إعدادات التوقيع الإلكتروني: الافتراضيات والنسخة الموقّعة والمجلدات والترتيب

افتح التوقيع الإلكتروني في القائمة واضغط إعدادات التوقيع. تحتاج إلى صلاحية إدارة المستخدمين، لذلك تكون عادةً للمسؤولين. تسري التغييرات على كل من في مؤسستك منذ لحظة ضغطك حفظ.

الإعدادات الافتراضية للإرسال

• أيام الإكمال: المدة التي يبقى فيها الطلب الجديد مفتوحًا قبل أن ينتهي. ما زال بإمكان المرسل تغييرها لكل طلب.
• إرسال التذكيرات تلقائيًا وإرسال تذكير كل (أيام).
• الإرسال بالترتيب افتراضيًا عندما يكون هناك موقّعان أو أكثر.

تملأ هذه الإعدادات صفحة إرسال للتوقيع في كل مرة، فلا يعيد الناس كتابتها.

عندما يوقّع الجميع

• إرسال النسخة الموقعة إلى: الجميع (كل الموقّعين ومن يستلمون نسخة والمرسل)، أو المرسل فقط، أو لا أحد (ينزّلها الناس من الطلب).
• إرسال بصيغة: مرفق بالبريد الإلكتروني، أو رابط تنزيل في البريد الإلكتروني. الرابط مفيد للملفات الكبيرة جدًا، ويُطلب الرمز مرة أخرى من الموقّع الذي طُلب منه رمز.
• إبقاء شهادة الإتمام خارج الملف الموقّع: فلا يحتوي الملف الموقّع حينئذٍ إلا على صفحات مستندك، وتصل شهادة الإتمام كملف ثانٍ.
• طباعة اسم الموقّع والوقت بجانب كل توقيع.
• طباعة معرّف المستند على كل صفحة من النسخة الموقعة، في الترويسة، يسار أو الترويسة، يمين أو التذييل، يسار أو التذييل، يمين.

تجربة التوقيع

افتح تبويب تجربة التوقيع لتختار:

• كيف يستطيع الموقّعون التوقيع: الرسم بالفأرة أو بالإصبع أو بالقلم وكتابة اسمه بنمط خط يدوي ورفع صورة لتوقيعه. الصور المرفوعة معطّلة حتى تشغّلها.
• أي أنماط الخط اليدوي المتاحة وألوان القلم المتاحة يستطيع الناس الاختيار منها.
• هل لا يستطيع الموقّعون تغيير الاسم الذي كتبه المرسل، وهل يجوز لهم تمرير المستند إلى شخص آخر (غير ممكن لمستند محمي برمز دخول)، وهل تتيح الطلبات الجديدة للموقّعين ترك تعليق (يستطيع المرسل تغيير ذلك في كل طلب).
• الصياغة التي يوافق عليها الموقّعون تحت ما يوافق عليه الموقّعون (الإشعار القانوني). اتركها فارغة للصياغة القياسية، واطلب من محامٍ أن يراجع أي شيء تكتبه.

المجلدات وأنواع المستندات

تحت المجلدات وأنواع المستندات أضف الأسماء التي يستخدمها فريقك، ثم إعادة تسمية أو حذف لها. تنتقل إعادة التسمية إلى كل طلب يستخدم الاسم. وحذف اسم لا يحذف المستندات أبدًا؛ إنما تغادره فقط. يختار الناس من هذه القوائم في صفحة إرسال للتوقيع ويستطيعون كتابة اسم جديد هناك.

الاحتفاظ بالسجلات

تحت الاحتفاظ بالسجلات اختر بعد كم يومًا تُنقل الطلبات المنتهية (المكتملة أو المرفوضة أو المسحوبة أو المنتهية الصلاحية) إلى سلة المحذوفات من تلقاء نفسها، وبعد كم يومًا في السلة تُحذف نهائيًا مع نسختها الموقّعة. 0 تعني أبدًا. أما الطلبات التي ما زالت تنتظر التوقيعات فلا تُمَس أبدًا.