Menulis pembaruan proyek dan membacanya di feed Pembaruan

Sebuah pembaruan proyek adalah catatan singkat dari manajer proyek: bagaimana proyek berjalan, apa yang terjadi, apa selanjutnya, dan apa yang menghambat. Para pimpinan membaca pembaruan semua proyek di satu tempat, feed Pembaruan, tanpa perlu bertanya ke setiap manajer.

Menulis pembaruan

1. Buka proyek dan tab Pembaruan.
2. Tekan Tulis pembaruan.
3. Pilih bagaimana proyek berjalan: Sesuai jalur, Berisiko, atau Keluar jalur.
4. Isi Yang terjadi, Selanjutnya dan, jika ada yang menghalangi, Hambatan. Satu atau dua baris sudah cukup.
5. Tambahkan file jika perlu, misalnya tangkapan layar atau laporan.
6. Centang Bagikan ke pelanggan jika pelanggan proyek perlu melihatnya di portal pelanggan. Hanya pengguna pelanggan yang diberi proyek ini yang melihatnya.
7. Tekan Kirim pembaruan. Semua yang mengikuti proyek mendapat kabar di lonceng dan kotak masuk.

Manajer proyek (pemiliknya) dan orang yang boleh mengedit proyek dapat menulis pembaruan. Anda dapat mengubah atau menghapus pembaruan Anda sendiri; orang dengan hak Kelola pembaruan proyek dapat mengubah atau menghapus pembaruan siapa pun.

Biarkan Kaam360 menyusunnya

Di formulir pembaruan, tekan Susun dengan AI (atau Draf dari pekerjaan proyek saat asisten AI mati). Kaam360 mengisi kondisi, yang terjadi, langkah selanjutnya, dan hambatan dari pekerjaan nyata proyek sejak pembaruan terakhir. Baca, ubah, dan posting sendiri. Lihat Pakai asisten proyek.

Ritme dan pengingat

Secara bawaan pembaruan jatuh tempo setiap minggu, pada hari Jumat. Orang dengan Kelola pembaruan proyek membuka Pembaruan di menu dan menekan Ritme dan pengingat untuk memilih mingguan, dua mingguan, bulanan atau tanpa ritme, hari jatuh tempo, dan apakah pengingat serta ringkasan mingguan dikirim.

Jika harinya sudah lewat dan belum ada yang menulis pembaruan pada periode itu, manajer proyek diingatkan sekali, di lonceng dan lewat email. Hanya proyek yang sudah punya pembaruan yang diingatkan, sehingga tidak ada yang ditagih sebelum tim mulai memakainya. Setiap orang dapat mematikan email di Profil saya.

Feed Pembaruan

Buka Pembaruan di menu, di bawah Manajemen Proyek. Anda melihat pembaruan semua proyek yang boleh Anda lihat, yang terbaru dulu, dan di samping kondisi terakhir setiap proyek serta apakah pembaruannya terlambat.

• Tekan Keluar jalur, Berisiko, atau Sesuai jalur di atas, atau gunakan filter, untuk mempersempit daftar menurut kondisi, pemilik, atau portofolio.
• Tekan Ikuti di samping proyek untuk mendapat kabar pembaruannya. Anda sudah mengikuti proyek yang Anda miliki atau ikuti sebagai anggota; tekan Mengikuti untuk berhenti.
• Tekan Ringkasan minggu ini untuk ringkasan singkat pembaruan minggu ini pada proyek yang Anda ikuti. Jika organisasi Anda mengaktifkan asisten AI, asisten yang menulisnya; jika tidak, Anda mendapat daftar sederhana.

Pada hari pertama setiap minggu, ringkasan pembaruan minggu lalu masuk ke kotak masuk Anda. Centang Kirimi saya email ringkasan mingguan pembaruan proyek di Profil saya untuk menerimanya juga lewat email.

Di mana kondisinya dihitung

Selama pembaruan masih baru (dua periode ritme), kondisinya juga dihitung di Portofolio, Dasbor, Ruang kendali, dan Ikhtisar perusahaan: proyek yang dinyatakan berisiko oleh manajernya juga tampil berisiko di sana, dengan alasan "Pembaruan proyek".