Tugas, papan, dan bagan rencana

Tugas adalah satu pekerjaan dengan penanggung jawab dan tanggal.

Tambahkan tugas

1. Buka sebuah proyek dan tekan Tambah tugas.
2. Ketik judul singkat yang diawali kata kerja, misalnya "Kirim penawaran ke Acme".
3. Pilih siapa yang mengerjakannya dan kapan tenggatnya.
4. Simpan.

Lihat pekerjaan Anda dengan berbagai cara

• Daftar: semua tugas dalam sebuah tabel. Paling cocok untuk mengurutkan dan menyaring.
• Papan: kolom seperti Akan dikerjakan, Sedang dikerjakan, dan Selesai. Seret kartu ke kolom berikutnya saat ada kemajuan.
• Bagan rencana (Gantt): batang-batang di sepanjang kalender, sehingga Anda dapat melihat siapa yang sibuk kapan dan tugas mana yang menunggu tugas lain. Tugas yang melewati tenggatnya memanjang sampai hari ini dengan warna merah, jadi Anda langsung melihat seberapa terlambatnya. Tonggak proyek tampil di baris tersendiri di bagian atas, sebagai belah ketupat pada tanggalnya: ungu selama masih akan datang, hijau jika selesai, dan merah jika tanggalnya sudah lewat.

Jaga agar semua orang tetap tahu

Buka tugas untuk menulis komentar, melampirkan file, dan menyebut rekan kerja dengan @ agar mereka diberi tahu. Orang yang mengikuti sebuah tugas menerima email saat tugas itu berubah.

Lipat kolom di papan Kanban

Tekan panah kecil di awal judul kolom untuk melipatnya menjadi strip tipis, dan tekan lagi untuk membukanya. Kaam360 mengingat pilihan Anda di komputer ini. Saat Anda menyeret kartu ke kolom lain, kartu meluncur mulus ke tempatnya.

Jalur di papan

Jalur membagi papan menjadi baris, sehingga Anda bisa melihat, misalnya, pekerjaan setiap orang di semua kolom.

1. Buka tugas sebuah proyek dan pilih Kanban.
2. Di Jalur, pilih Menurut pemilik, Menurut prioritas, Menurut daftar tugas atau Menurut jenis tugas. Pilih Tanpa jalur untuk kembali ke satu baris.
3. Tekan nama jalur untuk melipatnya, dan tekan lagi untuk membukanya.
4. Seret kartu ke jalur lain untuk mengubahnya. Di jalur orang lain, tugas mendapat pemilik itu; di prioritas, daftar tugas atau jenis lain, tugas mendapat yang itu. Di Belum ditugaskan, pemiliknya dihapus.

Kaam360 mengingat pilihan Anda di komputer ini, dan tampilan yang disimpan di papan tetap memakai jalurnya.

Batas kartu

Batas kartu adalah jumlah kartu terbanyak yang sebaiknya ada di sebuah kolom, agar tim menyelesaikan pekerjaan sebelum memulai yang baru.

1. Arahkan ke judul kolom dan tekan tombol pengukur (Atur batas kartu). Anda memerlukan hak untuk mengubah papan.
2. Ketik angka dan tekan Simpan. Kosongkan, atau ketik 0, untuk tanpa batas.

Judul lalu menampilkan, misalnya, 5 / 4, dan kolom berubah oranye jika berisi lebih banyak kartu daripada batasnya. Ini hanya peringatan: kartu tetap bisa dipindahkan ke sana. Batas ini milik status, jadi berlaku di papan setiap proyek. Anda juga bisa mengaturnya di Pengaturan, Status tugas, pada Batas kartu.

Bergerak di diagram rencana yang panjang

Jika rencana mencakup lebih banyak tanggal daripada yang muat di layar, diagram bisa digulir ke samping: geser ke kiri dan kanan dengan trackpad, dengan Shift dan roda mouse, atau dengan jari di ponsel. Tanggal di atas ikut bergerak bersama batang, dan nama tugas tetap di tempatnya. Diagram terbuka dengan hari ini terlihat.

1. Untuk melebarkan atau menyempitkan nama tugas, seret garis tipis di tepi kolom tugas.
2. Dengan keyboard, tekan Tab sampai garis itu terpilih, lalu gunakan panah kiri dan kanan. Home membuat kolom sesempit mungkin, End selebar mungkin.
3. Klik dua kali garis itu, atau tekan Enter padanya, untuk melipat kolom tugas dan memberi batang seluruh lebar. Lakukan hal yang sama untuk mengembalikannya.

Kaam360 mengingat lebar ini di komputer ini, untuk setiap diagram rencana: Gantt proyek, Linimasa pelanggan di portal, dan tautan Gantt yang dibagikan.