سرگرمی کی نگرانی: دیکھیں کام کا وقت کیسے گزرتا ہے

Kaam360 دکھا سکتا ہے کہ آپ کے ادارے کے کام کے کمپیوٹرز پر وقت کیسے گزرتا ہے: لوگ کب شروع اور ختم کرتے ہیں، کتنا وقت فعال یا غیر فعال ہے، کون سے پروگرام اور ویب سائٹس استعمال ہوتی ہیں، اور ان میں سے کتنا مفید ہے۔ ہر کمپیوٹر پر Kaam360 کا ایک چھوٹا پروگرام (ایجنٹ) چلتا ہے، نوٹس اور ٹرے آئیکن دکھاتا ہے، اور Kaam360 کو رپورٹ کرتا ہے۔ یہ Windows کے لیے دستیاب ہے؛ اسے انسٹال کرنے کا طریقہ Windows پر Kaam360 ایپ انسٹال کریں میں ہے۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ Kaam360 میں آپ کیا کیا ترتیب دیتے ہیں۔ یہ Mac کے لیے بھی دستیاب ہے: دیکھیں Mac پر Kaam360 ایپ انسٹال کریں۔

شروع کرنے سے پہلے: سیٹنگز

1. مینو میں سرگرمی کی نگرانی کھولیں، پھر سرگرمی کی سیٹنگز۔
2. نگرانی میں نگرانی چالو کریں۔ جب تک آپ نہ کریں یہ بند رہتی ہے، اور بند ہونے پر کمپیوٹر کچھ ریکارڈ نہیں کرتے۔
3. کام کا دن (مثلاً 09:00 سے 18:00) اور کام کے دن چنیں۔ صرف کام کے اوقات میں ریکارڈ کریں پر نشان ہو تو ان اوقات کے باہر کچھ نہیں رکھا جاتا۔ اوقات کے بعد کا وقت بھی دیکھنے کے لیے نشان ہٹائیں۔
4. غیر فعال کب (کی بورڈ یا ماؤس کے بغیر منٹ) چنیں، اور یہ کہ مفید حصہ کتنا لمبا ہو تو توجہ کا وقت گنا جائے۔
5. ونڈو ٹائٹل ریکارڈ کریں شروع میں بند ہے، کیونکہ ٹائٹل میں ای میل کا موضوع نظر آ سکتا ہے۔ بعد میں بند کرنے سے رکھے ہوئے ٹائٹل ہٹ جاتے ہیں۔
6. اسکرین شاٹس میں چنیں کہ اسکرین شاٹس لیے جائیں یا نہیں، کتنی بار، اور کیا کمپیوٹر سے نکلنے سے پہلے دھندلے کیے جائیں۔ اسکرین شاٹس شروع میں بند ہیں۔ بند کرنے سے پہلے لیے گئے اسکرین شاٹس حذف ہو جاتے ہیں۔
7. ڈیٹا رکھنا میں چنیں کہ ڈیٹا کتنے دن رہے۔ پرانی سرگرمی، اسکرین شاٹس اور الرٹس ہر روز خود بخود حذف ہوتے ہیں۔
8. کمپیوٹر پر دکھایا جانے والا نوٹس میں وہ الفاظ دیکھیں جو لوگ ایجنٹ شروع ہونے پر اور اس کا آئیکن دبانے پر دیکھتے ہیں۔ Kaam360 آپ کے الفاظ کے نیچے ہمیشہ اصل میں ریکارڈ ہونے والی چیزوں کی فہرست لگاتا ہے (اسکرین شاٹس، ٹائٹل، اوقات)، اس لیے نوٹس کبھی کچھ نہیں چھپا سکتا۔ دوبارہ شروع کرنے کے لیے معیاری الفاظ استعمال کریں دبائیں۔
9. اپنی پسند کے الرٹس چنیں، پھر سیٹنگز محفوظ کریں دبائیں۔ کمپیوٹر اگلی بار رابطہ کرنے پر نئی سیٹنگز لے لیتے ہیں۔

بتائیں کہ پروگرام اور ویب سائٹس کیسے گنے جائیں

1. سرگرمی کی سیٹنگز میں زمرے کے نیچے اصول شامل کریں دبائیں۔
2. پروگرام یا ویب سائٹ چنیں، نام لکھیں (مثلاً excel یا github.com) اور مفید، عام یا غیر مفید چنیں۔
3. صرف ایک ٹیم کے اصول کے لیے کس کے لیے میں ٹیم چنیں۔ ٹیم کا اصول سب کے اصول پر غالب ہے۔ ویب سائٹ کا اصول پروگرام کے اصول پر غالب ہے، اس لیے براؤزر میں وقت اس کی ویب سائٹ سے گنا جاتا ہے۔
4. ٹائم شیٹ تجاویز کے لیے پروجیکٹ کے لیے وقت تجویز کریں میں پروجیکٹ چنیں۔
5. اصول محفوظ کریں دبائیں۔ جس کا کوئی اصول نہ ہو وہ عام گنا جاتا ہے۔ اصول پہلے کے ریکارڈ پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔

کبھی ریکارڈ نہ کریں

کبھی ریکارڈ نہ کریں میں وہ پروگرام اور ویب سائٹس شامل کریں جو کبھی ریکارڈ نہ ہوں، جیسے پاس ورڈ مینیجر یا بینک یا صحت کی ویب سائٹ۔ ایجنٹ انہیں چھوڑ دیتا ہے، پھر بھی جو آئے وہ رد ہوتا ہے، اور ایک شامل کرنے سے اس کا پہلے کا ریکارڈ حذف ہو جاتا ہے۔

کمپیوٹر رجسٹر کریں

1. مینو میں سرگرمی کی نگرانی کھولیں، پھر آلات۔
2. نیا رجسٹریشن کوڈ دبائیں۔ چنیں کہ یہ کس کے لیے ہے: ایک شخص (اس کا کمپیوٹر فوراً اسی کا ہوگا) یا کوئی بھی (ہر کمپیوٹر اس شخص کی کام والی ای میل سے ملایا جاتا ہے، یا آپ بعد میں دیتے ہیں)۔ چنیں کہ یہ کتنے دن اور کتنے کمپیوٹرز کے لیے چلے، پھر کوڈ بنائیں دبائیں۔
3. کوڈ کاپی کریں: یہ صرف ایک بار دکھتا ہے۔ ایجنٹ انسٹال کرنے والے کو دیں؛ ایجنٹ پہلی بار شروع ہونے پر یہ مانگتا ہے۔
4. ایپ انسٹال کریں: آلات کے اوپر Windows ایپ ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں اور Windows پر Kaam360 ایپ انسٹال کریں پر عمل کریں۔ آئی ٹی اسے بغیر کسی سوال کے بہت سے کمپیوٹروں پر ایک ساتھ انسٹال کر سکتا ہے۔ Mac کے لیے Mac ایپ ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں اور Mac پر Kaam360 ایپ انسٹال کریں پر عمل کریں۔
5. پھر کمپیوٹر فہرست میں اپنے شخص، نام، سسٹم، ایجنٹ ورژن، حالت اور آخری بار دیکھے جانے کے وقت کے ساتھ آ جاتا ہے۔

فہرست میں آپ یہ کر سکتے ہیں:

• کمپیوٹر کے لیے کوئی اور شخص چنیں۔ جس کمپیوٹر کو کسی کو نہ دیا گیا ہو وہ کچھ ریکارڈ نہیں کرتا۔
• کمپیوٹر کو روکیں (جب تک آپ چالو کریں نہ دبائیں کچھ ریکارڈ نہیں ہوتا)۔
• کمپیوٹر منسوخ کریں: اس کی چابی فوراً کام کرنا چھوڑ دیتی ہے، اور اسے نئے کوڈ سے دوبارہ رجسٹر کرنا ہوتا ہے۔ منسوخ کمپیوٹر کو پھر فہرست سے ہٹایا جا سکتا ہے۔
• ایسا کوڈ واپس لیں جس کی اب ضرورت نہیں۔

آف لائن کا مطلب ہے کمپیوٹر نے 30 منٹ سے رابطہ نہیں کیا (شاید صرف بند ہو)۔ اپ ڈیٹ ضروری کا مطلب ہے اس کا ایجنٹ اس کم سے کم ورژن سے پرانا ہے جو آپ نے ایجنٹ میں رکھا۔

سرگرمی ڈیش بورڈ

1. مینو میں سرگرمی کی نگرانی کھولیں، پھر سرگرمی ڈیش بورڈ۔
2. مدت چنیں (آج، کل، پچھلے 7 دن، یہ ہفتہ، پچھلے 30 دن، یہ مہینہ، یا اپنے دن) اور چاہیں تو ٹیم۔
3. جائزہ فعال وقت، مفید حصہ، توجہ کا وقت اور اوقات کے بعد کا وقت، وقت کی تقسیم، دن بہ دن اور ہفتہ بہ ہفتہ رجحان، اور سب سے زیادہ پروگرام اور ویب سائٹس دکھاتا ہے۔
4. لوگ ہر ایک کا فعال، مفید، توجہ، غیر فعال اور اوقات کے بعد کا وقت اور عام آغاز و اختتام دکھاتا ہے۔ ترتیب کے لیے کالم دبائیں، تلاش کے لیے خانے میں لکھیں، اور کسی شخص کو کھولنے کے لیے اس کا نام دبائیں۔
5. الرٹس کام کے اوقات میں لمبا غیر فعال وقت، اوقات کے بعد سرگرمی، آپ کی حد سے زیادہ غیر مفید وقت اور خاموش ہو جانے والے کمپیوٹر دکھاتا ہے۔ الرٹس ہر گھنٹے جانچے جاتے ہیں اور سرگرمی کا ڈیٹا دیکھنے والے سب کو ای میل ہوتے ہیں۔ نمٹانے کے بعد ہٹائیں دبائیں۔
6. جو نظر آ رہا ہے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Excel یا PDF دبائیں۔

ایک شخص

شخص کا صفحہ اس کے دن دکھاتا ہے (پہلی اور آخری سرگرمی، فعال اور غیر فعال وقت، تقسیم، توجہ اور اوقات کے بعد)، ایک دن گھنٹہ بہ گھنٹہ چارٹ اور سامنے موجود چیزوں کی ٹائم لائن کے ساتھ، کسی دن کے اسکرین شاٹس (صرف جب اسکرین شاٹس چالو ہوں)، ٹائم شیٹ تجاویز (ہر پروجیکٹ کو اس سے جڑے پروگراموں اور ویب سائٹس سے ملنے والے گھنٹے، لکھے ہوئے گھنٹوں کے ساتھ) اور اس کے کمپیوٹر۔ پچھلے 14 دن کی پہلی اور آخری سرگرمی صارفین میں اس کے صفحے پر بھی ہوتی ہے۔

جب کوئی اپنا ڈیٹا مانگے

اس شخص کو کھولیں اور ان کا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں: تمام وقت کے حصے (Excel یا CSV) یا روزانہ خلاصہ (PDF)۔ ڈاؤن لوڈ سرگرمی کا لاگ میں لکھا جاتا ہے۔

کون کیا کر سکتا ہے

کردار اور اختیارات میں سرگرمی کی نگرانی کے نیچے: سرگرمی کا ڈیٹا دیکھیں ڈیش بورڈ، لوگ، الرٹس، اسکرین شاٹس اور ڈاؤن لوڈ کھولتا ہے۔ سرگرمی کی نگرانی کا انتظام سیٹنگز بدلتا، کوڈ بناتا اور کمپیوٹر سنبھالتا ہے۔ شروع میں دونوں صرف ایڈمنز کے پاس ہیں۔ ہر تبدیلی اور کسی شخص کا ڈیٹا ہر بار دیکھنا سرگرمی کا لاگ میں سرگرمی کی نگرانی کے نیچے ہوتا ہے۔

ایجنٹ بنانے یا جانچنے والے ڈویلپرز کے لیے ایجنٹ API دیکھیں۔