一个工作区中的多家公司

如果您的业务由多个法律实体组成（例如一家英国公司和一家迪拜公司），您可以在同一个 Kaam360 工作区中管理它们。每家公司都有自己的名称、法定名称、地址、税号、主币种、单据编号、银行信息、标志和页脚。项目、报价单、销售订单、发票、贷项通知单、采购订单、供应商账单和费用各自属于一家公司，并用它的信息打印。

客户仍在 CRM > 客户 中。这里的公司是您自己的公司。

您从一家公司开始

每个工作区都已有一家公司，即默认公司。它保存您在发票信息中填写的内容（两者是同一回事）。只要您只有这一家公司，任何地方都不会显示公司相关内容：没有切换器、没有公司字段、没有额外的菜单项。您的单据外观和编号与以前完全一样。

添加公司

1. 打开设置并选择公司（管理员，或拥有管理公司权限的人）。
2. 点击添加公司。
3. 填写简称（大家选择它时看到的名称）和法定名称（打印在它的单据上），以及地址、邮箱、电话和网站。
4. 在税号和注册号中填写它拥有的号码：税号、增值税号、NTN、GST 或公司注册号。只打印您填写的号码。
5. 选择它的主要货币。它的新单据以此币种开始，它的业绩也以此显示。
6. 在在它的单据上中填写客户如何付款（银行信息）、付款天数和页脚。
7. 在编号中检查每种单据编号的开头。每家公司需要自己的开头（例如一家用 INV，另一家用 INB），这样编号总能说明它属于哪家公司。每项旁边会显示下一个编号。
8. 点击保存。然后添加它的标志（不超过 1 MB 的 PNG 或 JPG）：它会打印在它的发票、报价单、订单和贷项通知单顶部。
9. 可选：选择它的 邮件颜色。以这家公司名义发送的邮件（发票、报价单、订单、帮助台回复、签署请求）中的按钮和顶部细条会使用此颜色，邮件顶部显示它的标志，底部显示它的名称和地址。点击 使用标准颜色 可恢复通常的颜色。如果某个颜色太浅、在按钮上难以阅读，Kaam360 会把它调深。

在单据上选择公司

有两家或更多公司时，项目、报价单、销售订单、发票、定期发票、采购订单、供应商账单或费用的每个表单都有一个公司字段。它会自动填写：先取项目的公司，再取客户常用的公司，再取顶部选择的公司，最后取您自己的默认公司。发票的抬头、银行信息、付款天数和币种跟随所选公司。贷项通知单始终属于其发票的公司，由销售订单开出的发票属于订单的公司，采购订单的账单属于订单的公司。单据开出后就留在它的公司。

公司切换器

现在每个页面顶部都有公司切换器。选择所有公司查看全部，或选择一家公司，在所有列表和报表中只看它的单据和数据（发票、供应商账单、付款、项目、报表、导出）。您的选择会被记住。

将人员限制在部分公司

1. 打开设置，选择用户，然后选择此人。
2. 在公司下，勾选此人可以使用的公司，并选择其默认公司。
3. 点击保存公司。

什么都没勾选的人可以使用所有公司。勾选了部分公司的人只能查看、打开、下载和创建这些公司的单据。管理员始终可以使用所有公司。

向您的另一家公司开票

1. 在新发票的客户下方，选择或向您的另一家公司开票。
2. 填写明细，点击保存草稿，然后发送（或标记为已发送）。

开出后，另一家公司会自动收到对应的供应商账单（相同的明细、金额、币种和汇率）。您将发票标记为已付时，账单也会付清；作废发票时，账单也会作废。两者都标记为公司间。

转嫁费用

要把一家公司承担的费用（已批准的费用或供应商账单）转给另一家公司：

1. 打开发票并点击转嫁费用。
2. 选择承担费用的公司和被收费的公司，以及可选的加价。
3. 勾选费用并点击生成发票草稿。检查后照常发送。

每笔费用只能转嫁一次。删除或作废该发票后，费用会重新可用。

公司业绩

公司业绩（在财务菜单中，仅在有多家公司时显示）按期间显示每家公司以自身币种计的开票金额、供应商账单、费用和结果，以及别人仍欠它和它仍欠别人的金额。下方是以您的主币种计的整个集团：每张单据按其保存的汇率换算，您的公司之间互开的发票会被剔除，避免重复计算。取消勾选在集团数据中排除公司间发票和账单可查看简单合计。点击下载获取 CSV 文件。选择所有公司时，其他财务报表和发票合计也会排除公司间单据。

须知

• 设为默认会改变在没有其他依据时单据所属的公司。归档会保留公司及其单据，但不能再新建单据。没有任何单据的公司可以删除。
• 发票信息中的税率、付款提醒和会计导出由您的所有公司共用。
• 金额如何换算，请参阅选择主币种和汇率。