Aplicativos conectados: deixe outros aplicativos usarem sua conta do Kaam360

Um aplicativo conectado é um programa feito pela sua organização ou por outra pessoa (um aplicativo de celular, um calendário, uma ferramenta de relatórios) que você permite trabalhar com a sua conta do Kaam360. Ele age como você: só pode ver e fazer o que a sua própria função permite, e apenas os tipos de coisa que você autorizou. Ele nunca pode excluir nada, gerenciar pessoas ou alterar configurações. Isso faz parte do pacote Business.

Conecte um aplicativo

1. No aplicativo, escolha conectá-lo ao Kaam360 (por exemplo Entrar com o Kaam360). O aplicativo leva você ao Kaam360.
2. Entre, se for pedido.
3. O Kaam360 mostra qual aplicativo está pedindo, quem o faz, a organização em que você entrou e o que ele poderá fazer, por exemplo Ver tarefas e seus comentários nos seus projetos ou Registrar horas por você.
4. Pressione Permitir para conectá-lo, ou Cancelar para dizer não. Em ambos os casos você volta ao aplicativo.

Veja e desconecte os seus aplicativos

1. Pressione o seu nome no canto superior direito e escolha Meus aplicativos conectados.
2. Você vê cada aplicativo que autorizou, o que ele pode fazer, quando você o conectou e quando foi usado pela última vez.
3. Pressione Desconectar para bloquear um aplicativo na hora. Ele então precisa pedir de novo antes de poder fazer qualquer coisa.

Para administradores: Configurações > Aplicativos conectados

Quem tem a permissão Gerenciar aplicativos conectados abre Configurações e escolhe Aplicativos conectados.

• Aplicativos que as pessoas conectaram lista todas as conexões da sua organização: o aplicativo, a pessoa, o que ele pode fazer e quando foi usado pela última vez. Pesquise por aplicativo ou pessoa, ordene por qualquer coluna, pressione Exportar para obter uma planilha e pressione Desconectar para encerrar qualquer conexão.
• Aplicativos da sua organização: pressione Registrar um aplicativo para adicionar um aplicativo que a sua organização desenvolve ou compra. Dê a ele um Nome, diga quem o fez em Criado por, os Endereços de retorno (para onde as pessoas voltam depois de pressionar Permitir, um por linha) e o Acesso que ele pode pedir. Escolha Roda em um servidor (recebe um client secret) para um aplicativo que consegue guardar um segredo, ou Aplicativo de celular, desktop ou navegador (sem secret) para um que não consegue.
• Depois de registrar, copie o Client id e, para um aplicativo de servidor, o Client secret. O secret é mostrado só uma vez. Entregue os dois ao desenvolvedor do aplicativo. O guia para desenvolvedores explica o resto para ele.
• Use Editar para alterar um aplicativo, Novo client secret se o secret puder ter vazado (o antigo para na hora), Desativar para parar o aplicativo para todos por um tempo, Desconectar todos para que todos precisem autorizá-lo de novo, e Remover (pressione duas vezes) para excluí-lo junto com todas as conexões.

Quem pode fazer o quê

• Conectar aplicativos à própria conta: Administradores e Gestores a têm de início. Dê-a a outra função em Funções e permissões quando as pessoas dela precisarem de aplicativos. Se você a tirar de uma função, os aplicativos das pessoas dessa função param de funcionar.
• Gerenciar aplicativos conectados: registrar aplicativos e desconectar os de qualquer pessoa. Os administradores a têm, assim como toda função que podia gerenciar integrações.
• Tudo fica registrado no Registro de atividades: quem conectou ou desconectou qual aplicativo, novos aplicativos e secrets, e um alerta quando um token roubado foi usado.

Bom saber

• Os aplicativos recebem um token que vale por uma hora e um token de renovação que vale uma única vez. Se alguém usar de novo um token de renovação antigo, o Kaam360 entende que ele foi copiado e encerra aquela conexão.
• Cada aplicativo pode fazer um número limitado de solicitações por minuto, para que um aplicativo não deixe o Kaam360 lento para todos.
• Se uma pessoa for desativada ou o espaço de trabalho dela for suspenso, os aplicativos dela param na hora.
• Se a sua organização só permite usar o Kaam360 a partir de redes aprovadas (em Segurança), os aplicativos que trabalham para as suas pessoas também precisam usar essas redes.
• Um aplicativo só pode criar webhooks para o que a sua pessoa pode ler e permitiu que ele visse. Quando o aplicativo é desconectado, esses webhooks são removidos.
• Ferramentas de IA como Claude, ChatGPT e Cursor aparecem aqui como Ferramentas de IA (MCP). Veja Conectar ferramentas de IA ao Kaam360 (MCP).