Registro de atividades: veja quem fez o quê

O Registro de atividades é um histórico das coisas importantes que acontecem com as contas: quem entrou, quem mudou uma senha, quem adicionou ou desativou uma pessoa, quem alterou permissões e quem baixou os dados. Ele ajuda a responder "quem fez isso?" e a perceber qualquer coisa estranha.

Abra o registro

1. Pressione Configurações no menu à esquerda.
2. Pressione o cartão Registro de atividades.

Cada linha mostra Quando, Quem, O quê e De (de onde veio a ação).

Encontre o que você precisa

• Use Mostrar para ver um tipo de ação, ou deixe em Tudo.
• Digite um nome ou uma palavra em Pesquise um nome ou uma palavra.
• Escolha Data inicial e Data final para ver só um período, por exemplo um mês. Deixe-as em branco para ver tudo.
• Pressione Mostrar anteriores no fim da página para voltar mais no tempo.

Guarde uma cópia (para uma auditoria)

Pressione Baixar como planilha. Você recebe um arquivo que pode abrir no Excel ou no Google Planilhas com exatamente as linhas que está vendo (o mesmo tipo, palavra e datas), das mais novas para as mais antigas, até 20.000 linhas.

Se a página disser "Nada aqui ainda", nada correspondente aconteceu.

Veja os seus próprios números

Cada pessoa pode abrir Minha atividade para ver os mesmos números que um administrador vê sobre ela, como a última vez em que entrou. Ela conta entradas, atualizações de tarefas, comentários e registros de horas. Não conta o que você escreve nem quais arquivos você abre. Folgas, feriados e ausências aprovadas nunca contam contra você.

O que observar

• Entradas em horários estranhos ou de lugares que você não espera.
• Uma mudança de permissões que você não conhecia.
• Um download de dados por alguém que não deveria fazer isso.

Se você vir algo errado, desative a pessoa e redefina a senha dela. Veja Adicione, altere ou desative uma pessoa. Considere exigir a entrada em duas etapas.