Temukan proyek Anda dan gunakan templat

Proyek mencantumkan semua yang sedang dikerjakan tim Anda. Panduan ini menunjukkan cara menemukan yang Anda perlukan dan cara menghindari memulai dari halaman kosong.

Temukan proyek

1. Tekan Proyek di modul Manajemen Proyek pada menu.
2. Ketik di Cari nama atau ID.
3. Gunakan filter status, penanggung jawab, atau grup. Filter lainnya menampilkan sisanya, dan Hapus filter memulai lagi.
4. Tekan Grup Proyek untuk melihat proyek yang dikumpulkan dalam grup.
5. Tekan nama proyek untuk membukanya.

Kolom menampilkan tanggal, jumlah tugas dan masalah yang terbuka, serta jam yang direncanakan dan dicatat. Proyek yang melewati tanggal selesainya dengan tugas yang masih terbuka akan ditandai. Tekan Ekspor ke Excel di samping jumlahnya untuk menyimpan daftar yang Anda lihat, dengan pencarian dan filternya, sebagai file Excel.

Berpindah dari satu proyek ke proyek berikutnya

Dalam rapat tim, Anda dapat membahas proyek satu per satu tanpa kembali ke daftar setiap kali.

1. Di halaman Proyek, pilih tab, pencarian, dan filter yang Anda inginkan (misalnya Proyek Aktif milik satu pemilik) lalu urutkan daftarnya.
2. Tekan proyek pertama untuk membukanya.
3. Di samping status proyek Anda melihat dua panah dan posisinya dalam daftar, misalnya "3 dari 12". Tekan Proyek berikutnya (panah yang menunjuk ke arah membaca) untuk membuka proyek berikutnya, atau Proyek sebelumnya untuk mundur satu. Arahkan ke sebuah panah untuk melihat proyek mana yang akan dibukanya.
4. Setelah proyek terakhir, proyek pertama muncul lagi.

Panah mengikuti daftar persis seperti yang Anda lihat, dengan tab, pencarian, filter, dan urutannya. Tab yang sedang terbuka (misalnya Pembaruan atau Biaya) tetap terbuka di proyek berikutnya, dan tombol Kembali di browser membawa Anda ke proyek sebelumnya. Proyek yang dibuka dari tempat lain (Dasbor, pencarian, atau tautan) mengikuti daftar Proyek Aktif, menurut nama. Proyek yang tidak boleh Anda lihat dan proyek yang sudah dihapus sejak itu dilewati. Di ponsel hanya panahnya yang tampil.

Mulai dari templat

1. Di halaman Proyek tekan Jelajahi templat.
2. Gunakan Cari templat untuk menemukan templat bagi jenis pekerjaan Anda.
3. Tekan Pratinjau rencana untuk melihat rencana minggu demi minggu.
4. Tekan Gunakan templat ini. Halaman Proyek baru terbuka dengan rencana itu sudah dipilih; isi nama dan tanggal lalu tekan Buat proyek.

Simpan templat Anda sendiri

Buka proyek yang sudah selesai, tekan tiga titik, dan pilih Simpan sebagai templat. Lain kali, tekan Proyek Baru, pilih Salin proyek, dan pilih templat itu di sana. Lihat Buat proyek pertama Anda.

Merapikan

• Pindahkan ke arsip menyembunyikan proyek yang sudah selesai tetapi menyimpan semuanya. Pulihkan dari arsip mengembalikannya.
• Tempat sampah memindahkan proyek, beserta tugas, masalah, dan filenya, ke keranjang sampah. Administrator dapat mengembalikannya dari Keranjang sampah sampai keranjang itu mengosongkannya (setelah 30 hari, kecuali organisasi Anda memilih jangka waktu lain).

Jika terjadi masalah

• Sebuah proyek tidak ada: mungkin Anda tidak tergabung di dalamnya, atau proyek itu diarsipkan.

Rencana siap pakai untuk jenis pekerjaan Anda

Buka Pengaturan, Templat rencana, lalu tekan Rencana siap pakai. Anda melihat rencana untuk jenis pekerjaan umum: desain situs web, kampanye marketing, pembangunan dan renovasi, konsultasi, acara, audit dan tutup buku akhir tahun, peluncuran produk, dan rekrutmen. Tekan Tambahkan ke rencana saya untuk menyalin salah satunya ke templat rencana Anda sendiri. Rencana itu terbuka agar Anda dapat mengubah tugas, peran, dan harinya sesuka Anda. Rencana yang sudah Anda tambahkan menampilkan Sudah ada di rencana Anda.