Pengaturan tanda tangan elektronik: bawaan, salinan yang ditandatangani, folder, dan perapian

Buka Tanda tangan elektronik di menu dan tekan Pengaturan tanda tangan. Halaman ini memerlukan hak mengelola pengguna, jadi biasanya untuk administrator. Perubahan berlaku untuk semua orang di organisasi Anda sejak Anda menekan Simpan.

Bawaan pengiriman

• Hari untuk menyelesaikan: berapa lama permintaan baru tetap terbuka sebelum kedaluwarsa. Pengirim tetap dapat mengubahnya untuk setiap permintaan.
• Kirim pengingat secara otomatis dan Kirim pengingat setiap (hari).
• Kirim berurutan secara bawaan jika ada dua penanda tangan atau lebih.

Nilai-nilai ini mengisi halaman Kirim untuk ditandatangani setiap kali, sehingga orang tidak perlu mengetik ulang.

Saat semua orang sudah menandatangani

• Kirim salinan bertanda tangan ke: Semua orang (semua penanda tangan, orang yang menerima salinan, dan pengirim), Hanya pengirim, atau Tidak ada (orang mengunduhnya dari permintaan).
• Kirim sebagai: lampiran email, atau tautan unduhan di email. Tautan berguna untuk file yang sangat besar, dan penanda tangan yang diminta kode akan dimintai kode itu lagi.
• Jangan sertakan sertifikat penyelesaian di file bertanda tangan: file bertanda tangan lalu hanya berisi halaman dokumen Anda, dan sertifikat dikirim sebagai file kedua.
• Cetak nama penanda tangan dan waktunya di samping setiap tanda tangan.
• Cetak ID dokumen di setiap halaman salinan bertanda tangan, di Header, kiri, Header, kanan, Footer, kiri, atau Footer, kanan.

Pengalaman menandatangani

Buka tab Pengalaman menandatangani untuk memilih:

• cara penanda tangan boleh menandatangani: Gambar dengan mouse, jari, atau pena, Ketik nama mereka dalam gaya tulisan tangan, dan Unggah gambar tanda tangan mereka. Gambar yang diunggah dimatikan sampai Anda menyalakannya.
• Gaya tulisan tangan yang ditawarkan dan Warna pena yang ditawarkan yang dapat dipilih orang.
• apakah penanda tangan tidak boleh mengubah nama yang diketik pengirim, apakah mereka boleh meneruskan dokumen kepada orang lain (tidak mungkin untuk dokumen yang dilindungi kode akses), dan apakah permintaan baru membolehkan penanda tangan meninggalkan komentar (pengirim dapat mengubahnya untuk setiap permintaan).
• teks yang disetujui penanda tangan di bawah Apa yang disetujui penanda tangan (pernyataan hukum). Biarkan kosong untuk teks standar, dan mintalah pengacara memeriksa apa pun yang Anda tulis.

Folder dan jenis dokumen

Di bawah Folder dan Jenis dokumen, tambahkan nama-nama yang dipakai tim Anda, lalu Ganti nama atau Hapus. Penggantian nama berlaku untuk setiap permintaan yang memakai nama itu. Menghapus nama tidak pernah menghapus dokumen; dokumen hanya keluar dari nama itu. Orang memilih dari daftar ini di halaman Kirim untuk ditandatangani dan tetap dapat mengetik nama baru di sana.

Penyimpanan catatan

Di bawah Penyimpanan catatan, pilih setelah berapa hari permintaan yang sudah selesai (selesai, ditolak, ditarik kembali, atau kedaluwarsa) dipindahkan ke tempat sampah dengan sendirinya, dan setelah berapa hari di tempat sampah permintaan itu dihapus untuk selamanya beserta salinan bertanda tangannya. 0 berarti tidak pernah. Permintaan yang masih menunggu tanda tangan tidak pernah disentuh.