براؤزر ایکسٹینشن، Outlook ایڈ اِن اور Gmail ایڈ آن

Kaam360 کے تین چھوٹے مددگار ہیں جو وہیں کام کرتے ہیں جہاں آپ پہلے سے موجود ہیں:

• براؤزر ایکسٹینشن (Chrome، Microsoft Edge اور Firefox): جس صفحے پر آپ ہیں اسے کام یا لیڈ کے طور پر محفوظ کریں، آج واجب کام دیکھیں، اور اپنا ٹائمر شروع یا بند کریں۔
• Outlook ایڈ اِن (Windows، Mac اور ویب پر Outlook): کھلی ای میل کو کام، سپورٹ ٹکٹ، لیڈ یا رابطے کے طور پر محفوظ کریں، اور بھیجنے والے کا کسٹمر، کھلی ڈیلز اور ٹکٹ دیکھیں۔
• Gmail ایڈ آن (ویب پر اور Gmail ایپ میں Gmail): وہی جو Outlook ایڈ اِن کرتا ہے۔

یہ جلد Chrome Web Store، Microsoft Edge Add-ons، Firefox Add-ons، Microsoft AppSource اور Google Workspace Marketplace میں آئیں گے۔ تب تک ایڈمنسٹریٹر انہیں براہِ راست انسٹال کر سکتا ہے (حصہ 5 دیکھیں)۔

کون استعمال کر سکتا ہے: ہر وہ شخص جس کا رول اپنے اکاؤنٹ سے ایپس جوڑیں کی اجازت دیتا ہو۔ یہ دوسری منسلک ایپس کی طرح Business پیکج کا حصہ ہیں۔

1. سائن اِن کریں (ایک بار)

1. براؤزر ایکسٹینشن: انسٹال کرنے کے بعد سیٹنگز کا صفحہ کھلتا ہے۔ ورک اسپیس کا پتہ دیکھ لیں (زیادہ تر لوگ https://kaam360.com استعمال کرتے ہیں؛ اگر آپ کی کمپنی Kaam360 اپنے پتے پر کھولتی ہے تو وہ لکھیں) اور Kaam360 میں سائن اِن کریں دبائیں۔ Outlook: کوئی ای میل کھولیں، ربن میں Kaam360 اور پھر سائن اِن دبائیں۔ Gmail: کوئی ای میل کھولیں، دائیں طرف Kaam360 کا آئیکن اور پھر Kaam360 میں سائن اِن کریں دبائیں۔
2. Kaam360 کی ایک ونڈو کھلتی ہے۔ اگر کہا جائے تو معمول کے مطابق سائن اِن کریں۔
3. Kaam360 دکھاتا ہے کہ ایڈ اِن کیا مانگ رہا ہے: پراجیکٹس اور کام دیکھنا، کام شامل کرنا، آپ کا وقت درج کرنا، کسٹمرز، رابطے اور لیڈز دیکھنا اور شامل کرنا، سپورٹ ٹکٹ دیکھنا اور کھولنا۔ اجازت دیں دبائیں۔

ایڈ اِنز آپ کا پاس ورڈ کبھی نہیں دیکھتے۔ یہ آپ کی طرف سے، صرف آپ کے اختیارات کے ساتھ کام کرتے ہیں: اگر آپ کا رول لیڈ شامل نہیں کر سکتا تو ایڈ اِن بھی نہیں کر سکتا۔

براؤزر ایکسٹینشن اور Gmail ایڈ آن اپنے الفاظ اس زبان میں دکھاتے ہیں جو آپ کی Kaam360 پروفائل میں چنی گئی ہو (سائن اِن سے پہلے: آپ کے براؤزر یا Gmail کی زبان)۔ عربی اور اردو دائیں سے بائیں پڑھی جاتی ہیں۔ Outlook ایڈ اِن Outlook کی زبان اپناتا ہے۔

2. ویب صفحہ محفوظ کریں (براؤزر ایکسٹینشن)

1. صفحے پر، براؤزر ٹول بار میں Kaam360 کا بٹن دبائیں۔ مشورہ: پہلے کچھ متن منتخب کر لیں؛ وہ نوٹس میں چلا جائے گا۔
2. کام یا لیڈ چنیں۔
3. کام کے لیے پراجیکٹ اور چاہیں تو آخری تاریخ چنیں۔ لیڈ کے لیے شخص یا کمپنی کا نام لکھیں، اور معلوم ہوں تو کمپنی اور ای میل بھی۔
4. عنوان دیکھ لیں، پھر Kaam360 میں محفوظ کریں دبائیں۔ دیکھنے کے لیے Kaam360 میں کھولیں دبائیں۔

آپ کسی صفحے، لنک یا منتخب متن پر رائٹ کلک کر کے Send to Kaam360 بھی چن سکتے ہیں۔

3. آج واجب اور ٹائمر (براؤزر ایکسٹینشن)

• آج واجب آپ کے وہ کھلے کام دکھاتا ہے جو آج واجب ہیں، اور پرانے جو تاخیر میں ہیں (سرخ رنگ میں)۔ کام کھولنے کے لیے اسے دبائیں۔
• کسی کام کے ساتھ ٹائمر شروع کریں، یا ٹائمر ٹیب، وہی ٹائمر شروع کرتا ہے جو کام کے صفحے پر ہے۔ ایک وقت میں ایک ہی ٹائمر چلتا ہے: نیا شروع کرنے سے پرانا پہلے محفوظ ہو جاتا ہے۔
• بند کریں اور وقت درج کریں وقت کو عام ٹائم انٹری کے طور پر درج کرتا ہے (بل کے قابل اور آپ کے نوٹس کے ساتھ)، اس لیے آپ کی تنظیم کے وقت کے اصول اور منظوریاں لاگو ہوتی ہیں۔

4. ای میل محفوظ کریں (Outlook اور Gmail)

1. ای میل کھولیں اور Kaam360 کھولیں (Outlook میں ربن کا بٹن، Gmail میں Kaam360 کا آئیکن)۔
2. اوپر آپ دیکھتے ہیں کہ Kaam360 بھیجنے والے کے بارے میں کیا جانتا ہے: اس کا رابطہ، اس کا کسٹمر (یا اسی کمپنی ویب پتے والا کسٹمر)، کھلی ڈیلز، لیڈز اور حالیہ ٹکٹ۔ کھولنے کے لیے کسی پر دبائیں۔
3. اس ای میل کو بطور محفوظ کریں میں کام (پراجیکٹ چنیں)، سپورٹ ٹکٹ (بھیجنے والا درخواست دہندہ بنتا ہے)، لیڈ یا رابطہ (کسٹمر چنیں) چنیں۔
4. اگر ای میل کے ساتھ فائلیں منسلک ہوں تو انہیں بھی کاپی کرنے کے لیے اٹیچمنٹس شامل کریں پر نشان رہنے دیں، یا انہیں چھوڑنے کے لیے نشان ہٹا دیں۔
5. متن کاپی کرنے کے لیے ای میل کا متن شامل کریں پر نشان رہنے دیں، یا صرف موضوع محفوظ کرنے کے لیے نشان ہٹا دیں۔ محفوظ کریں دبائیں۔

کیا کاپی ہوتا ہے: ای میل کی اصل اٹیچمنٹس (وہ تصویریں جو صرف ای میل کے متن کے اندر ہوں، چھوڑ دی جاتی ہیں)۔ کام پر یہ اس کی اٹیچمنٹس بنتی ہیں، ٹکٹ پر اس کے پہلے پیغام پر ہوتی ہیں، اور لیڈ یا رابطے پر ایک تبصرے میں ہوتی ہیں۔ پروگرام اور اسکرپٹس (جیسے .exe یا .js فائلیں) کبھی کاپی نہیں ہوتے، اور معمول کی حدیں لاگو ہوتی ہیں: ہر فائل 25 MB (ٹکٹ کے لیے ہر فائل 10 MB، زیادہ سے زیادہ 5 فائلیں اور کل 20 MB) اور آپ کی تنظیم کی اسٹوریج۔ اگر کوئی فائل کاپی نہ ہو تو ایڈ اِن بتاتا ہے کہ کون سی اور کیوں؛ آپ اسے Kaam360 میں خود شامل کر سکتے ہیں۔

5. براہِ راست انسٹال کریں (ایڈمنسٹریٹر)

سیٹنگز اور پھر انٹیگریشنز دبائیں۔ براؤزر ایکسٹینشن اور میل ایڈ اِنز کارڈ میں فائلیں ہیں:

• ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کریں (.zip): اسے اَن زِپ کریں۔ Chrome میں chrome://extensions (Edge میں edge://extensions) کھولیں، Developer mode آن کریں، Load unpacked دبائیں اور اَن زِپ کیا ہوا فولڈر چنیں۔
• مینی فیسٹ ڈاؤن لوڈ کریں (.xml): Microsoft 365 کا ایڈمنسٹریٹر Microsoft 365 ایڈمن سینٹر کھولتا ہے، Settings، Integrated apps، Upload custom apps، Office Add-in چنتا ہے، فائل اپ لوڈ کرتا ہے اور چنتا ہے کہ یہ کسے ملے۔ کوئی ایک شخص Outlook میں اسے اپنے لیے بھی شامل کر سکتا ہے: Get Add-ins، My add-ins، Add a custom add-in، Add from file۔
• ایڈ آن ڈاؤن لوڈ کریں (.zip): Google Workspace کا ایڈمنسٹریٹر script.google.com کھولتا ہے، نیا پراجیکٹ بناتا ہے، Code.gs، Strings.gs اور appsscript.json چسپاں کرتا ہے (پراجیکٹ سیٹنگز میں Show "appsscript.json" manifest file in editor آن کریں)، پھر Deploy، Test deployments، Install سے اپنے لیے انسٹال کرتا ہے، یا Google Workspace Marketplace SDK میں کمپنی کے لیے نجی طور پر شائع کرتا ہے۔

جب اسٹورز انہیں منظور کر لیں گے تو کارڈ جلد اسٹورز میں کی جگہ اسٹور کے لنک دکھائے گا۔

ایڈ اِنز کیا دیکھ سکتے ہیں

• صرف وہ صفحہ یا ای میل جس پر آپ انہیں کھولتے ہیں، اور صرف تب جب آپ کھولیں۔ یہ اسے آپ کے Kaam360 ورک اسپیس میں صرف تب بھیجتے ہیں جب آپ محفوظ کریں دبائیں۔
• یہ آپ کی ہسٹری، دوسرے ٹیب، دوسری ای میلز، پاس ورڈ یا فارم نہیں پڑھتے، اور انٹرنیٹ سے کوئی کوڈ نہیں چلاتے۔
• آپ کا سائن اِن آپ کے براؤزر یا Google اکاؤنٹ میں رہتا ہے۔ ایڈ اِن میں سائن آؤٹ دبائیں، یا Kaam360 میں روکیں: آپ کا نام، میری منسلک ایپس۔ ایڈمنسٹریٹر کسی کا بھی کنکشن سیٹنگز، منسلک ایپس میں روک سکتا ہے۔ ایڈ اِن کا محفوظ کیا ہر کام، ٹکٹ، لیڈ یا رابطہ سرگرمی لاگ میں منسلک ایپس (OAuth) کے تحت درج ہوتا ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• آپ کا سائن اِن ختم ہو گیا ہے: دوبارہ سائن اِن کریں۔ یہ تقریباً دو ماہ استعمال نہ کرنے پر، یا کنکشن روکے جانے پر ہوتا ہے۔
• یہ ایپ منسلک نہیں ہو سکتی: آپ کا رول منسلک ایپس کی اجازت نہیں دیتا، یا آپ کی تنظیم Business پیکج پر نہیں ہے۔ کسی ایڈمنسٹریٹر سے پوچھیں۔
• آپ کی کمپنی کے اپنے Kaam360 پتے کے ساتھ Gmail: ایڈ آن صرف انہی پتوں سے بات کرتا ہے جو اس کی appsscript.json میں لکھے ہیں۔ آپ کا ایڈمنسٹریٹر آپ کے اپنے Kaam360 پتے سے ڈاؤن لوڈ کی گئی کاپی انسٹال کرتا ہے، جس میں پتہ پہلے سے لکھا ہوتا ہے۔

اپنے پروگراموں کے لیے دوسرے پروگرام جوڑیں: API، ویب ہُکس اور Slack یا Teams الرٹس دیکھیں۔