Sandbox: coba perubahan pada salinan aman organisasi Anda

Sandbox adalah salinan organisasi Anda yang terpisah dan bertanda jelas, tempat Anda bisa mencoba sesuatu tanpa risiko: alur kerja baru, hak akses lain untuk sebuah peran, kolom kustom tambahan, pipeline baru. Apa pun yang Anda lakukan di sana tidak mengubah organisasi sebenarnya, dan tidak ada yang sampai ke pelanggan Anda atau program lain.

Anda memerlukan hak Kelola sandbox. Administrator memilikinya; Anda bisa memberikannya ke peran lain di Peran & hak akses.

Membuat sandbox

1. Buka Pengaturan lalu pilih Sandbox (juga ada di menu di bawah Administrasi).
2. Pilih apa yang disalin:- Salinan lengkap: semuanya, agar Anda bisa mencoba perubahan pada data yang tampak nyata.- Hanya pengaturan: pengaturan, orang, peran, kolom kustom, tata letak halaman, alur kerja, pipeline dan templat, tanpa data. Cepat dibuat.
3. Di Simpan selama, pilih berapa lama sandbox bertahan (hingga 90 hari). Setelah waktunya habis, sandbox dihapus beserta seluruh isinya.
4. Untuk salinan lengkap, centang Salin juga file, selama penyimpanan masih cukup untuk menyalin lampiran dan dokumen. File yang tidak muat di penyimpanan Anda dilewati (datanya menunjukkan file tidak ada).
5. Tekan Buat sandbox sekarang. Untuk organisasi besar ini bisa memakan waktu satu menit.

Hanya ada satu sandbox dalam satu waktu.

Apa yang disalin dan apa yang tidak

• Orang disalin sebagai pengganti dengan nama dan peran yang sama. Tidak ada yang bisa masuk ke sandbox dengan kata sandi: Anda membukanya dari organisasi sebenarnya, sebagai diri sendiri.
• Tidak pernah disalin: koneksi dan kuncinya (Slack dan Teams, QuickBooks dan Xero, sinkronisasi kalender, Stripe, kotak surat dukungan), webhook, tautan berbagi, portal pelanggan, kunci API dan Power BI, catatan dan pengingat pribadi, notifikasi dan log aktivitas.
• Alamat email di sandbox diakhiri .sandbox.invalid, sehingga satu pesan pun tidak bisa sampai ke orang sungguhan.
• Kunci publik (seperti milik widget live chat) diganti, sehingga situs web sungguhan tidak pernah menjangkau sandbox.

Bekerja di sandbox

1. Tekan Buka sandbox. Anda masuk ke sandbox sebagai pengganti Anda.
2. Setiap halaman menampilkan spanduk bergaris SANDBOX, sehingga Anda selalu tahu sedang di mana.
3. Coba apa saja. Email, webhook, pesan Slack dan Teams, koneksi akuntansi, sinkronisasi kalender, pembayaran online dan live chat ditahan. Halaman sandbox menampilkannya di Ditahan, sehingga Anda bisa melihat apa yang akan terkirim.
4. Tekan Kembali ke (nama organisasi Anda) di spanduk untuk kembali ke organisasi sebenarnya.

Salin pengaturan kembali

Bila sebuah perubahan sudah pas, bawa ke organisasi sebenarnya:

1. Di organisasi sebenarnya, buka Pengaturan lalu pilih Sandbox.
2. Di Salin pengaturan kembali, centang yang akan dibawa: Pengaturan, Peran, hak akses dan izin kolom, Kolom kustom, Tata letak halaman, Alur kerja, Pipeline kesepakatan dan tahapannya dan Templat rencana proyek.
3. Tekan Tampilkan perbedaan. Setiap perbedaan dicantumkan: apa yang Baru di sandbox, apa yang Diubah di sandbox (dengan rinciannya) dan apa yang Hanya di organisasi sebenarnya.
4. Tekan Salin kembali dan konfirmasi.

Pencocokan berdasarkan nama. Tidak ada yang dihapus di organisasi sebenarnya, dan data (pelanggan, proyek, faktur...) tidak pernah disalin kembali. Alur kerja kembali dalam keadaan mati: periksa satu per satu, lalu nyalakan. Setiap penyalinan kembali dicatat di Log aktivitas kedua organisasi.

Menjaganya tetap baru

• Segarkan dari organisasi sebenarnya membuang sandbox dan membuat salinan baru (jenis yang sama, tanggal berakhir yang sama).
• Simpan lebih lama menggeser tanggal berakhir (hingga 90 hari dari hari ini).
• Hapus sandbox menghapusnya beserta seluruh isinya. Organisasi sebenarnya tidak tersentuh.

Penagihan

Sandbox tidak ditagih: sandbox tidak punya langganan sendiri, hanya mengikuti paket Anda, dan orang di dalamnya tidak dihitung sebagai pengguna tambahan.