Etkinlik günlüğü: kimin ne yaptığını görün

Etkinlik günlüğü, hesaplarla ilgili önemli olayların kaydıdır: kim oturum açtı, kim parola değiştirdi, kim bir kişiyi ekledi ya da devre dışı bıraktı, kim yetkileri değiştirdi ve kim verileri indirdi. "Bunu kim yaptı?" sorusunu yanıtlamanıza ve olağan dışı her şeyi fark etmenize yardım eder.

Günlüğü açın

1. Sol menüde Ayarlar'a basın.
2. Etkinlik günlüğü kartına basın.

Her satır Ne zaman, Kim, Ne ve Başlangıç (işlemin nereden geldiği) bilgilerini gösterir.

İhtiyacınız olanı bulun

• Tek bir işlem türüne bakmak için Göster'i kullanın ya da Her şey olarak bırakın.
• Bir ad veya kelime arayın alanına bir ad ya da kelime yazın.
• Yalnızca bir döneme, örneğin bir aya bakmak için Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi seçin. Her şeyi görmek için boş bırakın.
• Daha geriye gitmek için en alttaki Daha eskileri göster'e basın.

Bir kopya saklayın (denetim için)

Tablo olarak indir'e basın. Excel'de ya da Google E-Tablolar'da açabileceğiniz, tam olarak baktığınız satırları (aynı tür, kelime ve tarihler) en yeniden başlayarak en fazla 20.000 satır içeren bir dosya alırsınız.

Sayfada "Henüz burada bir şey yok" yazıyorsa eşleşen bir şey olmamıştır.

Kendi sayılarınızı görün

Herkes, bir yöneticinin kendisi hakkında gördüğü sayıların aynısını (örneğin en son ne zaman oturum açtığını) görmek için Etkinliğim'i açabilir. Oturum açmaları, görev güncellemelerini, yorumları ve süre kayıtlarını sayar. Ne yazdığınızı ya da hangi dosyaları açtığınızı saymaz. İzin günleri, resmî tatiller ve onaylanmış izinler asla aleyhinize sayılmaz.

Nelere dikkat etmeli

• Garip saatlerde ya da beklemediğiniz yerlerden yapılan oturum açmalar.
• Haberiniz olmayan bir yetki değişikliği.
• Bunu yapmaması gereken birinin yaptığı bir veri indirme.

Yanlış bir şey görürseniz kişiyi devre dışı bırakın ve parolasını sıfırlayın. Bkz. Bir kişiyi ekleyin, değiştirin veya devre dışı bırakın. İki adımlı oturum açmayı zorunlu kılmayı düşünün.