واضغط حفظ التخطيط.

ما يمكنك كتابته

• أرقام بنقطة عشرية و + - * / والأقواس.
• المقارنات = <> < > <= >= و & لوصل النصوص.
• التواريخ: {Due date} - today هو عدد الأيام حتى الاستحقاق.
• الدوال: ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN و ABS و MIN و MAX و SUM و AVERAGE و IF و IFERROR و AND و OR و NOT و ISBLANK و DAYS و TODAY و CONCAT.
• الرقم الفارغ يُحسب 0 عند الجمع، والتاريخ الفارغ يعطي نتيجة فارغة.

إضافة حقل تجميع

1. اختر النوع تجميع (يجمع السجلات المرتبطة). متاح للمهام (المهام الفرعية) والمشاريع (المهام) والعملاء (الصفقات والفواتير والمشاريع) والصفقات (عروض الأسعار).
2. اختر طريقة الجمع: المجموع (اجمع) أو العدد (كم) أو الأصغر أو الأكبر أو المتوسط.
3. اختر ما يُجمع.

أين تظهر

تظهر في السجل مثل حقولك الأخرى مع العلامة ƒ، وكأعمدة في عرض جدول حيث يمكن ترتيبها وجمعها وتنزيلها. إذا تعذّر حساب قيمة (مثل القسمة على صفر) يُظهر الحقل السبب.

من المفيد معرفته

• عند إعادة تسمية حقل تُحدَّث الصيغ التي تستخدمه.
• لا يمكن حذف حقل تستخدمه صيغة أو تجميع حتى تُغيَّر تلك الصيغة.
• مجموع الفواتير يظهر فقط لمن يُسمح له برؤية الفواتير.