字段权限:对某个角色隐藏字段或设为只读
角色决定一个人可以打开哪些页面。字段权限更进一步:在其可以打开的页面上,您可以选择某个角色不能查看的字段,或者可以查看但不能修改的字段。例如,销售人员可以看到客户,但看不到其银行或税务信息;项目经理可以看到项目,但看不到其预算。
您需要 管理角色和权限 权限。管理员始终可以查看和修改所有字段,因此管理员角色永远不会受到限制。
选择某个角色的字段
- 打开设置,选择字段权限。(您也可以在角色与权限页面上按字段权限。)
- 选择角色。
- 选择记录类型:客户、联系人、线索、商机、报价、合同、项目、任务、发票、支持工单或人员。
- 为每个字段选择可编辑、只读或已隐藏。列表包含该类记录的敏感字段(例如金额、电话号码、电子邮件、备注、预算和人员费率)以及您添加的每个自定义字段。
- 按保存。更改从下一次点击开始生效,并记录在活动日志中。
要让一个角色使用与另一个角色相同的规则,请在与之相同中选择另一个角色,然后按复制。
“已隐藏”的含义
对拥有该角色的人员,隐藏的字段在任何地方都不会出现:
- 在记录页面、列表和页面布局中,
- 在下载(例如线索下载)以及报表和仪表盘小部件中(会显示或汇总隐藏字段的报表会被拒绝),
- 在搜索中:输入隐藏的电子邮件或电话号码将找不到任何内容,
- 在 API 和 Power BI 数据源中。密钥读取的是创建它的人可以查看的内容。
“只读”的含义
人员可以看到该字段,但不能修改。该字段在页面上显示为锁定。无论更改通过什么途径到来(表单、API、代表他们运行的工作流),已保存的值都会保留。由 Kaam360 自行计算的字段(合计、客户给出的评分、人员的费率)只能隐藏或显示。
Note 提示:如果一个人有多个角色,以最宽松的规则为准:只有在其所有角色中都被隐藏时,该字段才会被隐藏。
继续阅读
- 在 Power BI 中构建您自己的仪表板使用只读数据源密钥,将 Power BI Desktop 和 Power BI 服务连接到您自己的 Kaam360 数据,然后按计划刷新。
- 已连接的应用:让其他应用使用您的 Kaam360 账户允许手机应用、日历或报表工具使用您的账户,查看它能做什么,并随时断开。
- 将 AI 工具连接到 Kaam360 (MCP)让 Claude、ChatGPT、Cursor 和其他 AI 工具以您的身份安全地读取并更新您在 Kaam360 中的工作。
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