التوقيع حضوريًا مع شاهد، والتحقق ممن يوقّع
بعض المستندات يجب توقيعها وجهًا لوجه، أو تحتاج إلى إثبات هوية من وقّع. يتيح Kaam360 الأمرين دون أي إضافة مدفوعة.
التوقيع حضوريًا على جهازك
- عند إرسال المستند، اضغط تخصيص بجانب الشخص وحدّد يوقّع شخصيًا على جهازي. لن يُرسل إليه أحد رابطًا بالبريد.
- عندما يحين دوره، افتح الطلب واضغط التوقيع حضوريًا بجانب اسمه. تُفتح صفحة التوقيع على جهازك (الجهاز اللوحي مناسب)؛ سلّمه إياه.
- يوقّع باسمه وبريده كالمعتاد. يسجّل Kaam360 الوقت وعنوان الإنترنت والجهاز الذي وقّع عليه، واسمك بوصفك من سلّم الجهاز. يُطبع كل ذلك في شهادة الإتمام.
إضافة شاهد
- ضمن تخصيص، حدّد يوقّع شاهد أيضًا، على الجهاز نفسه. تعرض صفحة التوقيع عندئذ مربع الشاهد: يكتب الشاهد اسمه الكامل، وبريده إن شاء، ويرسم توقيعه. يُرفض التوقيع إلى أن يفعل الشاهد ذلك، ويجب أن يكون الشاهد شخصًا غير الموقّع.
- عند توقيع مستند حضوريًا، يُعرض شاهد بصفة الشاهد (اختياري) حتى لو لم تطلبه.
- يظهر الشهود في الطلب تحت الشهود وفي الشهادة، مع الوقت والعنوان والجهاز.
التحقق ممن يوقّع
- رمز من 6 أرقام يُرسل إليه بالبريد الإلكتروني: اختر هذا ضمن التحقق من هويته. يضغط الشخص أرسل لي رمزًا بالبريد ثم يكتبه. يصلح الرمز 10 دقائق، وبعد خمس محاولات خاطئة يُقفل التحقق 15 دقيقة. هذا مجاني ويستخدم بريدك المعتاد.
- اطلب صورة لوثيقة هوية قبل التوقيع: تطلب صفحة التوقيع أولًا رفع صورة (JPEG أو PNG، حتى 5 ميغابايت) لجواز سفر أو بطاقة هوية أو رخصة قيادة. تُحفظ بشكل خاص مع الطلب. في الطلب، يفتحها عرض صورة الهوية لمن يحق لهم رؤية طلبات التوقيع؛ وتُسجَّل كل مرة تُفتح فيها في سجل النشاط.
Note الرموز عبر الرسائل النصية (SMS) غير متاحة بعد، لأنها تحتاج إلى مزوّد رسائل نصية مدفوع.
تابع القراءة
- أرسل أي مستند للتوقيع الإلكترونيارفع مستندًا، وضع مربعات التوقيع والتاريخ والنص، وأرسله إلى شخص أو أكثر، واحتفظ بالنسخة الموقّعة.
- تابع طلبًا: التذكيرات والترتيب والسحب وإعادة الإرسالاعرف من وقّع، وذكّر الأشخاص، ووقّع شخصيًا، واسحب طلبًا، وأرسل نسخة مصحّحة.
- تقارير التوقيع الإلكتروني، والتحقق من نسخة موقّعة، ورسائل بريدكاعرف كم مستندًا أُرسل ووُقِّع، ونزّل الأرقام، وتحقق من أن الملف نسخة موقّعة أصلية، واختر الأحداث التي تصلك عنها رسائل.
ما زلت عالقًا؟ استخدم المساعدة والدعم داخل التطبيق وسنساعدك.