اقرأ موجز المدير التنفيذي الأسبوعي

يجمع موجز المدير التنفيذي في صفحة واحدة الأرقام التي يراجعها المالك كل أسبوع، فلا تحتاج إلى فتح خمس صفحات. كل رقم يأتي من الصفحة التي يخصها، لذا يطابقها دائمًا. افتح موجز المدير التنفيذي من القائمة ضمن التحليلات، أسفل نظرة عامة على الشركة مباشرة. تحتاج إلى الصلاحيات نفسها التي تحتاجها لـ نظرة عامة على الشركة (رؤية تكاليف المشاريع والمدفوعات وكل المشاريع)، ويجب أن تتضمنه باقتك.

قرارات هذا الأسبوع

في الأعلى، تعرض قرارات هذا الأسبوع ما يصل إلى ثلاثة أمور للقيام بها، يبدأ بالأمر الذي فيه أكبر مبلغ. كل أمر رابط إلى الصفحة التي تتصرف فيها. مثلًا:

• فوترة العمل الجاهز للفوترة (يفتح العمل غير المفوتر).
• مراجعة المشاريع المتوقع أن تخسر (يفتح الأرباح).
• متابعة الفواتير المتأخرة (يفتح الفواتير).
• الاستعداد لهبوط النقد تحت الصفر (يفتح توقعات التدفق النقدي).
• إنقاذ التزامات العقد المعرضة للخطر، أو الاتصال بالعملاء المعرضين للخطر، أو إعادة المشاريع الخارجة عن المسار، أو التحدث مع من هم دون هدفهم القابل للفوترة.

إذا لم يكن هناك ما يحتاج إلى قرار، تقول الصفحة ذلك.

الأقسام

• النقد والفواتير: المال المستلم الأسبوع الماضي، والفواتير المستحقة هذا الأسبوع، والفواتير المتأخرة، وأدنى نقطة في توقعات التدفق النقدي لـ 13 أسبوعًا.
• الأرباح: هامش هذا الشهر مقارنة بالأشهر الثلاثة السابقة (ما تمت فوترته ناقص تكلفة الساعات المعمولة، كما في السعر الفعلي)، والمشاريع الجارية المتوقع أن تخسر، كما في الأرباح.
• أموال متروكة على الطاولة: الإجمالي من العمل غير المفوتر، وما هو جاهز للفوترة الآن، والمشاريع الثلاثة التي لديها أكثر ما يُفوتر. يفتح فوترة الآن صفحة العمل غير المفوتر حيث تنشئ مسودة الفاتورة.
• الأشخاص: نسبة الساعات القابلة للفوترة الأسبوع الماضي مقارنة بهدفك، والأشخاص دون هدفهم، والسعر الفعلي شهرًا بشهر.
• التسليم: المشاريع التي أبلغ مديروها أنها خارج المسار، والمشاريع التي عليها إنذار مبكر، والتزامات العقد المعرضة للخطر من حارس النطاق.
• العملاء: العملاء المعرضون للخطر والعملاء الذين تتجاوز مشاريعهم عادةً عروض أسعارهم (يتجاوز عادةً في دقة عروض الأسعار).

لا يظهر أي قسم إلا إذا كان يحق لك رؤية الصفحة التي جاء منها. مثلًا، بدون صلاحية رؤية الفواتير لا يظهر قسم النقد والفواتير، ولا تذكر القرارات أبدًا ما لا يحق لك رؤيته.

ملخص من مساعد الذكاء الاصطناعي

إذا شغّلت مؤسستك مساعد الذكاء الاصطناعي، فاضغط اكتب ملخصًا. يكتب المساعد فقرة قصيرة عن الأسبوع من أرقام الصفحة، ولا شيء غيرها.

استلمه كل أسبوع

1. ضمن الموجز الأسبوعي في أسفل الصفحة، حدد أرسل لي موجز المدير التنفيذي كل أسبوع.
2. اختر اليوم ضمن الإرسال في (الاثنين ما لم تغيّره) والساعة ضمن من.
3. حدد أرسله إليّ بالبريد أيضًا (يظهر دائمًا في الجرس) إذا أردته بالبريد أيضًا.
4. اضغط حفظ.

يصل الموجز مرة في الأسبوع إلى جرس الإشعارات، محسوبًا لك، فلا يحتوي إلا على ما يحق لك رؤيته. لإيقاف البريد، اضغط إلغاء الاشتراك في أسفل الرسالة؛ ويبقى الموجز في جرسك. لإيقافه تمامًا، أزل التحديد واضغط حفظ.

على لوحتك

في لوحاتي، أضف أداة موجز المدير التنفيذي. تعرض الأرقام الرئيسية (الفواتير المتأخرة، الجاهز للفوترة، المشاريع الخاسرة، المشاريع الخارجة عن المسار) والقرار الأول.