确保您的邮件送达:SPF、DKIM 和 DMARC
Gmail、Outlook 和 Yahoo 等邮件服务会检查每封邮件,看发件人是否被允许从该地址发信。如果检查失败,您的邮件会进入垃圾邮件或被拒收。这些检查依靠三行简短的文字,称为 DNS 记录,由您(或管理您网站域名的人)在管理域名的地方添加一次,例如域名注册商或 Cloudflare。
当 Kaam360 从您自己的地址发信时就需要这样做:您的 支持邮箱(请参阅连接您的支持邮箱地址)、您的营销发件人,或您在 设置、电子邮件 中设置的邮件服务器。
检查清单
- SPF 说明哪些邮件服务器可以代表您的域名发信。向您的邮件服务商索取其 SPF 行(以
v=spf1开头),并将其添加为 TXT 记录。每个域名只保留一行 SPF:如果已经有一行,请把新的服务商加入其中,而不是再建一行。 - DKIM 在每封邮件上加一个隐藏签名,证明邮件在途中未被修改。您的邮件服务商(Google Workspace、Microsoft 365、Hostinger 等)会提供一条 DKIM 记录供复制,以及一个开启签名的开关。添加记录,等一小时,然后开启。
- DMARC 告诉邮件服务如何处理两项检查都未通过的邮件,并向您发送报告。先温和地开始:添加名为
_dmarc的 TXT 记录,值为v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@your-domain。几周报告都正常后,把p=none改为p=quarantine。 - 给自己发一封测试邮件(设置、电子邮件、发送测试邮件)。在 Gmail 中打开邮件,点击三个点并选择 显示原始邮件:SPF、DKIM 和 DMARC 都应显示 PASS。
Note 提示:DNS 记录的更改最多可能需要一天才能生效。如果第二天检查仍然失败,请逐字对照服务商的说明检查记录。
避免进入垃圾邮件的好习惯
- 使用您自己域名上的地址发信,而不是 Gmail 之类的免费地址。
- 每次使用相同的发件人名称,让人们认得您。
- 只给期待您邮件的人发信。Kaam360 会在每封可以关闭的邮件中加入 退订 链接(以及 Gmail 和 Yahoo 要求的一键退订),并在有人退订后立即停止这些邮件。
- 避免使用“免费!!!”或“立即行动”之类夸张的主题。
给 Kaam360 团队(平台面板)
Kaam360 网站自己的邮件(注册、重置密码、早晨邮件等)通过平台面板 Server settings 中的邮件服务器发送,发信域名同样需要这三条记录。请在那里填写 Company name in email footers 和 Postal address in email footers:反垃圾邮件法律要求每封邮件底部都有邮寄地址。在平台面板中打开 Email designs,可以查看每封自动邮件在每种语言、浅色和深色模式以及手机宽度下的样子,点击 Send me a test 即可收到一封。
继续阅读
- 在 Power BI 中构建您自己的仪表板使用只读数据源密钥,将 Power BI Desktop 和 Power BI 服务连接到您自己的 Kaam360 数据,然后按计划刷新。
- 已连接的应用:让其他应用使用您的 Kaam360 账户允许手机应用、日历或报表工具使用您的账户,查看它能做什么,并随时断开。
- 将 AI 工具连接到 Kaam360 (MCP)让 Claude、ChatGPT、Cursor 和其他 AI 工具以您的身份安全地读取并更新您在 Kaam360 中的工作。
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