向 AI 助手提问
助手是一个关于您的工作和 Kaam360 使用方法的聊天。用您自己的话提问,例如“我有哪些逾期的事项?”、“总结网站项目”或“如何把人员添加到项目中?”。它用您的语言回答,回答会边写边显示。
Note 注意:为了回答,助手会以您的身份、用您自己的权限在 Kaam360 中查找:它只能看到您有权查看的内容。您的问题和它查到的内容会发送给 AI 服务(Anthropic)来撰写回答。您的对话会被保存,方便您随时回来查看,而且只有您能打开。行动前请核对重要的回答。
开启(管理员)
- 点击 设置,然后点击 安全 卡片。
- 在 AI 助手 下点击 开启。
- 会出现提示 助手已开启。
如果页面提示平台尚未获得 AI 密钥,请先请 Kaam360 平台管理员添加。
如需停止,请在同一位置点击 关闭。
添加 AI 密钥(平台管理员)
- 在平台面板中打开 Server settings 和 AI 助手 选项卡。
- 将 console.anthropic.com > API keys 中的密钥粘贴到 Anthropic API key,然后点击 Save ai assistant。
- 点击 Test the AI key。它会向 AI 服务提一个极小的问题,并明确告诉您密钥是否可用。
- 如果不可用,提示会说明原因:密钥错误(重新复制)、Anthropic 账户没有余额(在 Billing 中充值)、密钥无法使用该模型名称(清空 Model 框),或服务器无法访问 api.anthropic.com(在服务器防火墙中允许到它的出站 HTTPS)。
与助手聊天
- 在左侧菜单的 帮助 下点击 向助手提问。或者点击顶部栏中的 提问,在当前页面旁边打开聊天。
- 点击一个建议,或输入您的问题后按 Enter。Shift+Enter 换行。
- 回答会边写边显示。助手查找信息时会说明它在做什么,例如“正在查看您的项目…”。点击停止按钮可停止回答。
- 回答中的链接会打开其中提到的项目、任务和指南。在回答下方,点击后续问题继续,点击复制按钮复制回答,或点击大拇指表示回答是否有帮助。
在项目或任务页面上通过 提问 打开时,助手知道您在哪里,所以您可以说“这个项目”或“这个任务”。
您的对话
- 每次聊天都保存在 您的对话 中,以您的第一个问题命名。点击其中一个即可从上次停下的地方继续。
- 点击铅笔可重命名对话,点击垃圾桶可删除对话。删除只会移除聊天本身,不会影响其中谈到的任何内容。
- 点击 新对话 可从空白页面重新开始。
让它准备一项更改
例如可以说:“创建一个周五给客户打电话的任务”、“把设计任务交给 Sara”、“今天在网站项目上记录 2 小时”或“起草网站项目本周的更新”。助手会把更改准备成一张带有详细信息的卡片。
- 阅读卡片。
- 点击 确认 进行更改,或点击 取消。在您点击 确认 之前,什么都不会改变。
- 更改会用您自己的权限进行,就像您亲自操作一样,并记录在审计日志中。如果您的角色不允许,您会看到原因。
助手可以创建任务,更改任务的负责人、状态或截止日期,记录您的工时,以及发布项目更新。它绝不会删除任何内容。
须知
- 它只能看到您的角色允许的内容:您有权查看的项目和任务、您自己的工时(只有在您审批工时的情况下才能看到他人的工时),以及只有在您的角色包含时才能看到的财务数据(发票、未开票工作、CEO 简报)。
- 为了控制成本,每人每小时大约可以提问 30 次。
- 如果它说不确定,请改用 帮助与支持。
- 在较长的对话中,助手会为前面的部分保留一份简短笔记,由同一个 AI 服务根据您自己的消息写成,这样它仍然记得之前说过的内容。笔记随对话一起保存,并随对话一起删除。
助手关闭时
聊天会说明这一点,并提供 哪些项目有风险?、哪些已逾期?、本周有哪些到期? 和 哪些被阻塞?。这些问题无需 AI 即可使用,并且只使用您有权查看的项目和任务。同一页面还可以把笔记变成任务,并发送每周简报。请参阅 使用项目助手。
继续阅读
- 在 Power BI 中构建您自己的仪表板使用只读数据源密钥,将 Power BI Desktop 和 Power BI 服务连接到您自己的 Kaam360 数据,然后按计划刷新。
- 已连接的应用:让其他应用使用您的 Kaam360 账户允许手机应用、日历或报表工具使用您的账户,查看它能做什么,并随时断开。
- 将 AI 工具连接到 Kaam360 (MCP)让 Claude、ChatGPT、Cursor 和其他 AI 工具以您的身份安全地读取并更新您在 Kaam360 中的工作。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。