Pemeriksaan kesehatan: lihat seberapa baik organisasi Anda diatur dan dilindungi

Pemeriksaan kesehatan melihat bagaimana organisasi Anda diatur dan memberi skor dari 100. Halaman ini menampilkan apa yang sudah baik, apa yang perlu dilihat dan apa yang menjadi masalah, dengan tombol untuk memperbaikinya atau tautan ke halaman tempat memperbaikinya.

Anda memerlukan hak Lihat pemeriksaan kesehatan. Administrator memilikinya; Anda bisa memberikannya ke peran lain di Peran & hak akses.

Membuka pemeriksaan kesehatan

1. Buka Pengaturan lalu pilih Pemeriksaan kesehatan (juga ada di menu di bawah Administrasi).
2. Skor ada di atas, beserta jumlah masalah dan hal yang perlu dilihat.
3. Di bawahnya pemeriksaan dikelompokkan: Keamanan, Orang dan lisensi, Koneksi, Pengiriman email, Kualitas data dan Penyimpanan dan pemeliharaan.
4. Setiap pemeriksaan menunjukkan Baik, Tips, Perlu dilihat atau Masalah, menjelaskan apa yang ditemukan dan menyebut orang, data atau alamat yang terkait.
5. Tekan Periksa lagi setelah Anda memperbaiki sesuatu untuk melihat skor baru.

Apa yang diperiksa

• Keamanan: administrator tanpa verifikasi dua langkah, apakah verifikasi dua langkah diwajibkan untuk semua, panjang kata sandi terpendek yang diizinkan, single sign-on dan jaringan yang diizinkan, serta peran dengan banyak hak penting.
• Orang dan lisensi: orang yang tidak terlihat selama 90 hari atau belum pernah masuk, dan lisensi paket Anda yang tidak terpakai.
• Koneksi: webhook, Slack dan Microsoft Teams, koneksi akuntansi, sinkronisasi kalender dan email, pembayaran online dan kotak surat dukungan yang terus gagal.
• Pengiriman email: domain pengirim Anda sendiri yang tidak memiliki catatan SPF, sehingga email bisa masuk spam.
• Kualitas data: pelanggan, kontak dan prospek yang memakai email yang sama, pelanggan tanpa email maupun telepon, tiket dukungan tanpa penanggung jawab, dan cek yang diterima yang sudah lewat tanggalnya tetapi belum disetor.
• Penyimpanan dan pemeliharaan: pemakaian penyimpanan, permintaan privasi yang melewati batas waktu, keranjang sampah dan perjanjian pemrosesan data.

Perbaiki dengan sekali klik

Beberapa pemeriksaan memiliki tombol. Untuk memakainya Anda memerlukan hak Kelola pengguna.

• Wajibkan verifikasi dua langkah untuk semua: orang yang belum memakainya akan diminta mengaturnya saat masuk berikutnya.
• Minta minimal 12 karakter: kata sandi baru dan yang diubah memerlukan 12 karakter. Kata sandi yang ada tetap berlaku.
• Nonaktifkan orang yang tidak terlihat selama 90 hari: mereka tidak bisa masuk lagi dan tidak lagi dihitung sebagai pengguna. Administrator dan orang yang belum pernah masuk tidak dinonaktifkan. Anda bisa mengaktifkan orang lagi di Pengguna.

Kaam360 meminta konfirmasi lebih dulu. Setiap perbaikan dicatat di Log aktivitas. Pemeriksaan lain memiliki tautan ke halaman tempat Anda memperbaikinya.

Email ringkasan mingguan

Pada hari kerja pertama setiap minggu, mulai pukul 8 pagi, setiap administrator menerima email berisi skor dan hal terpenting yang perlu diperbaiki. Tekan Buka pemeriksaan kesehatan di email untuk melihat halamannya.

Untuk menghentikan email ini, hapus centang Kirimi saya ringkasan mingguan di halaman pemeriksaan kesehatan. Ini hanya berlaku untuk Anda.