ربط أجهزة الحضور (من أي علامة تجارية) أو رفع ملف

يعمل Kaam360 مع أجهزة الحضور من أي علامة تجارية. هناك ثلاث طرق لإدخال البصمات، ويمكن استخدامها معًا:

• أجهزة ZKTeco والأجهزة المتوافقة (معظم أجهزة ZKTeco للوجه والبصمة والبطاقة، وكثير مما يُباع بأسماء أخرى) ترسل كل بصمة تلقائيًا. لا يُثبَّت شيء في المكتب.
• أي جهاز أو نظام أو برنامج آخر يرسل البصمات إلى عنوان ويب مع سر.
• الأجهزة القديمة التي لا تحتوي على إعداد Cloud Server: يقرأها Kaam360 Connector، وهو برنامج Windows صغير في المكتب، عبر الشبكة.
• ملف: تصدير CSV أو Excel من أي برنامج حضور، أو ملف attlog الذي يحفظه جهاز ZKTeco على ذاكرة USB.

تحتاج إلى صلاحية إدارة الورديات والحضور. افتح أجهزة الحضور في وحدة الأشخاص.

1. أعطِ كل شخص رقمه على الجهاز

لكل شخص رقم مستخدم على الأجهزة (المعرّف أو PIN أو AC No.). تحت أرقام الأشخاص على الأجهزة، اكتب الرقم على الجهاز لكل شخص واخرج من المربع للحفظ. استخدم الرقم نفسه على كل جهاز.

2أ. ربط جهاز ZKTeco أو متوافق

1. اضغط إضافة جهاز واختر جهاز ZKTeco أو متوافق (يرسل البصمات تلقائيًا).
2. اكتب الاسم (مثلاً «المدخل الرئيسي») والرقم التسلسلي للجهاز كما يظهر على الجهاز في القائمة، معلومات النظام.
3. إذا كانت ساعة الجهاز مضبوطة على منطقة زمنية غير منطقة مؤسستك، اختر المنطقة الزمنية للجهاز.
4. اختياريًا، اكتب العنوان الثابت لمكتبك تحت فقط من عنوان الإنترنت هذا (اختياري). تُرفض الاتصالات من أي مكان آخر.
5. اضغط حفظ. ثم اتبع على الجهاز الخطوات تحت على الجهاز: القائمة، ثم الاتصال (COMM.)، ثم إعداد الخادم السحابي (ADMS في بعض الطرازات). أدخل عنوان الخادم الظاهر في الصفحة والمنفذ 443 مع تشغيل HTTPS (أو 80 مع إيقاف HTTPS إذا لم يدعم الجهاز HTTPS). احفظ وأعد تشغيل الجهاز إذا طلب.
6. خلال دقائق يظهر الجهاز متصل، وتصل بصماته تلقائيًا، بما فيها التي حفظها أثناء انقطاعه.

2ب. ربط جهاز أو نظام أو برنامج آخر

1. اضغط إضافة جهاز واختر جهاز أو نظام أو برنامج آخر (يرسل إلى عنوان ويب).
2. اكتب الاسم واضغط حفظ.
3. انسخ سر الجهاز فورًا: يُعرض هذه المرة فقط. إذا فُقد، اضغط سر جديد بجانب الجهاز؛ يتوقف القديم عن العمل فورًا.
4. يرسل النظام الآخر البصمات عبر POST إلى العنوان الظاهر، مع الترويسة Authorization: Bearer متبوعة بالسر، ومحتوى مثل: { "punches": [ { "person": "37", "time": "2026-11-04T09:01:00+05:00", "direction": "in", "id": "a-unique-id" } ] }. «person» هو رقم الجهاز (أو استخدم «email»)؛ الوقت مع فرق التوقيت (+05:00) دقيق، والوقت بدونه يُقرأ بمنطقة الجهاز الزمنية؛ «direction» و«id» اختياريان، والبصمة المُرسلة مجددًا بالمعرّف نفسه تُحفظ مرة واحدة.

2ج. رفع ملف

1. تحت رفع ملف، اختر الملف.
2. يعرض Kaam360 الصفوف الأولى ويخمّن أي عمود يحتوي الشخص والتاريخ والوقت، ودخولًا أو خروجًا. تحقق وغيّر الخطأ. ضع علامة على هذا العمود يحتوي عناوين بريد إلكتروني إذا كان الملف يذكر الأشخاص بالبريد الإلكتروني.
3. اضغط إضافة البصمات. يخبرك Kaam360 بعدد ما أُضيف وما كان موجودًا وما ينتظر شخصًا وما تعذّرت قراءته. رفع الملف نفسه مجددًا لا يضيف شيئًا مرتين.

2د. الأجهزة القديمة التي لا تحتوي على Cloud Server: Kaam360 Connector

بعض الأجهزة، مثل كثير من أجهزة ZKTeco من الفئة K، لا تحتوي على إعداد Cloud Server (ADMS)، فلا تستطيع إرسال البصمات وحدها. Kaam360 Connector برنامج صغير لحاسوب Windows في المكتب يقرأها عبر شبكة المكتب ويرسل بصماتها إلى هنا.

1. اضغط إضافة جهاز واختر Kaam360 Connector (يقرأ الأجهزة القديمة على شبكة مكتبك). اكتب الاسم واضغط حفظ.
2. انسخ رمز الإعداد فورًا: يُعرض هذه المرة فقط. إذا فُقد، اضغط سر جديد بجانب الجهاز واختر تستخدم Kaam360 Connector؟ اعرض رمز الإعداد.
3. على حاسوب Windows على الشبكة نفسها التي عليها الجهاز، اضغط تنزيل Kaam360 Connector. انقر بزر الفأرة الأيمن على Kaam360Connector.exe واختر التشغيل كمسؤول.
4. الصق رمز الإعداد، ثم اكتب عنوان IP للجهاز (على الجهاز: القائمة، COMM.، Ethernet، عنوان IP) ومفتاح الاتصال إن وُجد. يفحص الموصّل الجهاز ويرسل بصماته (آخر 60 يومًا في المرة الأولى).
5. بعد ذلك يعمل وحده كل 5 دقائق ما دام الحاسوب يعمل، حتى بعد إعادة التشغيل. يظهر الجهاز هنا على أنه متصل. شغّل البرنامج مرة أخرى للقراءة الآن أو لإضافة جهاز آخر أو لإزالته.

أبقِ هذا الحاسوب يعمل في ساعات العمل. إذا كان مطفأً، تنتظر البصمات على الجهاز وتصل عندما يعمل من جديد.

مفتاح الاتصال (COMM Key) رقم مضبوط على الجهاز، وغالبًا ما يكون 0 (لا يوجد): Menu ثم COMM. ثم Comm Key (في بعض الطرازات: PC Connection أو Device Password). وهو ليس رمز الإعداد. يتواصل الموصل مع الجهاز عبر المنفذ 4370 باستخدام TCP أو UDP ويجرب الاثنين بنفسه (الأجهزة الأقدم مثل ZKTeco K50 تستخدم UDP غالبًا). إذا لم يستجب الجهاز، فتحقق من عنوان IP، ومن مفتاح الاتصال، ومن أن منفذ الاتصال بالكمبيوتر في الجهاز هو 4370، ومن عدم وجود جدار حماية على الكمبيوتر يحجب المنفذ 4370. وأغلق أيضًا أي برنامج حضور آخر متصل بالجهاز (ZKTime أو ZKBioTime أو ZKAccess أو ما شابه): كثير من الأجهزة لا تتحدث إلا مع برنامج واحد في الوقت نفسه. إذا ظل الجهاز لا يستجيب، يعرض الموصل ما رآه عبر TCP وعبر UDP؛ أرسل تلك الرسالة إلى الدعم.

بصمات لرقم لا يملكه أحد

عندما يرسل جهاز رقمًا لا يملكه أحد في Kaam360 بعد، تُحفظ بصماته تحت بصمات تنتظر شخصًا. اختر من هو؟ بجانب الرقم: يأخذ الشخص هذا الرقم وكل بصماته فورًا.

راقب الأجهزة

تعرض القائمة حالة كل جهاز: متصل، أو آخر ظهور قبل مدة، أو صامت منذ (لا اتصال منذ يوم: تحقق من الكهرباء والشبكة والإعدادات)، أو لم يتصل بعد أو متوقف، مع آخر بصمة وعدد ما أرسله. إزالة جهاز تُبقي بصماته.