Biarkan proyek memperbarui dirinya dengan autopilot proyek

Autopilot proyek memperbarui proyek sendiri, jadi tidak ada yang perlu mengingat dan tidak ada yang bergantung pada seseorang mengeklik status. Setiap perubahan tercatat di riwayat tugas sebagai dibuat oleh Autopilot, beserta alasannya.

Nyalakan atau matikan aturan

1. Buka Pengaturan, lalu Autopilot proyek. Anda memerlukan hak Kelola autopilot proyek.
2. Centang aturan yang diinginkan lalu tekan Simpan.

Status yang mengikuti pekerjaan

• Memulai timer atau mencatat waktu memindahkan tugas Terbuka ke Sedang dikerjakan: begitu seseorang memulai timer atau mencatat waktu pada tugas yang masih terbuka, tugas pindah ke status "sedang dikerjakan" pertama. Menyala sejak awal.
• Menutup subtugas terbuka terakhir menutup tugas induknya: saat subtugas terbuka terakhir ditutup, tugas induk ikut tertutup, dan seterusnya ke atas. Menyala sejak awal.
• Mencentang baris terakhir checklist menutup tugas: mencentang baris terakhir checklist menutup tugas. Mati sejak awal.
• Pull request yang digabung juga dapat menyelesaikan tugasnya: lihat koneksi kode di Pengaturan.

Tanggal yang jujur

• Saat tenggat tugas mundur, tugas yang menunggunya ikut mundur dengan jumlah hari yang sama: saat tenggat tugas mundur, tugas terbuka yang menunggunya (lihat tautan tugas: menunggu / memblokir) ikut mundur dengan jumlah hari yang sama. Mati sejak awal.
• Keterlambatan dicatat di riwayat keduanya: tugas yang terlambat menyebut tugas mana yang didorongnya, dan setiap tugas yang dipindah menyebut tugas mana yang mendorongnya. Tugas yang tidak boleh diubah orang itu dibiarkan.

Check-in harian

Bila Tutup hari saya menanyakan setiap tugas terbuka: sesuai rencana, berisiko, atau terhambat dicentang, Tutup hari saya menampilkan di bawah Tugas terbuka Anda: bagaimana perkembangannya? tugas terbuka setiap orang yang sedang dikerjakan atau jatuh tempo dalam seminggu. Untuk masing-masing, mereka menekan Sesuai jalur, Berisiko, atau Diblokir, dan dapat menambahkan catatan singkat. Jawaban masuk ke riwayat tugas. Diblokir langsung memberi tahu pemilik proyek dan pemimpin tim orang itu.

Pengingat untuk tugas tanpa pembaruan

Di bawah Ingatkan pemilik tugas tanpa pembaruan setelah, pilih jumlah hari (0 berarti tanpa pengingat). Sekali setiap pagi hari kerja, pemilik setiap tugas terbuka yang tidak memiliki waktu, komentar, check-in, atau perubahan selama itu mendapat satu pengingat: di lonceng, lewat email, dan di Slack atau Teams bila terhubung. Tidak ada yang diingatkan saat cuti. Bila pengingat tidak membuahkan hasil selama hari yang dipilih di Beri tahu pemimpin timnya bila pengingat tidak membuahkan hasil setelah, pemimpin timnya diberi tahu (atau pemilik proyek bila tidak ada pemimpin), sekali. Apa pun yang terjadi pada tugas memulai hitungan baru. Setiap pengingat disimpan dengan tanggal dan jamnya.

Draf timesheet

Tutup hari saya sudah menampilkan tugas yang disentuh setiap orang hari itu, dengan jam yang disarankan dari timer dan Perencana hari. Dengan absensi, juga ditampilkan jam di tempat kerja, dan jam yang belum dicatat dibagi ke tugas yang disentuh tanpa saran. Orang tinggal memeriksa jam lalu menekan Tutup hari saya. Tidak ada yang dicatat sebelum itu.

Radar keterlambatan

Buka Radar keterlambatan di modul Manajemen Proyek, di bawah Perencanaan. Halaman ini menampilkan tugas di proyek Anda yang jatuh tempo dalam 7 hari ke depan dan kemungkinan terlambat, beserta alasannya: belum dimulai dan belum ada yang dicatat, menunggu tugas yang terlambat, pemiliknya cuti sebelum jatuh tempo, atau sisa jam lebih banyak daripada hari kerja. Tekan Mundurkan N hari untuk memberi tenggat yang lebih lambat (tugas yang menunggunya ikut mundur), atau buka tugas untuk memberikannya kepada orang lain atau memecahnya. Setiap pagi, pemilik proyek diberi tahu di lonceng bila proyek mereka punya tugas di radar.

Catatan pengingat dan skor disiplin

Buka Catatan pengingat di modul Manajemen Proyek, di bawah Waktu. Halaman ini menyimpan setiap pengingat yang dikirim Kaam360 (tugas tanpa pembaruan, pemberitahuan ke pemimpin, dan pengingat untuk menutup hari): kapan dikirim, apa isinya, dan kapan ditindaklanjuti. Saat seseorang berkata "tidak ada yang memberi tahu saya", tanggalnya ada di sana. Skor disiplin berkisar 0 sampai 100 per orang: hari yang ditutup dari hari kerja, pengingat yang ditindaklanjuti dalam sehari, dan jam yang dicatat dibandingkan jam di tempat kerja menurut absensi. Yang mengelola autopilot atau melihat pencatatan waktu melihat semua orang; yang lain melihat miliknya sendiri.