الحضور: وقت الدخول والخروج والساعات الناقصة

يعرض الحضور متى وصل كل شخص إلى العمل ومتى غادر، من بصماته: جهاز بصمة إصبع أو وجه أو بطاقة، أو ملف من أحدها، أو بصمة يضيفها مدير. ويقارن ذلك بوردية الشخص (انظر الورديات وساعات العمل).

شاهد حضور اليوم

1. افتح الحضور في وحدة الأشخاص.
2. من لديه صلاحية إدارة الورديات والحضور يرى الجميع؛ ويرى قادة الفرق أشخاص فرقهم. ينتقل الآخرون مباشرة إلى شهرهم.
3. تعرض البطاقات عدد الأشخاص حاضر ووصل متأخرًا وغائب وفي إجازة.
4. يعرض الجدول كل شخص مع ورديته والحالة ووقت الدخول ووقت الخروج وساعات الحضور ومتأخر بـ أو غادر مبكرًا بـ والساعات الناقصة.
5. استخدم الأسهم أو مربع التاريخ لرؤية يوم آخر، واختر فريقًا لرؤيته فقط.
6. اضغط تنزيل الشهر لـ Excel للحصول على أيام الجميع في ذلك الشهر كجدول بيانات.

كيف يُحسب اليوم:

• تُحتسب أول بصمة في اليوم وصولًا وآخر بصمة مغادرة. أجهزة كثيرة لا تعرف أي بصمة دخول وأيها خروج، لذا يعمل هذا معها جميعًا.
• ساعات الحضور هي الوقت بينهما، مطروحًا منه استراحة الوردية إذا بقي الشخص أكثر من نصف الوردية.
• وصل متأخرًا: الوصول بعد بداية الوردية بدقائق أكثر من متأخر بعد (دقائق) للوردية.
• الساعات الناقصة: الساعات التي كان يجب أن يعملها الشخص في ذلك اليوم (ورديته، مطروحًا منها العطل والإجازات)، ناقص ساعات الحضور. تُحتسب بعد انتهاء اليوم.
• في الوردية الليلية، تنتمي بصمات الصباح الباكر إلى اليوم الذي بدأت فيه الوردية.
• يوم فيه بصمة واحدة فقط يُظهر بصمة ناقصة. ويوم عمل بلا بصمات يُظهر غائب. الإجازات المعتمدة والعطل وأيام الراحة تُعرض كما هي ولا تُحتسب أبدًا ناقصة.

شاهد شهر شخص

اضغط اسم شخص (أو حضوري لشهرك). سترى كل يوم في الشهر، والمجاميع (ساعات الحضور والساعات الناقصة وأيام الوصول المتأخر وأيام الغياب) وكل بصمة تحت البصمات. استخدم الأسهم لتغيير الشهر.

صحّح بصمة (المديرون)

تحتاج إلى صلاحية إدارة الورديات والحضور.

• بصمة ناقصة (نسي أحدهم تسجيل الخروج): في شهر الشخص، اضغط إضافة بصمة ناقصة، واختر التاريخ والوقت ودخول أو خروج، واكتب السبب، ثم اضغط إضافة بصمة.
• بصمة خاطئة (بصم مرتين خطأً): اضغط مُنحّى جانبًا بجانبها، واكتب السبب، ثم اضغط مُنحّى جانبًا. لم تعد تُحتسب، لكنها تبقى في القائمة مشطوبة مع السبب ومن قام بذلك. إعادة يعيد احتسابها.

لا تُحذف البصمات ولا تُغيَّر أبدًا، وكل تصحيح يُسجَّل في سجل التدقيق، لذا يمكن دائمًا التحقق من التاريخ.