Belajar dari penawaran sebelumnya (Akurasi penawaran dan saran harga)

Akurasi penawaran membandingkan penawaran Anda untuk setiap proyek selesai dengan apa yang benar-benar dihabiskannya. Anda melihat jenis pekerjaan, pelanggan, dan tim mana yang sering melebihi, sehingga penawaran berikutnya lebih tepat. Buka Akurasi penawaran di menu, di bawah Wawasan. Anda memerlukan hak melihat laporan, dan hanya melihat proyek yang boleh Anda lihat. Harga, biaya, pendapatan, dan margin hanya ditampilkan kepada orang yang boleh melihat biaya proyek.

Apa yang dibandingkan

Proyek selesai adalah proyek yang ditandai Selesai. Untuk masing-masing, Kaam360 mencari apa yang ditawarkan dan menunjukkan asalnya:

• Harga: penawaran harga yang dibawa kontrak yang ditandatangani (atau penawaran harga peluang yang diterima), jika tidak ada maka kontraknya, jika tidak ada maka nilai kontrak di proyek.
• Jam: Perkiraan jam (opsional) yang ditulis pada penawaran harga itu, jika tidak ada maka itemnya yang dijual per jam atau per hari (satu hari dihitung 8 jam), jika tidak ada maka perkiraan jam peluang, jika tidak ada maka jam baseline pertama proyek, jika tidak ada maka anggaran proyek dalam jam.
• Aktual: jam yang dicatat, biaya penuh (jam orang dengan biaya per jamnya, pengeluaran, tagihan pemasok, dan overhead), dan nilai akhir pekerjaan. Angkanya sama dengan di halaman Laba.

Jika tidak ada yang ditemukan, proyek menampilkan Tidak ada penawaran terkait. Agar ikut dihitung lain kali, tandatangani kontrak dari penawaran harga, tulis jamnya pada penawaran harga, atau simpan baseline sebelum pekerjaan dimulai.

Angka-angkanya

• Jam di atas penawaran: berapa persen lebih banyak (atau lebih sedikit) waktu yang dihabiskan proyek dibanding penawaran.
• Biaya di atas rencana: biaya sebenarnya dibandingkan biaya rencana. Biaya rencana adalah jam penawaran dikali biaya satu jam orang-orang di proyek.
• Margin: penawaran dan aktual: sisa harga penawaran setelah biaya rencana, dan sisa nilai akhir pekerjaan setelah biaya sebenarnya.

Grup dan rincian

Gunakan tab untuk mengelompokkan proyek Menurut jenis pekerjaan (grup proyek yang diatur pada setiap proyek), Per pelanggan, Menurut manajer proyek, dan Per tim, atau lihat Menurut proyek. Tekan satu baris untuk melihat proyeknya. Pilih Selesai dari dan Sampai untuk melihat suatu periode. Tekan Unduh (Excel) untuk semua proyek beserta angka dan asal penawarannya.

Sering melebihi

Pelanggan, jenis pekerjaan, manajer, atau tim ditandai Sering melebihi jika setidaknya 3 proyek selesainya memakan lebih dari 20% di atas jam penawaran. Di halaman pelanggan, orang yang boleh melihat laporan juga melihat catatan Sering melebihi, agar memperhitungkannya di penawaran berikutnya.

Saran harga pada penawaran harga atau peluang

Saat Anda menulis penawaran harga, atau membuka peluang yang masih terbuka, kotak Saran harga melihat proyek selesai Anda yang paling mirip: jenis pekerjaan sama dan ukuran serupa (setengah hingga dua kali jamnya). Misalnya: "Proyek seperti ini (Situs web, ukuran serupa) rata-rata memakan 32% lebih banyak jam daripada penawaran (berdasarkan 6 proyek)".

1. Ketik Jam yang Anda perkirakan. Nilainya dimulai dari jam pada penawaran harga atau peluang.
2. Periksa Jenis pekerjaan. Nilainya dimulai dari jenis yang biasa untuk proyek pelanggan ini.
3. Anda melihat Jam yang disarankan beserta rentangnya. Jika Anda boleh melihat biaya proyek, atur Target margin %: Anda juga melihat harga yang disarankan beserta rentangnya, dihitung dari biaya nyata satu jam di proyek-proyek itu, dan nilai jamnya menurut tarif tagihan biasa.
4. Pada penawaran harga, tekan Gunakan saran ini, lalu Gunakan, untuk memasukkan jam (dan harga, untuk penawaran harga dengan satu jumlah total dalam mata uang utama Anda) ke formulir. Tidak ada yang disimpan sampai Anda menekan Simpan. Tekan Pakai milik saya untuk membiarkan penawaran apa adanya. Pada peluang, tekan Mulai penawaran dengan ini.

Saran memerlukan setidaknya 3 proyek selesai yang serupa. Sampai saat itu, saran menyebutkan berapa yang ditemukan. Jika organisasi Anda mengaktifkan asisten AI, tekan Jelaskan dengan kata-kata sederhana untuk penjelasan singkat.