Power BI'da kendi panolarınızı oluşturun

Power BI, Microsoft'un raporlama aracıdır. Kaam360, kuruluşunuza Power BI'ın okuduğu kendine ait bir veri beslemesi verir; böylece proje, görev, süre, para, satış ve destek verilerinizden istediğiniz panoyu oluşturabilirsiniz. Besleme salt okunurdur: Kaam360'ta hiçbir şeyi asla değiştiremez. Bu, Business paketinin bir parçasıdır.

Nasıl güvende kalır

• Power BI asla Kaam360 veritabanına bağlanmaz. Verileri güvenli bir https adresi üzerinden Kaam360'tan ister ve Kaam360 yalnızca kendi kuruluşunuzun verileriyle yanıt verir.
• Her besleme anahtarı yalnızca işaretlediğiniz bölümleri okur ve her zaman iptal edilebilir. Kaam360 anahtarın yalnızca karıştırılmış bir kopyasını saklar, bu yüzden kimse onu geri okuyamaz.
• E-posta adresleri ve telefon numaraları, o anahtar için izin vermediğiniz sürece dahil edilmez.

1. adım: bir besleme anahtarı oluşturun (yöneticiler)

"Entegrasyonları yönet" yetkisi olanlar bunu yapabilir.

1. Ayarlar'ı açın ve Power BI'ı seçin.
2. Bir besleme anahtarı oluştur altında anahtara bir Ad verin, örneğin "Yönetim panosu".
3. Neleri okuyabilir altında raporun ihtiyaç duyduğu verileri işaretleyin. Hepsini işaretlemek için Tümünü seç'e, yeniden başlamak için Tümünü temizle'ye basın.
4. E-posta adreslerini ve telefon numaralarını dahil et kutusunu yalnızca rapor bunlara ihtiyaç duyuyorsa işaretleyin.
5. Besleme anahtarı oluştur düğmesine basın.
6. Yeni anahtarın yanındaki Kopyala'ya basın ve güvenli bir yerde saklayın. Yalnızca bir kez gösterilir. Kaybederseniz yenisini oluşturun ve eskisini iptal edin.

2. adım: Power BI Desktop'ı bağlayın

1. Power BI sayfasında Besleme adresi'nin yanındaki Kopyala'ya basın. https://kaam360-adresiniz/odata/ gibi görünür.
2. Power BI Desktop'ı açın. Giriş (Home) sekmesinde Veri al (Get data), ardından OData akışı (OData feed) seçeneğini seçin. (Göremiyorsanız Diğer... (More...), ardından Diğer (Other) ve OData akışı'nı seçin.)
3. Pencerenin üstünde Temel (Basic) seçili kalsın, besleme adresini URL alanına yapıştırın ve Tamam (OK) düğmesine basın.
4. Power BI nasıl oturum açılacağını sorar. Soldan Temel (Basic) seçin. Kullanıcı adı (User name) olarak powerbi yazın ve Parola (Password) olarak besleme anahtarınızı yapıştırın. Bu ayarların uygulanacağı düzey olarak besleme adresini seçin. Bağlan (Connect) düğmesine basın.
5. Gezgin (Navigator), anahtarınızın okuyabileceği Projects, Tasks ve Invoices gibi tabloları listeler. İstediğiniz tabloları işaretleyin. Önizlemesini görmek için bir tabloya tıklayın.
6. Yükle (Load) düğmesine basın. Power BI tüm satırları okur. Büyük tablolar 1.000 satırlık sayfalar halinde gelir; Power BI sonraki sayfaları kendiliğinden alır.

3. adım: bir rapor oluşturun

1. Model görünümünü açın. Power BI bazı tabloları zaten bağlamış olabilir. Aşağıdaki Örnek bir rapor altında listelenen bağlantıları kontrol edin ve eksik olanları eklemek için bir sütunu diğerinin üzerine sürükleyin.
2. Rapor (Report) görünümüne dönün. Bir görsel seçin, örneğin bir çubuk grafik, ve alanları üzerine sürükleyin: örneğin Projects › Name ve Tasks › LoggedHours.
3. Tüm sayfayı filtrelemek için Health, Status ya da CompanyId alanını dilimleyici olarak kullanın.
4. Dosyayı kaydedin.

4. adım: yayımlayın ve bir zamanlamayla yenileyin

1. Power BI Desktop'ta Giriş (Home) sekmesinde Yayımla (Publish) seçeneğini seçin ve Power BI hizmetinde bir çalışma alanı seçin.
2. Power BI hizmetini (app.powerbi.com) açın, çalışma alanına gidin ve raporun adını taşıyan anlam modeli'ni (semantic model, veri kümesi) bulun.
3. Ayarlar (Settings)'ını açın. Veri kaynağı kimlik bilgileri (Data source credentials) altında OData adresinin yanındaki Kimlik bilgilerini düzenle (Edit credentials) seçeneğini seçin.
4. Kimlik doğrulama yöntemi (Authentication method) olarak Temel (Basic) seçin. Kullanıcı adı olarak powerbi yazın ve Parola olarak besleme anahtarını yapıştırın. Bir Gizlilik düzeyi (Privacy level) seçin (örneğin Kuruluş (Organizational)) ve Oturum aç (Sign in) düğmesine basın.
5. Zamanlanmış yenileme (Scheduled refresh) bölümünü açın, açık konuma getirin, ne sıklıkla ve hangi saatlerde olacağını seçin ve Uygula (Apply) düğmesine basın.

Ağ geçidi gerekmez: Power BI hizmeti beslemeyi doğrudan internet üzerinden okur.

Örnek bir rapor

Basit bir proje panosu şu tabloları ve bağlantıları kullanır (her bağlantı soldaki kimlik sütununu sağdaki tablonun Id sütununa bağlar):

• Tasks: ProjectId ile Projects, OwnerId ile Users, PhaseId ile Phases.
• TimeLogs: ProjectId ile Projects, TaskId ile Tasks, UserId ile Users.
• Projects: CustomerId ile Customers, CompanyId ile Companies.
• Invoices: CustomerId ile Customers, ProjectId ile Projects. InvoiceLines: InvoiceId ile Invoices.
• Payments: ProjectId ile Projects. Deals: CustomerId ile Customers. Contacts: CustomerId ile Customers. Tickets: CustomerId ile Customers.

İyi ilk görseller: Health, PercentDone, TasksOverdue ve EndDate içeren bir Projects tablosu; Users › Team'e göre TimeLogs › Hours çubuk grafiği; IssueDate ayına göre Invoices › Total sütun grafiği; Stage'e göre Deals › Amount huni grafiği.

Bilmekte fayda var

• Tarihler düz tarihlerdir (örneğin 2026-10-31). Saatler UTC'dir.
• Para her zaman kendi Currency değerinin yanındadır. Faturalar, teklifler ve giderlerde ayrıca ExchangeRate bulunur: belgenin para biriminin bir biriminin, belgenin tarihinde ana para biriminizin kaç birimine denk geldiği. Farklı para birimlerindeki tutarları toplamak için bununla çarpın.
• CompanyId, birden fazla şirketiniz varsa bir projenin ya da belgenin hangisine ait olduğunu söyler (bkz. Ayarlar › Şirketler).
• Projects › Health, panolardakiyle tam olarak aynı şekilde hesaplanır: On track (yolunda), At risk (risk altında), Off track (yolundan çıktı) ya da Not planned (planlanmadı). Arşivlenmiş, tamamlanmış ve iptal edilmiş projeler için boştur.
• Her tabloda ModifiedAt vardır. Büyük bir kuruluşta yalnızca son değişiklikleri yenilemek için Power BI Desktop'ta ModifiedAt üzerinde artımlı yenileme (incremental refresh) ayarlayın.
• Her anahtar dakikada en fazla 300 istek yapabilir. Bir yenileme daha fazlasını isterse Power BI bekler ve kendiliğinden yeniden dener.
• Bir anahtarın neleri okuyabileceğini değiştirmek için yanındaki Değiştir'e basın. Anahtar aynı kalır; böylece Power BI çalışmaya devam eder ve yeni seçimi bir sonraki yenilemede okur.
• Bir anahtarı durdurmak için İptal et'e (iki kez) basın. Onu kullanan raporlar yenilenmeyi bırakır.
• Etkinlik günlüğü (Ayarlar › Etkinlik günlüğü), her anahtarın ne zaman oluşturulduğunu, değiştirildiğini ve iptal edildiğini ve kullanıldığı her gün için bir satır gösterir.
• OData beslemelerini okuyan diğer raporlama araçları, örneğin Excel (Veri › Veri Al › Diğer Kaynaklardan › OData Akışından), aynı adres ve anahtarla çalışır.

Bir sorun olursa

• "We couldn't authenticate with the credentials provided" (sağlanan kimlik bilgileriyle kimlik doğrulanamadı): Temel'i seçtiğinizi, anahtarın tamamını parola olarak yapıştırdığınızı ve anahtarın iptal edilmediğini kontrol edin. Anahtarı Power BI Desktop'ta yeniden girmek için Dosya › Seçenekler ve ayarlar › Veri kaynağı ayarları'nı seçin, adresi seçin ve İzinleri Düzenle'ye basın.
• "Access to the resource is forbidden" (kaynağa erişim yasak): anahtar o tabloyu okuyamıyor. Power BI sayfasında Değiştir altından o tabloyu işaretleyin.
• Power BI, Ayarlar altında yok: paketiniz bunu içermiyor olabilir (Business paketinin parçasıdır) ya da rolünüzün "Entegrasyonları yönet" yetkisi olmayabilir.