Etkinlik izleme: çalışma süresinin nasıl harcandığını görün

Kaam360, kuruluşunuzun iş bilgisayarlarındaki zamanın nasıl geçtiğini gösterebilir: kişilerin ne zaman başlayıp bıraktığı, ne kadar zamanın etkin ya da boşta geçtiği, hangi programların ve web sitelerinin kullanıldığı ve bunun ne kadarının verimli olduğu. Küçük bir Kaam360 programı (ajan ya da Windows veya Mac uygulaması) her bilgisayarda çalışır, bir bildirim ve bir simge gösterir (Windows'un bildirim alanında ya da Mac'in menü çubuğunda) ve Kaam360'a rapor verir. Windows ve Mac için vardır; nasıl kurulacağı Kaam360 uygulamasını Windows'a yükleyin ve Kaam360 uygulamasını Mac'e yükleyin rehberlerindedir. Bu rehber, Kaam360'ta ayarladığınız her şeyi açıklar.

Başlamadan önce: ayarlar

1. Menüde Etkinlik izleme'yi, ardından Etkinlik ayarları'nı açın.
2. İzleme altında izlemeyi Açık konumuna getirin. Siz açana kadar kapalıdır ve kapalıyken bilgisayarlar hiçbir şey kaydetmez.
3. İş gününü (örneğin 09:00 ile 18:00 arası) ve İş günleri'ni seçin. Yalnızca mesai saatlerinde kaydet işaretliyken bu saatlerin dışında hiçbir şey tutulmaz. Mesai sonrası zamanı da görmek için işareti kaldırın.
4. Klavye ya da fare kullanılmadan kaç dakika sonra boşta sayılacağını ve verimli bir sürenin odak zamanı sayılması için ne kadar sürmesi gerektiğini seçin.
5. Pencere başlıklarını kaydet varsayılan olarak kapalıdır, çünkü bir başlık bir e-postanın konusunu gösterebilir. Sonradan kapatmak, zaten tutulan başlıkları kaldırır.
6. Ekran görüntüleri altında ekran görüntüsü alınıp alınmayacağını, ne sıklıkla alınacağını ve bilgisayardan çıkmadan önce bulanıklaştırılıp bulanıklaştırılmayacağını seçin. Ekran görüntüleri varsayılan olarak kapalıdır. Kapatmak, alınmış ekran görüntülerini siler.
7. Veri saklama altında verilerin kaç gün tutulacağını seçin. Daha eski etkinlikler, ekran görüntüleri ve uyarılar her gün otomatik olarak silinir.
8. Bilgisayarda gösterilen bildirim altında, ajan başladığında ve kişiler bildirim alanındaki simgesine tıkladığında gördükleri metni kontrol edin. Kaam360, bildirimin hiçbir şeyi atlamaması için metninizin altına gerçekte neyin kaydedildiğinin (ekran görüntüleri, başlıklar, saatler) bir listesini her zaman ekler. Yeniden başlamak için Standart metni kullan'a basın.
9. İstediğiniz Uyarılar'ı seçin, ardından Ayarları kaydet'e basın. Bilgisayarlar yeni ayarları bir sonraki bağlanışlarında alır.

Programların ve web sitelerinin nasıl sayılacağını belirleyin

1. Etkinlik ayarları'nda, Kategoriler altında Kural ekle'ye basın.
2. Program ya da Web sitesi'ni seçin, adını yazın (örneğin excel ya da github.com) ve Verimli, Nötr ya da Verimsiz'i seçin.
3. Yalnızca bir ekip için kural yapmak üzere Kime altında ekibi seçin. Bir ekibin kuralı herkesin kuralına üstün gelir. Bir web sitesi kuralı bir program kuralına üstün gelir; böylece bir tarayıcıda geçen zaman web sitesine göre sayılır.
4. Zaman çizelgesi önerileri almak için proje için zaman önerme alanında bir proje seçin.
5. Kuralı kaydet'e basın. Kuralı olmayan her şey nötr sayılır. Kurallar zaten kaydedilmiş olanlara da uygulanır.

Asla kaydetme

Asla kaydetme altında, bir parola yöneticisi ya da bir banka veya sağlık web sitesi gibi asla kaydedilmemesi gereken programları ve web sitelerini ekleyin. Ajana bunları atlaması söylenir, yine de bunlar için gelen her şey atılır ve birini eklemek onun için zaten kaydedilmiş olanları siler.

Bilgisayarları kaydedin

1. Menüde Etkinlik izleme'yi, ardından Cihazlar'ı açın.
2. Yeni kayıt kodu'na basın. Kimin için olduğunu seçin (Kime): bir kişi (bilgisayarı hemen onun olur) ya da herhangi biri (her bilgisayar kişinin iş e-postasıyla eşleştirilir ya da siz sonradan atarsınız). Kaç gün ve kaç bilgisayar için çalışacağını seçin, ardından Kodu oluştur'a basın.
3. Kodu kopyalayın: yalnızca bir kez gösterilir. Ajanı kuracak kişiye verin; ajan ilk açılışta bunu ister.
4. Uygulamayı kurun: Cihazlar'ın üstünde Windows uygulamasını indir'e basıp Kaam360 uygulamasını Windows'a yükleyin rehberini izleyin ya da Mac uygulamasını indir'e basıp Kaam360 uygulamasını Mac'e yükleyin rehberini izleyin. BT ekibi ikisini de soru sormadan birçok bilgisayara aynı anda kurabilir.
5. Bilgisayar ardından kişisi, adı, sistemi, ajan sürümü, durumu ve en son ne zaman görüldüğüyle birlikte listede görünür.

Listede şunları yapabilirsiniz:

• Bir bilgisayar için başka bir kişi seçmek. Kimseye atanmamış bir bilgisayar hiçbir şey kaydetmez.
• Bir bilgisayarı Duraklatmak (siz Aç'a basana kadar hiçbir şey kaydetmez).
• Bir bilgisayarı İptal etmek: anahtarı hemen çalışmayı bırakır ve yeni bir kodla yeniden kaydedilmesi gerekir. İptal edilen bir bilgisayar ardından listeden kaldırılabilir.
• Artık gerekmeyen bir kodu Geri çekmek.

Çevrimdışı, bir bilgisayarın 30 dakikadır bağlanmadığı anlamına gelir (yalnızca kapalı olabilir). Güncelleme gerekli, ajanının Aracı altında belirlediğiniz en düşük sürümden eski olduğu anlamına gelir.

Etkinlik panosu

1. Menüde Etkinlik izleme'yi, ardından Etkinlik panosu'nu açın.
2. Dönemi (bugün, dün, son 7 gün, bu hafta, son 30 gün, bu ay ya da kendi seçtiğiniz günler) ve isterseniz bir ekibi seçin.
3. Genel bakış; etkin zamanı, verimli payı, odak zamanını ve mesai sonrası zamanı, zamanın nasıl bölündüğünü, günlük ve haftalık eğilimleri ve en çok kullanılan programları ve web sitelerini gösterir.
4. Kişiler, herkesi etkin, verimli, odak, boşta ve mesai sonrası zamanlarıyla ve olağan başlangıç ve bitiş saatleriyle listeler. Sıralamak için bir sütuna basın, aramak için kutuya yazın ve o kişiyi açmak için bir ada basın.
5. Uyarılar, mesai saatlerindeki uzun boşta kalma sürelerini, mesai sonrası etkinliği, sınırınızın üzerindeki verimsiz zamanı ve sessizleşen bilgisayarları listeler. Uyarılar her saat kontrol edilir ve etkinlik verilerini görebilen herkese e-postayla gönderilir. Biriyle ilgilendiğinizde Kapat'a basın.
6. Gördüğünüzü indirmek için Excel ya da PDF'e basın.

Tek bir kişi

Kişinin sayfası günlerini (ilk ve son etkinlik, etkin ve boşta zaman, dağılım, odak ve mesai sonrası), saat saat bir grafik ve önde olanların zaman akışıyla Bir gün'ü, bir günün Ekran görüntüleri'ni (yalnızca ekran görüntüleri açıkken), Zaman çizelgesi önerileri'ni (her projenin, ona bağlı programlar ve web sitelerinden alabileceği saatler, zaten kaydedilmiş saatlerin yanında) ve Bilgisayarlar'ını gösterir. Son 14 gündeki ilk ve son etkinliği Kullanıcılar altındaki sayfasında da bulunur.

Biri verilerini istediğinde

Kişiyi açın ve Verilerini indir'e basın: her zaman dilimi (Excel ya da CSV) ya da günlük bir özet (PDF). İndirme Etkinlik günlüğü'ne yazılır.

Kim ne yapabilir

Roller ve yetkiler'de, Etkinlik izleme altında: "Etkinlik verilerini gör" panoyu, kişileri, uyarıları, ekran görüntülerini ve indirmeleri açar. "Etkinlik izlemeyi yönet" ayarları değiştirir, kod oluşturur ve bilgisayarları yönetir. İkisi de başlangıçta yalnızca yöneticilerdedir. Her değişiklik ve bir kişinin verilerine yapılan her bakış Etkinlik günlüğü'nde Etkinlik izleme altında bulunur.

Ajanı geliştiren ya da kontrol eden geliştiriciler için bkz. ajan API'si.