创建您自己的角色
角色是赋予一个人的一组权限。每个人只有一个角色。通过角色,会计、团队负责人和新入职的同事就可以各自只看到他们需要的内容。
整体开启或关闭模块
在角色页面的顶部,此角色可使用的模块列出了每个模块(项目、CRM、销售、采购、财务、人员、支持台、营销等),每个都带有一个开关。打开开关就会授予该角色此模块中的所有权限,关闭则全部移除。它会显示为完全访问、部分访问或无权限。菜单随后只会显示该角色可以使用的模块。您可以使用下面的各个部分来微调单项权限。
打开角色列表
在左侧菜单的管理下,按角色与权限。您会看到每个角色、它有多少项权限,以及有多少人在使用它。标有内置的角色是 Kaam360 自带的。管理员角色始终拥有全部权限,所以不会有人不小心把自己锁在外面。
创建新角色
- 按新建角色。
- 在角色名称中输入一个名称,例如
Team Lead或Accountant。 - 在适用对象中,您可以添加一条简短的说明。这是可选的。
- 在起始于下,按员工、经理、全部或全部清除,从一组现成的权限开始。
- 打开或关闭各项权限。使用查找权限进行搜索,使用全部或无一次性切换整个分组。
- 按创建角色。
有些权限需要先有另一项权限。一行“Needs:”(需要:)会告诉您是哪一项。可以删除内容的权限会标有将删除,侧边栏会列出该角色可以删除的所有内容。
更改角色
在角色上按编辑,更改开关,然后按保存更改。更改会立即对拥有该角色的所有人生效。每个人始终可以查看项目和任务、发表评论,以及编辑自己的个人资料。
在日程页面上,一个人能看到什么取决于日程分组中的两项权限:查看本团队的日程(他们自己的任务,加上他们所领导团队中的人员)和查看所有人的日程(每一个人和每一个团队)。两项都没有的角色,只会显示这个人自己的任务。
删除角色
- 打开角色,找到删除此角色。
- 在将人员移至下选择另一个角色,这样就不会有人没有角色。
- 按删除角色,然后用红色按钮确认。
内置角色保留其名称,不能重命名。重命名您自己的某个角色时,引用它的审批规则和费用政策会随之使用新名称。如果某个角色仍在审批规则、等待决定的审批或费用政策中被引用,就不能删除:Kaam360 会列出它在哪里被使用,您可以先修改这些地方。
把角色授予某个人
参见添加、更改或停用一个人。
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