Notifikasi: pilih email yang Anda terima

Kaam360 memberi tahu Anda apa yang terjadi dengan dua cara: peringatan di dalam aplikasi, dan email. Anda menentukan email mana yang Anda terima. Administrator menentukan apakah situs boleh mengirim email sama sekali.

Melihat peringatan di aplikasi

Buka Notifikasi dari bagian atas aplikasi. Tekan Semua untuk melihat semuanya, atau Belum dibaca untuk melihat yang belum Anda lihat saja. Tekan Tandai semua sudah dibaca untuk menandai semuanya sudah dibaca sekaligus; notifikasi tetap bertanda baru sampai Anda melakukannya. Tekan Tampilkan yang lebih lama untuk notifikasi sebelumnya. Apa yang Anda lihat bergantung pada peran Anda: tugas Anda sendiri, tugas tim yang Anda pimpin, atau semuanya. Tekan Sebutan untuk melihat hanya tempat seseorang menyebut Anda dengan @ (di komentar tugas, halaman wiki, proof, atau catatan).

Memilih email Anda

1. Buka menu di bawah nama Anda di kanan atas dan pilih Profil saya.
2. Temukan bagian Email.
3. Centang atau hapus centang pilihannya:- email tentang pekerjaan Anda: tugas yang Anda pegang, buat, ikuti, atau yang menyebut Anda, persetujuan, lembar waktu, tiket, proof, dan halaman Wiki;- satu email setiap pagi hari kerja berisi apa yang jatuh tempo, terlambat, dan akan datang;- pengingat jika Anda tidak memakai Kaam360 selama beberapa hari kerja;- ringkasan semua proyek setiap hari Senin (hanya tampil jika peran Anda mencakupnya).
4. Tekan Simpan profil.

Tekan Kirimi saya daftar hari ini lewat email sekarang untuk melihat seperti apa email pagi itu.

Menghentikan satu jenis email dengan satu klik

Setiap email yang dapat Anda matikan punya tautan Berhenti berlangganan di bagian bawah, di samping Pengaturan email. Tekan tautan itu, lalu tekan Hentikan email ini: hanya jenis email itu yang berhenti (misalnya email pagi), dan tidak ada yang lain yang berubah. Banyak program email, seperti Gmail dan Outlook, juga menampilkan tombol berhenti berlangganannya sendiri di bagian atas email tersebut; fungsinya sama. Untuk menyalakan kembali sebuah email, centang lagi di Profil saya.

Email tentang akun, proses masuk, keamanan, penagihan, dan dokumen yang dikirimkan kepada Anda (misalnya faktur) bukan buletin, jadi tidak punya tautan berhenti berlangganan: email itu tetap sampai kepada Anda saat penting.

Bahasa dan tampilan email Anda

Email Anda ditulis dalam bahasa yang Anda pakai di Kaam360: Inggris, Arab, Jerman, Spanyol, Urdu, Mandarin, Portugis, Indonesia, Turki, atau Prancis. Ubah dengan tombol bahasa di bagian atas halaman; email Anda berikutnya akan mengikutinya. Email berbahasa Arab dan Urdu dibaca dari kanan ke kiri. Tanggal dan waktu ditampilkan dalam zona waktu organisasi Anda, sesuai cara penulisan dalam bahasa Anda.

Semua email memakai satu desain rapi yang berfungsi di ponsel, di komputer, dan dalam mode gelap, dengan salinan teks biasa untuk program email yang tidak menampilkan desain. Email yang dikirim atas nama sebuah perusahaan (faktur, penawaran, balasan layanan bantuan, permintaan tanda tangan) menampilkan logo, warna, nama, dan alamat perusahaan itu: lihat Beberapa perusahaan dalam satu ruang kerja.

Untuk administrator: menyalakan email

1. Tekan Pengaturan, lalu kartu Email.
2. Bagian atas halaman menyatakan apakah email menyala, mati, atau perlu diatur. Halaman juga menampilkan berapa email yang terkirim dan berapa yang gagal.
3. Di bawah Kirim email uji, ketik alamat Anda sendiri dan tekan Kirim email uji.

Untuk administrator: melihat dan menguji setiap email

Tekan Pengaturan, lalu kartu Peristiwa email. Halaman ini mencantumkan setiap email yang dikirim Kaam360, dikelompokkan menjadi akun dan akses, pekerjaan harian, dukungan, tanda tangan elektronik, dan pemasaran. Untuk masing-masing, tertulis kapan email itu dikirim dan siapa penerimanya. Email yang terkirim dengan sendirinya sesuai jadwal ditandai otomatis.

Tekan Kirimi saya contoh di samping sebuah email, atau Kirimi saya semua contoh, untuk menerima contoh di kotak masuk Anda sendiri. Contoh dibuat dari data karangan, subjeknya diawali "[Sample]", dan hanya dikirim kepada Anda: tidak ada orang lain yang menerima email dan tidak ada hal nyata yang terjadi. Gunakan untuk memeriksa kata-kata, desain, dan memastikan email sampai kepada Anda.

Jika terjadi masalah

• Tidak ada email yang datang: periksa halaman Email di Pengaturan, lalu lihat folder spam Anda.
• Email datang tetapi Anda tetap melihat semuanya di aplikasi: itu normal. Aplikasi selalu menampilkan semua peringatan Anda.
• Butuh bantuan lebih? Lihat Hubungi dukungan.