活动日志：查看谁做了什么

活动日志记录了账户上发生的重要事情：谁登录了、谁更改了密码、谁添加或停用了一个人、谁更改了权限，以及谁下载了数据。它能帮助您回答“这是谁做的？”并发现任何异常情况。

打开日志

1. 在左侧菜单中按设置。
2. 按活动日志卡片。

每一行显示何时、谁、什么和从（操作来自哪里）。

找到您需要的内容

• 使用显示来查看某一种操作，或者保持为全部。
• 在搜索名称或关键词中输入名称或词语。
• 选择 起始日期 和 截止日期，只查看某一段时间，例如一个月。留空则显示全部。
• 按底部的显示更早，可以回溯更久。

保存一份副本（用于审计）

点击 下载为电子表格。您会得到一个可在 Excel 或 Google Sheets 中打开的文件，内容正是您当前看到的记录（相同的类型、关键词和日期），最新的在前，最多 20,000 行。

如果页面显示“Nothing here yet”（这里还没有内容），说明没有发生任何匹配的事情。

查看您自己的数据

每个人都可以打开我的动态，查看管理员所看到的关于他们自己的相同数字，例如他们上次登录的时间。它统计登录、任务更新、评论和工时记录。它不统计您写了什么或打开了哪些文件。休息日、公共假日和已批准的请假绝不会被算作对您不利。

需要留意什么

• 在奇怪的时间或来自您意想不到的地方的登录。
• 您不知情的权限更改。
• 不该做这件事的人下载了数据。

如果您发现了异常，请停用这个人并重置他们的密码。参见添加、更改或停用一个人。可以考虑要求使用两步登录。