Saldo cuti, jatah, dan pembawaan

Saldo cuti menunjukkan berapa hari setiap jenis cuti (tahunan, sakit, khusus...) yang masih dimiliki seseorang di tahun cuti. Cuti yang disetujui dikurangkan dari saldo. Jika cuti dibatalkan atau tidak disetujui, harinya kembali dengan sendirinya.

Lihat saldo Anda sendiri

1. Buka Saldo cuti di modul Orang (atau tekan Saldo cuti di halaman Cuti).
2. Setiap kotak menunjukkan satu jenis cuti: hari yang tersisa dari hari yang Anda miliki tahun ini.
3. Tabel di bawahnya menunjukkan, untuk setiap jenis, Jatah, hari yang Dibawa dari tahun lalu, hari yang Diambil (disetujui dan sudah lewat), Dipesan (disetujui, masih akan datang), Menunggu keputusan, dan Sisa.
4. Tekan panah di samping tahun cuti untuk melihat tahun sebelum atau sesudahnya.

Hanya hari kerja yang dihitung: hari libur mingguan dan hari libur nasional tidak dihitung, dan setengah hari dihitung 0,5. Jenis dengan Tanpa batas tidak dihitung, misalnya cuti tanpa gaji.

Atur jatah (untuk yang menyetujui cuti)

Anda memerlukan hak Setujui cuti.

1. Buka Pengaturan cuti di modul Orang.
2. Di Tahun cuti, pilih bulan Tahun cuti dimulai pada. Januari berarti tahun kalender; April berarti April sampai Maret, misalnya.
3. Pilih apa yang terjadi Saat seseorang meminta lebih dari sisanya: Peringatkan, tetapi izinkan dikirim atau Jangan izinkan dikirim.
4. Di Jatah tahunan setiap jenis, ketik Hari per tahun untuk setiap jenis. Kosongkan untuk jenis yang tidak perlu dihitung.
5. Ketik Hari terbanyak yang dibawa untuk setiap jenis (0 jika tidak ada), dan pilih bulan Hari yang dibawa harus dipakai paling lambat akhir, atau Tidak pernah: tidak hangus.
6. Tekan Simpan.

Berikan tim jatahnya sendiri

Jika satu tim mendapat hari lebih banyak atau lebih sedikit dari bagian lain perusahaan, misalnya tim lapangan:

1. Di Pengaturan cuti, pada Tim dengan jatahnya sendiri, pilih tim, jenis, dan Hari per tahun.
2. Tekan Tambah. Semua orang di tim itu mendapat angka tersebut untuk jenis itu, menggantikan angka biasa.
3. Untuk kembali ke angka biasa, tekan ikon tempat sampah di sebelahnya (Kembali ke jatah biasa).

Jatah yang berlaku, dengan urutan ini: jatah orang itu sendiri, lalu jatah timnya, lalu jatah organisasi. Orang di beberapa tim mendapat jatah tim pertama, menurut nama. Di Saldo cuti, jatah tim ditandai dengan nama tim.

Beri seseorang jatah sendiri

Orang yang bekerja paruh waktu atau punya hari tambahan karena masa kerja panjang dapat memiliki angka sendiri.

1. Di Pengaturan cuti, pada Orang dengan jatah sendiri, pilih orangnya, jenisnya, dan Hari per tahun.
2. Tekan Tambah. Angkanya menggantikan angka biasa untuk jenis itu.
3. Untuk kembali ke angka biasa, tekan tempat sampah di sampingnya (Kembali ke jatah biasa).

Pembawaan ke tahun cuti baru

Saat tahun cuti baru dimulai, Kaam360 menghitung sendiri berapa hari yang tidak terpakai yang dibawa setiap orang, sampai batas setiap jenis. Ini terjadi sekali setahun. Jika kemudian Anda mengubah sesuatu tentang tahun sebelumnya (jatah, atau cuti yang disetujui atau dibatalkan belakangan), tekan Hitung ulang pembawaan di Pengaturan cuti. Hasilnya menggantikan hasil sebelumnya, jadi hari tidak pernah ditambahkan dua kali. Tidak ada yang dibawa dari sebelum tahun Anda pertama kali menyimpan pengaturan cuti.

Laporan cuti

1. Buka Laporan cuti di modul Orang. Yang menyetujui cuti melihat semua orang; ketua tim melihat orang di tim mereka (mereka membukanya dengan Laporan cuti di halaman Cuti).
2. Laporan ini mencantumkan setiap orang dan jenis cuti dengan jatah, hari yang dibawa, diambil, dipesan, menunggu, dan sisa.
3. Pilih tim, ketik nama di kotak pencarian, atau tekan panah untuk mengganti tahun cuti.
4. Tekan Unduh untuk Excel untuk mendapatkan daftar sebagai lembar kerja.
5. Tekan sebuah nama untuk membuka Saldo cuti orang itu.