Tugas berulang dan checklist

Sebagian pekerjaan datang berulang kali, seperti laporan mingguan atau penagihan bulanan. Buat tugas berulang dan Kaam360 membuat tugas berikutnya untuk Anda. Di dalam tugas mana pun, daftar periksa menyimpan langkah-langkah kecil, yang masing-masing dicentang sendiri.

Membuat tugas berulang

1. Buka tugas.
2. Di Berulang, pilih Setiap hari, Setiap minggu, Setiap bulan, atau Kustom.
3. Untuk Kustom, ketik berapa kali dan pilih hari, minggu, atau bulan, misalnya setiap 2 minggu.
4. Pilih kapan tugas berikutnya dibuat:- Salinan berikutnya saat yang ini selesai: saat Anda menutup tugas, tugas berikutnya langsung muncul. Tanggalnya bergeser sesuai pengulangan, dan tidak pernah dibuat dalam keadaan sudah terlambat.- Salinan berikutnya pada tanggalnya, selesai atau tidak: tugas berikutnya muncul pada hari mulainya, meskipun yang ini masih terbuka. Untuk ini tugas memerlukan tanggal mulai atau jatuh tempo.
5. Jika pengulangan harus berhenti, pilih tanggal Sampai. Tidak ada salinan yang dibuat untuk tanggal setelahnya.

Baris di bawah pengulangan menunjukkan kapan salinan berikutnya akan muncul. Salinan berikutnya punya nama, deskripsi, pemilik, prioritas, jenis, daftar, fase, perkiraan, tag, dan daftar periksa yang sama (semuanya tidak dicentang), dimulai dalam keadaan terbuka, dan berulang dengan cara yang sama. Satu tugas hanya membuat satu salinan berikutnya, meskipun ditutup, dibuka kembali, dan ditutup lagi.

Tugas yang berulang menampilkan tanda pengulangan kecil di daftar tugas dan di papan Kanban.

Menambah daftar periksa

1. Buka tugas.
2. Di bawah Daftar periksa, ketik satu langkah di Tambah baris checklist… dan tekan Enter (atau Tambah).
3. Centang sebuah baris saat sudah selesai. Bilah dan hitungannya, misalnya "2 dari 5 selesai", menunjukkan sejauh mana kemajuan tugas.
4. Untuk mengubah sebuah baris, tekan ikon pensil (atau klik dua kali), ketik, lalu tekan Enter. Tekan tanda silang untuk menghapusnya.
5. Seret baris ke atas atau ke bawah untuk mengubah urutan.

Daftar tugas dan kartu Kanban menampilkan hitungannya, misalnya 2/5, sehingga Anda dapat melihat kemajuan setiap tugas tanpa membukanya. Hitungan berubah hijau saat semua baris dicentang.

Siapa yang dapat mengubahnya

Siapa pun yang boleh mengubah tugas boleh mengubah pengulangan dan daftar periksanya: pemilik dan pembuatnya (dengan hak mengedit tugas sendiri), serta orang yang boleh mengedit tugas siapa pun. Setiap perubahan dicatat di riwayat tugas.

Jika terjadi masalah

• Salinan berikutnya tidak muncul: periksa apakah tugas benar-benar sudah ditutup, dan tanggal Sampai belum lewat. Pengulangan "pada tanggalnya" memerlukan tanggal mulai atau jatuh tempo.
• Anda tidak dapat mencentang baris: peran Anda tidak mengizinkan Anda mengubah tugas ini. Tanyakan kepada pemiliknya.