活动跟踪：了解工作时间如何使用

Kaam360 可以显示组织工作电脑上的时间如何使用：员工何时开始和结束、多少时间活跃或空闲、使用了哪些程序和网站，以及其中多少是高效的。每台电脑上运行一个小的 Kaam360 程序（代理程序），它会显示通知和托盘图标，并向 Kaam360 上报。它适用于 Windows；安装方法见在 Windows 上安装 Kaam360 应用。本指南说明您在 Kaam360 中需要设置的所有内容。它也有 Mac 版：见在 Mac 上安装 Kaam360 应用。

开始之前：设置

1. 在菜单中打开 活动跟踪，然后打开 活动设置。
2. 在 跟踪 下把跟踪切换为 开。在您开启之前它是关闭的，关闭期间电脑不记录任何内容。
3. 选择工作日时间（例如 09:00 到 18:00）和 工作日。勾选 只在工作时间记录 时，这些时间以外的内容不会保存。取消勾选可以同时查看下班后的时间。
4. 选择 多久后算空闲（不用键盘或鼠标的分钟数），以及高效时段至少多长才算专注时间。
5. 记录窗口标题 默认关闭，因为标题可能显示邮件主题。之后关闭它会删除已保存的标题。
6. 在 截图 下选择是否截图、多久一次，以及在离开电脑之前是否模糊处理。截图默认关闭。关闭截图会删除已拍摄的截图。
7. 在 数据保留 下选择数据保留多少天。更早的活动、截图和提醒每天自动删除。
8. 在 电脑上显示的通知 下检查员工在代理程序启动和点击其图标时看到的文字。Kaam360 总会在您的文字下方附上实际记录内容的清单（截图、标题、时间），因此通知绝不会遗漏任何内容。按 使用标准措辞 可重新开始。
9. 选择需要的 提醒，然后按 保存设置。电脑会在下次连接时获取新设置。

设定程序和网站如何计算

1. 在 活动设置 的 分类 下按 添加规则。
2. 选择 程序 或 网站，输入名称（例如 excel 或 github.com），并选择 高效、中性 或 低效。
3. 要只为某个团队设规则，在 适用于 中选择该团队。团队规则优先于所有人的规则。网站规则优先于程序规则，因此浏览器中的时间按网站计算。
4. 要获得工时建议，在 为项目建议时间 中选择一个项目。
5. 按 保存规则。没有规则的都算中性。规则也适用于已经记录的内容。

绝不记录

在 绝不记录 下添加绝不能记录的程序和网站，例如密码管理器或银行、医疗网站。代理程序会跳过它们，仍然收到的相关数据会被丢弃，添加时会删除已经记录的相关内容。

登记电脑

1. 在菜单中打开 活动跟踪，然后打开 设备。
2. 按 新登记代码。选择 适用于 谁：某个人（其电脑立即归其所有）或任何人（每台电脑按此人的工作邮箱匹配，或之后由您分配）。选择有效天数和可用电脑数，然后按 生成代码。
3. 复制代码：它只显示一次。把它交给安装代理程序的人；代理程序首次启动时会要求输入。
4. 安装应用：在 设备 页面顶部按 下载 Windows 应用，然后按照在 Windows 上安装 Kaam360 应用操作。IT 可以无需任何询问一次在多台电脑上安装。如果是 Mac，请按 下载 Mac 应用，然后按照在 Mac 上安装 Kaam360 应用操作。
5. 之后该电脑会出现在列表中，显示其人员、名称、系统、代理程序版本、状态和最后上线时间。

在列表中您可以：

• 为电脑选择另一个人。没有分配人员的电脑不记录任何内容。
• 暂停 电脑（在您按 开启 之前不记录任何内容）。
• 撤销 电脑：其密钥立即失效，必须用新代码重新登记。被撤销的电脑之后可以从列表中移除。
• 撤回 不再需要的代码。

离线 表示电脑 30 分钟没有连接（可能只是关机了）。需要更新 表示其代理程序版本低于您在 代理程序 中设置的最低版本。

活动仪表板

1. 在菜单中打开 活动跟踪，然后打开 活动仪表板。
2. 选择期间（今天、昨天、最近 7 天、本周、最近 30 天、本月或自选日期），如有需要再选择团队。
3. 概览 显示活跃时间、高效比例、专注时间和下班后时间、时间分布、逐日和逐周趋势，以及常用程序和网站。
4. 人员 列出每个人的活跃、高效、专注、空闲和下班后时间，以及通常的开始和结束时间。按列标题排序，在框中输入可搜索，按姓名可打开此人。
5. 提醒 列出工作时间内长时间空闲、下班后活动、低效时间超过限制以及没有响应的电脑。提醒每小时检查一次，并通过邮件发送给所有可查看活动数据的人。处理完后按 忽略。
6. 按 Excel 或 PDF 下载您看到的内容。

单个人员

人员页面显示其每天的情况（首次和最后活动、活跃和空闲时间、分布、专注和下班后时间）、单日（逐小时图表和前台内容时间线）、某天的 截图（仅在开启截图时）、工时建议（每个项目可从与其关联的程序和网站获得的小时数，旁边是已记录的小时数）以及其 电脑。其最近 14 天的首次和最后活动也显示在 用户 中的个人页面上。

有人要求获取其数据时

打开此人并按 下载其数据：所有时间片段（Excel 或 CSV）或每日汇总（PDF）。下载会写入 活动日志。

谁可以做什么

在 角色与权限 的 活动跟踪 下：查看活动数据 可打开仪表板、人员、提醒、截图和下载。管理活动跟踪 可更改设置、生成代码和管理电脑。两者默认都只属于管理员。每次更改以及每次查看某人的数据都会记录在 活动日志 的 活动跟踪 下。

开发或检查代理程序的开发人员请参阅 代理程序 API。