Hubungkan perangkat kehadiran (merek apa pun) atau unggah file

Kaam360 bekerja dengan perangkat kehadiran merek apa pun. Ada tiga cara memasukkan absen, yang bisa dipakai bersamaan:

• Perangkat ZKTeco dan yang kompatibel (sebagian besar terminal wajah, sidik jari, dan kartu ZKTeco, serta banyak yang dijual dengan nama lain) mengirim setiap absen sendiri. Tidak ada yang dipasang di kantor.
• Perangkat, sistem, atau program lain mengirim absen ke alamat web dengan rahasia.
• Mesin lama tanpa pengaturan Cloud Server: Kaam360 Connector, program Windows kecil di kantor, membacanya lewat jaringan.
• File: ekspor CSV atau Excel dari perangkat lunak kehadiran apa pun, atau file attlog yang disimpan perangkat ZKTeco ke USB.

Anda memerlukan hak Kelola shift dan kehadiran. Buka Perangkat kehadiran di modul Orang.

1. Berikan setiap orang nomornya di perangkat

Setiap orang punya nomor pengguna di perangkat (ID, PIN, atau AC No.). Di Nomor orang di perangkat, ketik Nomor di perangkat setiap orang lalu tinggalkan kotak untuk menyimpan. Gunakan nomor yang sama di setiap perangkat.

2a. Hubungkan perangkat ZKTeco atau yang kompatibel

1. Tekan Tambah perangkat dan pilih Perangkat ZKTeco atau kompatibel (mengirim absen sendiri).
2. Ketik Nama (misalnya "Pintu utama") dan Nomor seri perangkat, seperti tertera di perangkat pada Menu, Info sistem.
3. Jika jam perangkat diatur ke zona waktu lain dari organisasi Anda, pilih Zona waktu perangkat.
4. Jika mau, ketik alamat tetap kantor Anda di Hanya dari alamat internet ini (opsional). Panggilan dari tempat lain akan ditolak.
5. Tekan Simpan. Lalu, di perangkat, ikuti langkah di Di perangkat: Menu, lalu Komunikasi (COMM.), lalu Pengaturan Server Cloud (ADMS di beberapa model). Masukkan alamat server yang tertera di halaman dan port 443 dengan HTTPS aktif (atau 80 dengan HTTPS nonaktif jika perangkat tidak mendukung HTTPS). Simpan, dan mulai ulang perangkat jika diminta.
6. Dalam beberapa menit perangkat tampil Daring, dan absennya masuk sendiri, termasuk yang tersimpan saat belum terhubung.

2b. Hubungkan perangkat, sistem, atau program lain

1. Tekan Tambah perangkat dan pilih Perangkat, sistem, atau program lain (mengirim ke alamat web).
2. Ketik Nama lalu tekan Simpan.
3. Salin Rahasia perangkat saat itu juga: hanya ditampilkan sekali ini. Jika hilang, tekan Rahasia baru di sebelah perangkat; yang lama langsung tidak berlaku.
4. Sistem lain mengirim absen dengan POST ke alamat yang ditampilkan, dengan header Authorization: Bearer diikuti rahasianya, dan isi seperti ini: { "punches": [ { "person": "37", "time": "2026-11-04T09:01:00+05:00", "direction": "in", "id": "a-unique-id" } ] }. "person" adalah nomor perangkat (atau pakai "email"); waktu dengan selisih (+05:00) dibaca tepat, waktu tanpa selisih dibaca dalam zona waktu perangkat; "direction" dan "id" opsional, dan absen yang dikirim ulang dengan id yang sama disimpan sekali.

2c. Unggah file

1. Di Unggah file, pilih file.
2. Kaam360 menampilkan baris pertama dan menebak kolom mana yang berisi orang, tanggal dan waktu, serta masuk atau pulang. Periksa dan ubah yang salah. Centang Kolom ini berisi alamat e-mail jika file menyebut orang dengan e-mail.
3. Tekan Tambahkan absen. Kaam360 memberi tahu berapa yang ditambahkan, berapa yang sudah ada, berapa yang menunggu orangnya, dan berapa yang tidak terbaca. Mengunggah file yang sama lagi tidak menambahkan apa pun dua kali.

2d. Mesin lama tanpa Cloud Server: Kaam360 Connector

Beberapa mesin, seperti banyak ZKTeco seri K, tidak punya pengaturan Cloud Server (ADMS), jadi tidak bisa mengirim absensi sendiri. Kaam360 Connector adalah program kecil untuk komputer Windows di kantor yang membacanya lewat jaringan kantor dan mengirim absensinya ke sini.

1. Tekan Tambah perangkat dan pilih Kaam360 Connector (membaca mesin lama di jaringan kantor Anda). Ketik Nama lalu tekan Simpan.
2. Segera salin kode penyiapan: kode hanya ditampilkan sekali ini. Jika hilang, tekan Rahasia baru di samping perangkat lalu pilih Memakai Kaam360 Connector? Tampilkan kode penyiapan.
3. Di komputer Windows pada jaringan yang sama dengan mesin, tekan Unduh Kaam360 Connector. Klik kanan Kaam360Connector.exe lalu pilih Run as administrator.
4. Tempel kode penyiapan, lalu ketik alamat IP mesin (di mesin: Menu, COMM., Ethernet, IP Address) dan kunci komunikasinya bila ada. Konektor memeriksa mesin dan mengirim absensinya (60 hari terakhir pada kali pertama).
5. Sejak itu konektor berjalan sendiri setiap 5 menit selama komputer menyala, juga setelah dinyalakan ulang. Perangkat tampil di sini sebagai Daring. Jalankan program lagi untuk membaca sekarang, menambah mesin lain, atau menghapusnya.

Biarkan komputer itu menyala selama jam kerja. Jika mati, absensi menunggu di mesin dan masuk saat komputer menyala lagi.

Kunci komunikasi (COMM Key) adalah angka yang diatur di mesin, biasanya 0 (tidak ada): Menu, COMM., Comm Key (pada beberapa model: PC Connection atau Device Password). Ini bukan kode penyiapan. Konektor berbicara dengan mesin di port 4370 lewat TCP atau UDP dan mencoba keduanya sendiri (unit lama seperti ZKTeco K50 sering memakai UDP). Jika mesin tidak menjawab, periksa alamat IP, kunci komunikasi, bahwa port koneksi PC mesin adalah 4370, dan tidak ada firewall di komputer yang memblokir port 4370. Tutup juga program absensi lain yang terhubung ke mesin (ZKTime, ZKBioTime, ZKAccess, atau sejenisnya): banyak mesin hanya berbicara dengan satu program dalam satu waktu. Jika mesin tetap tidak menjawab, konektor menampilkan apa yang dilihatnya lewat TCP dan UDP; kirim pesan itu ke dukungan.

Absen untuk nomor yang belum dimiliki siapa pun

Jika perangkat mengirim nomor yang belum dimiliki siapa pun di Kaam360, absennya disimpan di Absen yang menunggu orangnya. Pilih Siapa dia? di sebelah nomor: orang itu langsung mendapat nomor tersebut dan semua absennya.

Pantau perangkat

Daftar menunjukkan status setiap perangkat: Daring, Terakhir terlihat beberapa waktu lalu, diam sejak (sehari tanpa kontak: periksa listrik, jaringan, dan pengaturannya), Belum terhubung atau Nonaktif, beserta absen terakhir dan jumlah yang telah dikirim. Menghapus perangkat tetap menyimpan absennya.