Kehadiran: jam masuk, jam pulang, dan jam yang kurang

Kehadiran menunjukkan kapan setiap orang datang dan pulang kerja, dari absen mereka: perangkat sidik jari, wajah, atau kartu, file dari perangkat itu, atau absen yang ditambahkan manajer. Hasilnya dibandingkan dengan shift orang itu (lihat Shift dan jam kerja).

Lihat kehadiran hari ini

1. Buka Kehadiran di modul Orang.
2. Orang dengan hak Kelola shift dan kehadiran melihat semua orang; ketua tim melihat orang di timnya. Yang lain langsung ke bulan mereka sendiri.
3. Kotak di atas menunjukkan berapa orang yang Hadir, Datang terlambat, Tidak hadir, dan Sedang cuti.
4. Tabel menampilkan setiap orang dengan shift, Status, Jam masuk, Jam pulang, Jam hadir, Terlambat atau Pulang lebih awal, dan Jam yang kurang.
5. Gunakan panah atau kotak tanggal untuk melihat hari lain, dan pilih tim untuk melihat tim itu saja.
6. Tekan Unduh bulan ini untuk Excel untuk mendapatkan hari-hari semua orang di bulan itu sebagai lembar kerja.

Cara hari itu dihitung:

• Absen pertama hari itu dihitung sebagai datang dan yang terakhir sebagai pulang. Banyak perangkat tidak tahu absen mana yang masuk dan mana yang pulang, jadi cara ini berlaku untuk semuanya.
• Jam hadir adalah waktu di antara keduanya, dikurangi istirahat shift bila orang itu hadir lebih dari setengah shift.
• Datang terlambat: datang lebih banyak menit setelah shift dimulai daripada Terlambat setelah (menit) shift.
• Jam yang kurang: jam yang seharusnya dikerjakan orang itu hari itu (shift, dikurangi hari libur dan cuti), dikurangi jam hadir. Dihitung setelah hari itu selesai.
• Pada shift malam, absen dini hari termasuk hari saat shift dimulai.
• Hari dengan hanya satu absen menampilkan Absen kurang. Hari kerja tanpa absen menampilkan Tidak hadir. Cuti yang disetujui, hari libur, dan hari libur mingguan ditampilkan apa adanya dan tidak pernah dihitung kurang.

Lihat bulan seseorang

Tekan nama seseorang (atau Kehadiran saya untuk Anda sendiri). Anda melihat setiap hari dalam bulan itu, totalnya (Jam hadir, Jam yang kurang, Hari datang terlambat, Hari tidak hadir), dan setiap absen di Absen. Gunakan panah untuk mengganti bulan.

Perbaiki absen (manajer)

Anda memerlukan hak Kelola shift dan kehadiran.

• Ada absen yang kurang (seseorang lupa absen pulang): di bulan orang itu, tekan Tambah absen yang kurang, pilih Tanggal dan waktu dan Masuk atau pulang, ketik Alasan, lalu tekan Tambah absen.
• Ada absen yang salah (tidak sengaja absen dua kali): tekan Disisihkan di sebelahnya, ketik Alasan, lalu tekan Disisihkan. Absen itu tidak dihitung lagi, tetapi tetap di daftar, dicoret, dengan alasan dan siapa yang melakukannya. Kembalikan membuatnya dihitung lagi.

Absen tidak pernah dihapus atau diubah, dan setiap perbaikan dicatat di log audit, sehingga riwayatnya selalu bisa diperiksa.