Tetapkan tonggak, risiko, dan baseline

Tab-tab proyek ini membantu manajer tetap memegang kendali. Buka sebuah proyek dari Proyek, lalu pilih tab yang disebutkan di bawah.

Tonggak

Tonggak adalah tanggal kunci, seperti "Persetujuan pelanggan".

1. Buka tab Tonggak.
2. Tekan Tambah tonggak, ketik nama, dan pilih tanggalnya.
3. Tonggak yang terlambat ditandai terlambat. Tonggak juga muncul di Peta jalan, dan sebagai belah ketupat di Gantt proyek, di Linimasa pelanggan pada portal, dan di tautan Gantt yang dibagikan.
4. Untuk mengganti nama tonggak atau memindahkannya ke tanggal lain, tekan pensil (Ganti nama atau pindahkan), ubah nama atau tanggalnya, lalu tekan tanda centang (Simpan).
5. Centang kotak di depan tonggak saat sudah tercapai; belah ketupatnya menjadi hijau. Pada proyek ketat, tonggak harus berada di antara tanggal mulai dan tanggal selesai proyek.

Tautkan pekerjaan yang ditunggu sebuah tonggak

Sebuah tonggak tercapai saat pekerjaan tertentu selesai. Tautkan pekerjaan itu ke tonggak, dan Kaam360 menunjukkan sejauh mana kemajuannya. Anda perlu hak untuk mengedit proyek untuk mengubah tautan.

1. Di tab Tonggak, tekan tombol rantai (Tugas tertaut) di samping tonggak.
2. Buka Pilih yang harus selesai…, pilih sebuah tugas, seluruh daftar tugas, atau seluruh fase, lalu tekan Tambahkan tautan. Ketik beberapa kata di kotak pencarian di atasnya agar lebih cepat ketemu. Daftar tugas atau fase menghitung setiap tugas di dalamnya, juga tugas yang ditambahkan nanti.
3. Tonggak kini menunjukkan berapa tugas tertaut yang selesai, misalnya 3/5 · 60%. Tanda peringatan muncul bila ada tugas tertaut yang jatuh tempo setelah tanggal tonggak, dengan daftar tugas tersebut, agar Anda bisa memindahkan tanggal sebelum tonggak terlambat.
4. Centang Selesaikan milestone ini otomatis saat semua tugas tertaut selesai jika Anda ingin tonggak tercentang dengan sendirinya. Ini mati sampai Anda menyalakannya.
5. Untuk menghapus tautan, tekan Hapus tautan di sampingnya.

Di Gantt proyek dan di Linimasa pelanggan, garis titik-titik tipis menghubungkan setiap tugas tertaut dengan belah ketupat tonggaknya (kuning jingga bila tugas jatuh tempo setelah tonggak), dan keterangan belah ketupat menunjukkan kemajuannya. Pelanggan hanya melihat, dan hanya menghitung, tugas tertaut yang boleh mereka lihat. Sebuah tugas menunjukkan tonggak yang ia hitung di kotak Dihitung untuk. Tugas yang dihapus tidak dihitung lagi; jika dipulihkan dari tempat sampah, tautannya kembali.

Risiko

Risiko adalah sesuatu yang bisa salah.

1. Buka tab Risiko dan tekan Tambah risiko.
2. Isi Apa yang bisa salah?
3. Pilih Kemungkinan dan Dampak, lalu tentukan Penanggung jawab.
4. Tulis apa yang akan Anda lakukan untuk mengatasinya, lalu atur tanggal Tinjauan pada.
5. Simpan. Risiko yang sudah waktunya ditinjau akan ditandai.

Baseline

Baseline adalah foto rencana pada hari semua orang menyetujuinya.

1. Buka tab Rencana.
2. Tekan Simpan rencana seperti hari ini dan ketik nama, misalnya "Disepakati dengan pelanggan".
3. Sejak saat itu, tab ini menunjukkan berapa hari setiap tugas dan fase tergeser, serta perkiraan tanggal selesai yang baru.

Jalur kritis

Tab Jalur kritis mencantumkan tugas-tugas yang tidak memiliki waktu cadangan. Jika salah satunya terlambat, seluruh proyek terlambat. Gunakan Bagaimana jika tugas tergeser? untuk melihat dampaknya sebelum terjadi.

Jika terjadi masalah

• Sebuah tab tidak ada: tab dapat dimatikan. Minta manajer proyek memakai Atur tab di menu proyek.