اپنے کردار بنائیں

کردار اختیارات کا ایک مجموعہ ہے جو کسی شخص کو دیا جاتا ہے۔ ہر شخص کا بالکل ایک کردار ہوتا ہے۔ کردار اس لیے استعمال کریں کہ اکاؤنٹنٹ، ٹیم لیڈ اور نیا آنے والا، ہر ایک کو صرف وہی نظر آئے جس کی اسے ضرورت ہے۔

پورے ماڈیولز آن یا آف کریں

کردار کے صفحے کے اوپر وہ ماڈیولز جو یہ کردار استعمال کر سکتا ہے ہر ماڈیول (پروجیکٹس، CRM، سیلز، خریداری، مالیات، لوگ، سپورٹ ڈیسک، مارکیٹنگ وغیرہ) کو ایک سوئچ کے ساتھ دکھاتا ہے۔ کردار کو اس ماڈیول کے تمام اختیارات دینے کے لیے سوئچ آن کریں، یا سب ہٹانے کے لیے آف۔ اس پر مکمل رسائی، جزوی رسائی یا رسائی نہیں لکھا ہوتا ہے۔ پھر مینو میں صرف وہ ماڈیولز نظر آتے ہیں جو کردار استعمال کر سکتا ہے۔ انفرادی اختیارات کو باریکی سے طے کرنے کے لیے نیچے کے حصے استعمال کریں۔

کرداروں کی فہرست کھولیں

بائیں مینو میں انتظام کے نیچے کردار اور اختیارات دبائیں۔ آپ کو ہر کردار، اس کے کتنے اختیارات ہیں اور کتنے لوگ اسے استعمال کرتے ہیں، نظر آتا ہے۔ جن کرداروں پر بلٹ اِن لکھا ہو وہ Kaam360 کے ساتھ آتے ہیں۔ منتظم کردار کے پاس ہمیشہ سب کچھ ہوتا ہے، اس لیے کوئی غلطی سے خود کو باہر نہیں کر سکتا۔

نیا کردار بنائیں

1. نیا کردار دبائیں۔
2. کردار کا نام میں ایک نام ٹائپ کریں، مثلاً Team Lead یا Accountant۔
3. یہ کس کے لیے ہے میں آپ ایک مختصر نوٹ ڈال سکتے ہیں۔ یہ اختیاری ہے۔
4. یہاں سے شروع کریں کے نیچے تیار اختیارات کے ساتھ آغاز کرنے کے لیے ملازم، مینیجر، سب کچھ یا سب صاف کریں دبائیں۔
5. اختیارات آن یا آف کریں۔ تلاش کے لیے اختیار تلاش کریں استعمال کریں، اور پورے گروپ کو ایک ساتھ بدلنے کے لیے سب یا کوئی نہیں۔
6. کردار بنائیں دبائیں۔

کچھ اختیارات کے لیے پہلے کوئی دوسرا اختیار چاہیے۔ "Needs:" والی لائن بتاتی ہے کہ کون سا۔ جو اختیارات چیزیں حذف کر سکتے ہیں ان پر حذف کرتا ہے کا ٹیگ لگا ہوتا ہے، اور سائیڈ پینل ہر وہ چیز دکھاتا ہے جو کردار حذف کر سکتا ہے۔

کردار بدلیں

کسی کردار پر ترمیم دبائیں، سوئچ بدلیں اور تبدیلیاں محفوظ کریں دبائیں۔ تبدیلی فوراً اس کردار والے ہر شخص پر لاگو ہو جاتی ہے۔ ہر کوئی ہمیشہ پروجیکٹس اور کام دیکھ سکتا ہے، تبصرہ کر سکتا ہے، اور اپنا پروفائل بدل سکتا ہے۔

شیڈول کے صفحات پر کسی شخص کو کیا نظر آتا ہے، اس کا انحصار شیڈول گروپ کے دو اختیارات پر ہے: اپنی ٹیم کا شیڈول دیکھیں (ان کے اپنے کام کے ساتھ ان ٹیموں کے لوگ جن کی وہ قیادت کرتے ہیں) اور سب کا شیڈول دیکھیں (ہر شخص اور ٹیم)۔ جس کردار کے پاس دونوں نہ ہوں اسے صرف اس شخص کے اپنے کام نظر آتے ہیں۔

کردار حذف کریں

1. کردار کھولیں اور یہ کردار حذف کریں تلاش کریں۔
2. لوگوں کو منتقل کریں کے نیچے کوئی دوسرا کردار چنیں، تاکہ کوئی شخص بغیر کردار کے نہ رہے۔
3. کردار حذف کریں دبائیں، پھر سرخ بٹن سے تصدیق کریں۔

بلٹ اِن کردار اپنے نام برقرار رکھتے ہیں اور ان کا نام بدلا نہیں جا سکتا۔ جب آپ اپنے کسی کردار کا نام بدلتے ہیں تو منظوری کے اصول اور اخراجات کی پالیسیاں جن میں اس کا نام ہے، نیا نام اپنا لیتی ہیں۔ جس کردار کا نام ابھی کسی منظوری کے اصول، فیصلے کی منتظر منظوری یا اخراجات کی پالیسی میں ہو اسے حذف نہیں کیا جا سکتا: Kaam360 بتاتا ہے کہ وہ کہاں استعمال ہو رہا ہے، تاکہ آپ پہلے انہیں بدل لیں۔

کسی کو کردار دیں

دیکھیں کسی شخص کو شامل کریں، بدلیں یا بند کریں۔