فائل سے رابطے درآمد کریں

اگر آپ پہلے سے لوگوں کو اسپریڈ شیٹ میں رکھتے ہیں تو آپ ہر ایک کو ٹائپ کرنے کے بجائے انہیں ایک ہی بار میں Kaam360 میں لا سکتے ہیں۔ CSV فائل ایک سادہ اسپریڈ شیٹ ہے جو سادہ متن کے طور پر محفوظ کی گئی ہو؛ Excel آپ کے لیے ایک محفوظ کر سکتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کی فائل کی پہلی قطار میں کالموں کے نام ہونے چاہییں، جیسے ای میل، پہلا نام، آخری نام۔
• اس میں صرف وہ لوگ ہونے چاہییں جنہوں نے آپ کی بات سننے سے اتفاق کیا ہو۔ آپ سے اس کی تصدیق مانگی جائے گی۔
• آپ ایک وقت میں چند ہزار لوگوں تک لا سکتے ہیں اور فائل زیادہ سے زیادہ 10 MB ہو سکتی ہے۔

مراحل

1. مارکیٹنگ کھولیں، پھر رابطے، اور Excel یا CSV سے درآمد کریں دبائیں۔
2. 1. اپنی فائل منتخب کریں کے نیچے اپنی .xlsx یا .csv فائل چنیں۔ یا اپنی قطاریں باکس میں چسپاں کریں اور جاری رکھیں دبائیں۔
3. 2. کالم ملائیں کے نیچے Kaam360 کو بتائیں کہ ہر کالم میں کیا ہے: ای میل، پہلا نام، کمپنی وغیرہ۔ یہ آپ کے لیے اندازہ لگاتا ہے۔ جن کالموں کی آپ کو ضرورت نہیں ان کے لیے نظر انداز کریں چنیں۔
4. 3. فہرست منتخب کریں کے نیچے موجودہ فہرست چنیں، یا نئی فہرست چنیں اور اسے نام دیں۔
5. چاہیں تو وہ لیبل ٹائپ کریں جو درآمد ہونے والے سب میں شامل ہوں۔
6. چنیں کہ update details of people who are already in my contacts کریں یا نہیں۔ اگر آپ اسے آف رکھیں تو صرف خالی تفصیلات بھری جاتی ہیں۔
7. اس خانے پر نشان لگائیں جو تصدیق کرتا ہے کہ ان لوگوں نے آپ سے ای میلز وصول کرنے پر اتفاق کیا ہے۔
8. درآمد کریں دبائیں۔

نتیجہ پڑھیں

جب یہ ختم ہو جائے تو آپ دیکھتے ہیں کہ کتنے لوگ نئے تھے، کتنے اپ ڈیٹ ہوئے، کتنے پہلے سے فہرست میں تھے، اور کتنی قطاریں جو درآمد نہیں ہوئیں۔ جنہوں نے پہلے رکنیت ختم کی تھی وہ رکنیت ختم ہی رہتے ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کون سی قطاریں چھوڑ دی گئیں اور انہیں ٹھیک کرنے کے لیے جو قطاریں درآمد نہیں ہوئیں انہیں ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• .xls پر ختم ہونے والی پرانی Excel فائل پڑھی نہیں جا سکتی۔ اسے Excel میں کھولیں، Save as چنیں، اور Excel Workbook (.xlsx) یا CSV چنیں۔
• اگر بہت سی قطاریں درآمد نہ ہوں تو دیکھیں کہ جس کالم کو آپ نے ای میل کہا ہے اس میں واقعی ای میل ایڈریس ہیں۔