Lihat setiap proyek dalam satu layar: Portofolio dan nilai hasil

Halaman Portofolio menampilkan setiap proyek yang sedang berjalan di satu layar, yang terburuk lebih dulu, sehingga Anda langsung melihat di mana perlu membantu. Buka Portofolio di menu, di bawah Manajemen Proyek.

Arti setiap kolom

• Kesehatan: hijau (sesuai jalur), kuning (berisiko), atau merah (keluar jalur), dengan alasannya di bawah. Ini kesehatan yang sama dengan tabel Kesehatan proyek di Dasbor, dihitung dengan cara yang sama.
• Peringatan dini: tanda kecil di bawah kondisi jika proyek yang mirip dengan proyek ini pada tahap yang sama selesai terlambat. Tekan untuk membuka kartu proyek. Lihat Dapatkan peringatan dini dari proyek Anda yang sudah selesai.
• % selesai: bagian tugas proyek yang sudah ditutup. Garis tipis menunjukkan berapa banyak waktu yang direncanakan sudah berlalu.
• Anggaran terpakai: biaya proyek sejauh ini (jam, pengeluaran, dan tagihan pemasok) sebagai bagian dari anggarannya, atau dari nilai kontraknya jika tidak punya anggaran. Berubah kuning pada 80% dan merah pada 100%.
• Jadwal: seberapa jauh pekerjaan yang selesai lebih cepat atau terlambat dari yang direncanakan sampai hari ini, dalam poin persentase: Sesuai rencana, misalnya 5 poin lebih cepat atau 5 poin terlambat.
• Penanggung jawab dan Tonggak berikutnya: siapa yang menjalankan proyek dan tanggal penting berikutnya.
• PV, EV, AC, CPI, SPI, Overhead, dan Perkiraan: centang Tampilkan detail di atas tabel untuk melihat kolom tambahan ini; halaman mengingat pilihan Anda. Angka nilai hasil dijelaskan di bawah.

Tidak yakin apa arti sebuah kolom atau kartu? Tekan (i) kecil di samping judulnya untuk penjelasan singkat dengan kata-kata sederhana; tekan lagi, atau tekan Esc, untuk menutupnya. Tekan judul kolom untuk mengurutkan proyek menurut kolom itu, tekan lagi untuk membalik urutan, dan ketiga kalinya untuk kembali ke yang terburuk lebih dulu. Di ponsel setiap proyek ditampilkan sebagai kartu, dengan setiap angka di barisnya sendiri.

Kartu di bagian atas menjumlahkan proyek: berapa yang sesuai jalur, berisiko, dan keluar jalur, serta kinerja jadwal dan biaya seluruh portofolio.

Menyaring dan mengunduh

1. Ketik di kotak pencarian untuk menemukan proyek berdasarkan nama, kode, atau penanggung jawab.
2. Pilih Kesehatan, Status, Penanggung jawab, atau Grup.
3. Centang Terlambat dari jadwal untuk melihat hanya proyek yang pekerjaannya tertinggal dari rencana, Melebihi 80% anggaran untuk melihat yang mendekati batasnya, atau Peringatan dini untuk melihat hanya proyek dengan peringatan dini.
4. Tekan Unduh (Excel) untuk mendapatkan proyek yang Anda lihat sebagai file yang terbuka di Excel.

Nilai hasil dengan kata-kata sederhana

Nilai hasil menjawab dua pertanyaan dengan angka: apakah kita sesuai jadwal, dan apakah kita sesuai anggaran?

• Nilai terencana (PV): nilai pekerjaan yang direncanakan sampai hari ini.
• Nilai hasil (EV): nilai pekerjaan yang benar-benar sudah dikerjakan.
• Biaya aktual (AC): apa yang benar-benar dibelanjakan sejauh ini.
• Kinerja biaya (CPI) = EV dibagi AC. 1 berarti sesuai anggaran; di bawah 1 berarti pekerjaan memakan biaya lebih besar daripada rencana (0,8 berarti setiap 100 yang dibelanjakan menghasilkan pekerjaan senilai 80).
• Kinerja jadwal (SPI) = EV dibagi PV. 1 berarti sesuai jadwal; di bawah 1 berarti tertinggal.

Kaam360 menghitungnya dari tugas tingkat atas setiap proyek. Setiap tugas dihitung menurut perkiraan jamnya (setiap tugas dihitung sama jika tidak ada yang punya perkiraan). Bagian terencana sebuah tugas bertambah hari demi hari antara tanggal mulai dan jatuh temponya; bagian selesainya adalah tingkat penyelesaiannya (tugas yang ditutup dihitung penuh). Jika proyek punya baseline (disimpan di tab Rencana), tanggal terencana diambil dari baseline terbaru, sehingga Anda mengukur terhadap rencana yang disepakati semua orang. Uangnya adalah anggaran proyek, atau nilai kontraknya jika tidak punya anggaran.

Nilai hasil pada sebuah proyek

Buka sebuah proyek dan tab Biaya-nya: di bawah Nilai hasil Anda melihat angka yang sama untuk proyek itu dalam mata uangnya sendiri, serta Perkiraan biaya akhir jika pengeluaran berlanjut dengan efisiensi yang sama.

Siapa yang dapat melihatnya

Halaman ini memerlukan hak "Lihat portofolio" (manajer memilikinya). Halaman ini menampilkan proyek yang boleh Anda lihat di Dasbor. Kolom uang (anggaran terpakai, PV dan EV dalam uang, AC dan CPI) juga memerlukan "Lihat biaya proyek"; tanpa itu Anda hanya melihat bagian pekerjaan dan SPI.

Jika terjadi masalah

• Sebuah proyek tidak ada: proyek yang selesai, dibatalkan, dan diarsipkan tidak ditampilkan, dan tanpa hak untuk melihat semua proyek Anda hanya melihat proyek Anda sendiri.
• PV dan EV menampilkan persentase alih-alih uang: proyek tidak punya anggaran atau nilai kontrak, atau Anda tidak boleh melihat biaya proyek.
• Angkanya terlihat salah: beri tugas tanggal dan perkiraan jam, dan simpan baseline di tab Rencana saat rencana sudah disepakati.