Définir votre fuseau horaire et votre semaine de travail

Les dates, « aujourd'hui », les rappels et les e-mails du matin et du lundi suivent tous une même horloge. Définir le fuseau horaire de votre organisation (la partie du monde dont vous utilisez l'heure) et sa semaine de travail garantit qu'une tâche à rendre « aujourd'hui » signifie bien aujourd'hui là où vous êtes.

Ouvrir la page

1. Appuyez sur Paramètres dans le menu de gauche.
2. Appuyez sur la carte Fuseau horaire et semaine de travail.

La page indique « Il est actuellement » suivi de l'heure locale, pour que vous vérifiiez tout de suite qu'elle est juste.

Choisir vos réglages

1. Dans Fuseau horaire, choisissez votre région dans la liste. Si vous choisissez la première option, Kaam360 utilise le fuseau horaire de son propre serveur, qui peut se trouver dans un autre pays.
2. Dans La semaine commence le, choisissez le jour où commence votre semaine, par exemple lundi ou dimanche.
3. Sous Jours de repos habituels, cochez les jours où personne ne travaille normalement, par exemple samedi et dimanche.
4. Dans Heures dans une journée de travail, saisissez le nombre d'heures d'une journée normale, par exemple 8 ou 7,5. La charge quotidienne de chaque personne dans le Planning et dans Capacité est mesurée par rapport à ce chiffre.
5. Appuyez sur Enregistrer. Un message vert indique que le réglage s'applique désormais partout.

Ce qui change

• Les échéances et « aujourd'hui » suivent votre fuseau horaire.
• L'e-mail du matin n'est pas envoyé les jours de repos et les jours fériés.
• Le Planning signale les jours de repos et n'y prévoit aucun travail.
• Un jour est coloré en vert, orange ou rouge dans le Planning selon son taux de remplissage par rapport aux heures d'une journée de travail.
• Les semaines de la Feuille de temps, du Planning et de Capacité commencent le jour choisi dans La semaine commence le.

En cas de problème

• L'heure affichée est décalée de quelques heures : choisissez un autre fuseau horaire et appuyez de nouveau sur Enregistrer.
• Vous ne voyez pas la carte : seules les personnes dont le rôle le permet peuvent modifier ce réglage. Demandez à un administrateur.